Digitaliserings- og Teknologiudvalget præsenteres for casen om digitale vs. analoge møder i Borgerservice under temaet ”Den digitale og teknologiske udvikling – serviceniveau”.
Baggrund
Digitaliserings- og Teknologiudvalget har ønsket at få gennemgået en række cases under overskriften ”Den digitale og teknologiske udvikling – serviceniveau”. En af disse cases er om de digitale vs. analoge møder i Borgerservice, som Center for Arbejdsmarked vil præsentere.
Sagsfremstilling
Præsentationen om digitale vs. analoge møder i Borgerservice vil gennemgå følgende punkter:
Hvordan borgerne bliver modtaget i Borgerservice
Hvilke digitale funktioner/robotter/arbejdsgange der er indført
Digital tidsstyring til brug for optimering af ressourcebrug, som optimerer servicen
De digitalt fritaget
Cases fra Borgerservice.
Ud over denne præsentation vil der være et oplæg til diskussion omkring hvad den kommunale opgave er og skal være.
Yderligere deltagelse på mødet
På Digitaliserings- og Teknologiudvalgets møde deltager afsnitsleder Maria Irene Mankov og centerchef Jannik Karoli Plum Nielsen fra Center for Arbejdsmarked under behandlingen af sagen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag tilføjet efter Digitaliserings- og Teknologiudvalgets møde.
Beslutningen træffes af
Digitaliserings- og Teknologiudvalget
Indstilling
Center for Arbejdsmarked indstiller at:
Præsentationen om digitale vs. analoge møder i Borgerservice tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning
Indhold
Sammendrag
Digitaliserings- og Teknologiudvalget præsenteres for anvendelsen af teknologier og digitalisering i folkeskolen samt hvordan det teknologiske landskab generelt ser ud i folkeskolen.
Baggrund
Digitaliserings- og Teknologiudvalget har ønsket at få en orientering om, hvordan det står til med digitaliseringen i Ballerups folkeskoler. Det er på baggrund af, at der har været et ønske om, dels hvordan Ballerup generelt går til opgaven med at anvende teknologi i folkeskolen dels om hvordan strategien generelt er i forhold til tekologier og digitalisering i folkeskolen.
Sagsfremstilling
Præsentationen om digitalisering og teknologier i folkeskolen vil komme ind på følgende punkter:
Generel status på hardware-strategien og it-infrastrukturen på kommunens folkeskoler
Herunder overvejelserne om at anvende en cloudløsning som Google
Netværksdækningen
Digitale tavler
Generelle overvejelser for adgangen til digitale enheder, Internettet, programmer m.m.
"Google-sagen"
Hvad er op og ned i sagen
Ud over præsentationen vil der være et oplæg til diskussion omkring teknologi og digitalisering i folkeskolen.
Yderligere deltagelse på mødet
På Digitaliserings- og Teknologiudvalgets møde deltager teknologi- og digitaliseringskonsulent Jesper Bak fra Center for Skoler, Institutioner og Kultur under behandlingen af sagen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
0 bilag
Beslutningen træffes af
Digitaliserings- og Teknologiudvalget
Indstilling
Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at:
Præsentationen om teknologi og digitalisering i folkeskolen tages til efterretning.
Beslutning
Udsættes
Indhold
Sammendrag
Digitaliserings- og Teknologiudvalget orienteres løbende om og drøfter aktuelle emner i relation til den generelle it-understøttelse af Kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune.
Baggrund
Digitaliserings- og Teknologiudvalget skal bidrage til den løbende vurdering af kommunalbestyrelsesmedlemmernes it grundlag, herunder såvel it-arbejdspladser, it-understøttelse og it-support.
Sagsfremstilling
Det drøftes, hvordan den generelle it-understøttelse af Kommunalbestyrelsen fungerer. Herunder drøftes status på Prepare by First Agenda, INTRA, brug af iPads, Outlook mv.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
0 bilag
Beslutningen træffes af
Digitaliserings- og Teknologiudvalget
Indstilling
Digitalisering og Forretningsudvikling indstiller, at
Status på den generelle it-mæssige understøttelse af Kommunalbestyrelsen drøftes.
Beslutning
Drøftet
Beslutningen træffes af
Digitaliserings- og Teknologiudvalget
Indstilling
For at godkende referatet for dette møde skal alle medlemmer af udvalget klikke på "Godkendt".
