Sammendrag
Der er nedsat en styre- og brugergruppe, der skal fortsætte involveringen af personalet og ledelsen i Børnehuset Birkegården på Hold-an Vej i Ballerup samt dagplejen.
I forhold til den kommende nye institution på Torvevej i Skovlunde, er der afholdt møde med Børnehuset Troldebo, Skovlunde Skole afdeling Lundebjerg, Boligselskabet Almenbo afdeling Ravnsletlund og fritidsbrugere, samt Ballerup Familiehus og Aflastningstilbuddet Torvevej med en positiv tilbagemelding omkring at baneanlægget drænes og streges op med baner, så idrætsanlægget kan udnyttes optimalt. Boligselskabet Almenbo afdeling Ravnsletlund opfordrer til, at den eventuelle nye institutionsbygning bør placeres længst fra boligerne i boligforeningen.
Også her er der nedsat en styre- og en brugergruppe for at sikre involvering af disse interessenter.
Det indstilles, at administrationen hos Center for Ejendomme arbejder videre med projektet på Torvevej i Skovlunde.
Baggrund
Børne- og Skoleudvalget har ved behandlingen af den forestående kapacitetsudvidelse for distrikt Hedegården på Hold-an Vej i Ballerup og distrikt Skovlunde på Torvevej i Skovlunde ønsket en yderligere involvering af ledelse, medarbejdere samt interessenter forud for den endelige beslutning.
Sagsfremstilling
Birkegården på Hold-an Vej i Ballerup
Da der skal ske en udvidelse med tilbygning og sammenbygning i Børnehuset Birkegården, herunder dagplejen, er det vigtigt at medarbejdere og ledelser er involveret, for at sikre et godt projekt, som vil understøtte kerneopgaven og dagligdagen bedst muligt.
I forhold til fortsat involvering af personale og ledelse i Børnehuset Birkegården er der nedsat følgende grupper;
- En styregruppe med beslutningskompetence i Børnehuset Birkegården, som bl.a. består af en repræsentant fra institutionens daglige ledelse, den lokale dagpleje og distriktslederen.
- En brugergruppe, som bl.a. består af repræsentanter fra medarbejderne i institutionen og dagplejen, en tillidsrepræsentant, en arbejdsmiljørepræsentant, en repræsentant fra forældrebestyrelsen og lokal-MED (lokalt samarbejdsudvalg). Derudover kan der komme repræsentanter fra Center for Skole, Institutioner og Kulturs administration samt BUPL (fagforening og a-kasse for pædagoger).
Torvevej i Skovlunde
For at kunne arbejde videre med en ny daginstitution i Skovlunde er idrætsanlægget på Torvevej den bedste mulighed. Der er dog en del interessenter, som vil påvirkes i større eller mindre grad. Det er derfor vigtigt, at konsekvenser undersøges nøje og at alle parter høres og involveres, så de rette hensyn tilgodeses.
Der er afholdt et møde med Børnehuset Troldebo, Skovlunde Skole afdeling Lundebjerg, Boligselskabet Almenbo afdeling Ravnsletlund (Ravnsletlund), Familiehuset Skovlunde, Aflastningstilbuddet Torvevej og Skovlunde IF Oldboys/Girls. Petanqueklubben er ikke længere aktiv. Mødet havde en positiv stemning og en fælles erkendelse af behovet for at etablere en ny to-etagers institution på idrætsanlægget, særligt ved at sikre en dræning af anlægget tættest på distriktsskolen, da området ikke udnyttes optimalt i dag. Idrætsanlægget vil også kunne udnyttes bedre med opstregning af banerne, hvilket er et behov for distriktsskolen og Skovlunde IF Oldboys/Girls. Ravnsletlund ønsker nøje overvejelser angående placering af institutionsbygningen i forhold til boligerne i boligforeningen. Referat fra mødet er vedlagt som bilag.
Ravnsletlund udtrykker en vis bekymring ved en for bolignær placering af institutionsbygningen.
Der kan være udfordringer med afhentning af dagrenovation og brandvejsplacering for tæt på boligerne. De peger derfor på at bygningen placeres så tæt på idrætsanlægget som muligt.
Skovlunde Skole afdeling Lundebjerg ønsker en optimering af idrætsanlægget i form af dræning, da anlægget tættest på skolen ofte er for våd i vinterhalvåret.
En opstregning af baner ville også optimere brugen af anlægget. Den interesse har Skovlunde IF Oldboys/Girls også.
Aflastningstilbuddet Torvevej har en sårbar borgergruppe, som skal sikres en dagligdag med minimal påvirkning fra en ny nærliggende daginstitution.
Familiehuset Skovlunde anvender fra tid til anden udearealet, og ser en god mulighed for at kunne benytte en ny daginstitutions rammer ved gruppearbejder og besøgsmøder m.m..
Børnehuset Troldebo ser frem til en ny institution, som kan rumme kapacitetsudvidelsen og vuggestuen, da det er en daglig udfordring, at Børnehuset Troldebo er spredt på flere lokationer.
Etablering af en ny daginstitution som inkluderer det grønne område foran Aflastningstilbuddet Torvevej og Familiehuset Skovlunde vil fjerne og positivt påvirke de uønskede aktiviteter, der foregår i dag.
Der er etableret en styre- og en brugergruppe omkring det nye børnehus på Torvevej i Skovlunde, for at sikre involvering af Børnehuset Troldebo, Skovlunde Skole afdeling Lundebjerg, Boligselskabet Almenbo afdeling Ravnsletlund og fritidsbrugere:
- En styregruppe med beslutningskompetence i Børnehuset Troldebo i Skovlunde, som bl.a. består af en repræsentant fra institutionens daglige ledelse og distriktslederen.
- En brugergruppe, som bl.a. består af repræsentanter fra medarbejderne i institutionen, en tillidsrepræsentant, en arbejdsmiljørepræsentant, en repræsentant fra forældrebestyrelsen og lokal-MED (lokalt samarbejdsudvalg). Derudover kan der komme repræsentanter fra Center for Skole, Institutioner og Kulturs administration samt BUPL (fagforening og a-kasse for pædagoger).
På mødet blev det også aftalt, at nedsætte en arbejdsgruppe angående fælles udnyttelse af idrætsanlægget, med Børnehuset Troldebo, Skovlunde Skole afdeling Lundebjerg, Familiehuset Skovlunde og Skovlunde IF Oldboys/Girls.
Der vil udover dette første møde med interessenter, fremadrettet blive holdt møder i denne arbejdsgruppe, således at de holdes orienteret om projektforløb, tidsplan m.m.
Centerchef Mads Bo Bojesen fra Center for Ejendomme deltager under behandling af punktet.
