Sammendrag
Børne- og Skoleudvalget skal i denne sag træffe beslutning om at godkende etablering af pavilloner med op til 45 midlertidige børnehavepladser i distrikt Skovlunde ved BFO-Sletten, afdeling Lundebjerg. Pavillonerne vil blive etableret den 1. december 2023 med indflytning primo januar 2024.
Baggrund
Arbejdet med etablering af nyt dagtilbud på Torvevej i distrikt Skovlunde havde første spadestik den 11. september 2023 og ventes færdig til ibrugtagning maj 2024, når førskolebørnene starter i BFO. Det nye dagtilbud bliver fleksibelt og bæredygtigt og får plads til 160 børn. Etableringen af det nye dagtilbud er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan. Der er derfor brug for at tilvejebringe midlertidig dagtilbudskapacitet for perioden 1. januar 2024 til 1. maj. 2024.
Børne- og Skoleudvalget har på møderne den 2. maj 2023, 30. maj 2023 samt 15. august 2023 drøftet kapacitet på dagtilbudsområdet. På mødet den 15. august 2023 fastlagde Børne- og Skoleudvalget rammerne for den maksimale kapacitet på dagtilbudsområdet. Det følger heraf, at der for de enkelte børnehuse er aftalt et loft over hvor mange børn, der kan indskrives i de enkelte dagtilbud. Den aftalte kapacitet tager hensyn til de konkrete fysiske rammer i børnehusene og i de enkelte grupperum og sikrer, at der, udover de lovpligtige kvadratmeter pr. barn, er plads til understøttende funktioner og rum til at fremme leg, læring og trivsel.
I følge behovs- og kapacitetsanalysen for 2023 vil der - afhængig af det konkrete indflytningsmønster i distrikt Skovlunde - være behov for etablering af omkring 45 midlertidige dagtilbudspladser primo 2024 og frem til det nye børnehus på Torvevej er klar til indflytning. Det konkrete behovstal og tidspunkt er forbundet med usikkerhed, idet det nøjagtige indflytningstidspunkt for de nye boliger i Skovlunde vil strække sig over flere måneder.
Sagsfremstilling
Center for Ejendomme, Center for By og Miljø og Center for Skoler, Institutioner og Kultur har sammen med den tværgående ledelsesgruppe for dagtilbud, skole, BFO og klub drøftet en række midlertidige løsningsmuligheder. Lederne har foreslået, at der etableres midlertidige pavilloner ved arealet foran indgangen til BFO-Sletten. Ballerup Kommune er ejer af arealet. Placeringen er vist i det til sagen vedlagte kortudsnit.
Den midlertidige placering af pavillonerne ved arealet foran BFO-Sletten er foreneligt med den gældende lokalplan og vil ikke lægge beslag på dele af legepladsen ved Sletten. Samtidig sikrer placeringen gode lysindfald og bevarelse af træer i området. Center for Ejendomme har indhentet tilbud og undersøgt myndighedsforholdene i forbindelse med etableringen. Pavillonerne vil kunne leveres til opsætning pr. 1. december 2023 og vil, såfremt der opnås myndighedstilladelse til ibrugtagning, kunne indflyttes primo januar 2024.
Ulempen vil være, at placeringen indebærer omlægning af fem p-pladser. Der vil fortsat være handicapparkering samt to p-pladser til seniorboligerne i Ravnstedlund. Den nærliggende Skovlunde Menighedsbørnehave benytter i nogen grad arealet til medarbejderparkering. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har haft dialog med Menighedsbørnehaven, som er indstillet på at finde alternative parkeringsmuligheder i perioden. Forældre, der afleverer og henter børn i det midlertidige dagtilbud vil, som det også gælder forældre med børn i Menighedsbørnehaven, blive bedt om at benytte anden transport end bil eller at korttidsparkere i området ved Ravnstedvej.
Pavillonerne vil bestå at et stort grupperum på 72 m2 med mulighed for opdeling og et mindre grupperum på 36 m2. Hertil kommer køkkenfaciliteter (modtagerkøkken) samt garderobe og personalerum/kontor. Pavillonerne indrettes med fire børnetoiletter samt voksen- og handicaptoilet.
Der vil blive foretaget de fornødne justeringer, herunder reparation af låge og forhøjelse af hegn, der tager hensyn til, at legepladsen også skal bruges af børnehavebørn i førskolealderen. Frem mod etablering af den midlertidig løsning vil der bliver lavet dialoger og aftaler mellem BFO og børnehave omkring fællesbrug af Slettens faciliteter i formiddagstimerne. Der vil i den forbindelse kunne foretages nogle indretningsmæssige opgraderinger af BFO-Sletten og udearealer, således at BFO'en efter den 1. maj 2024 fremstår i bedre bygningsmæssig stand.
Den midlertidige løsning har i første omgang være drøftet mellem lederne af dagtilbud, BFO og Skole. Her er der enighed om, at der kan laves en rigtig god pædagogisk løsning for de kommende førskolebørn. Der vil blive tilrettelagt en proces med medarbejderne i institutionerne omkring modtagelse og samarbejde om børnene. Det midlertidige dagtilbud vil i første omgang omfatte de ældste børn fra Troldebo, som forventes at starte i BFO pr. 1. maj 2024. Der kan dog også være behov for, at flere kommende førskolebørn tilbydes at flytte til pavillonerne ved Sletten, såfremt behovet for dagtilbudspladser, som følge af tilflytningen i området, overstiger den aftalte kapacitet i de øvrige børnehuse i Skovlunde.
Såfremt beslutningen om etablering af midlertidige dagtilbudspladser ved Sletten godkendes, vil der blive tilrettelagt dialoger og kommunikation med de medarbejdere, herunder de faglige organisationer, samt forældre til de børn, der fra 1. januar til 1. maj 2024 skal flytte ind i pavillonerne på Sletten.
Yderligere deltagelse på mødet
På Børne- og Skoleudvalgets møde deltager Centerchef Steen Petersen og stabschef Claus Holm under behandling af sagen.
