Sammendrag
En gruppe af frivillige organiseret i Julekomitéen, Julemarked i Ballerup, under Ballerup-Skovlunde Fodbold (BSF) og Handelsforeningen Centrumgaden søger om et tilskud på 79.000 kr. til afholdelse af julemarked i centrum af Ballerup i 2023.
Det indstilles, at der ydes et bydelsarrangement på 79.000 kr., samt at en del af tilskuddet 13.000 kr. ydes som en underskudsgaranti.
Baggrund
Der er afsat en pulje, der i 2023 er på 433.825 kr., til kulturelle bydelsarrangementer.
Kriterier for Bydelsarrangementspuljen:
- Der kan søges støtte til kulturelle bydelsarrangementer, der har til formål at understøtte og/eller styrke lokale fællesskaber.
- Det kræves, at arrangementet henvender sig til personer ud over foreningens egne medlemmer/gruppens medlemmer.
- Det forudsættes, at arrangementet er af en vis størrelse med et forventet antal deltagere på minimum 100 personer/borgere.
- Der ydes ikke støtte til fortæring. Der er en forventning om, at udgifter hertil dækkes af/via egenbetaling.
- Arrangørerne skal selv bidrage med økonomi til arrangementet.
Tilskud til kulturelle bydelsarrangementer ydes med hjemmel i kommunalfuldmagten.
Sagsfremstilling
Julekomitéen består af 10 frivillige, hvoraf nogle få er ansatte og andre medlemmer af foreninger og organisationer, som er samlet under BSF og Handelsforeningen Centrumgaden i Ballerup. Julekomitéen vil i år for 5. gang arrangere julemarked i centrum af Ballerup de to første weekends i december.
Formålet med julemarkedet er, ifølge arrangørerne, "gennem oplevelser, levende musik og kulturelle aktiviteter, at få borgere til at samles i det åbne byrum, hvor der hygges omkring en af de mest traditionsbundne højtider, der samler familier og venner. At der skabes gode stemninger og oplevelser i offentlige rum, hvor vi alle kan mødes. At der skabes liv og aktiviteter, samt at de frivillige ildsjæle bidrager til at skabe gode rammer".
Arrangørerne har på nuværende tidspunkt mødt interesse eller fået tilsagn om deltagelse fra blandt andet BSF, private ”julelopper”, FDF, Ungdomskulturhuset Vognporten, Ballerup Musik- og kulturskole og Musisk Samråd samt flere andre frivillige, som vil hjælpe til med det praktiske arbejde.
Planen i 2023 er, at der skal være salgsboder med julepynt, juleting, julegaver, juleknas og julegodter på det nye torv ved Ballerup Station, hvor der vil være opstillet 11 - 12 julesalgshytter og et festtelt, hvor man blandt andet kan lytte til julemusik og møde andre besøgende på julemarkedet. Børn fra daginstitutioner vil pynte juletræet og juleboderne med julepynt. Musik- og Kulturskolen og lokale musikere underholder med julemusik.
Der vil være fokus på børneaktiviteter med julemand, ponyridning, nissetog, nisse fotostat og andre børne- og familievenlige tiltag.
Arrangørerne mener, at julemarkedet fungerer godt på det forholdsvis nye torv ved Ballerup Station, samt området foran biblioteket, Posthuset, S-togs stationen, de nye spisesteder m.m. De oplyser, at det var en stor succes at være i centrum af byen i 2022, hvor der var mange helt “naturlige” kunder, der passerede igennem Julemarkedet. Det gav flere af boderne en fin omsætning.
I 2022 blev der bevilget et tilskud på 60.000 kr. til julemarkedet. Begrundelsen for, at der søges om et større beløb i år, er de frivillige i starten af aktiviteterne på Kirketorvet købte tre salgshytter, som er blevet brugt flittigt og flyttet med lastbil mange gange til de mange forskellige aktiviteter i byen. Disse hytter har “udtjent deres værnepligt” og er blevet skrøbelige og for sårbare til flere flytninger.
Derfor skal disse salgshytter, som hovedsagelig er blevet brugt til salg af mad og drikke, udskiftes på et tidspunkt til en mere stabil og flytbar udgave som er indrettet med køkken, køleskabe m.m. Julekomitéen vil i år leje en salgsvogn med køkken, der kan låses forsvarligt af fra dag til dag. Udgiften til leje af en køkken-salgsvogn beløber sig til 10.000 kr.
Administrationens bemærkninger
Julemarkedet i 2021 gav et lille overskud, som blev overført til julemarkedet 2022, der derefter havde et tilskudsbehov på 60.000 kr. i følge budgettet. Der blev bevilget et kulturtilskud i 2022 på 60.000 kr. til julemarkedet. Heraf blev 47.000 kr. udbetalt som direkte tilskud, mens 13.000 kr. blev bevilget som underskudsgaranti. Efter aflæggelse af regnskab viste julemarkedet 2022 et underskud på 1.600 kr. som blev ubetalt af den bevilgede garanti.
Som en bemærkning til budget for julemarked 2023 fremgår det, at der forventes en lejeindtægt for hytterne på 13.000 kr. Administrationen anbefaler derfor, at der anvendes samme tilskudsmodul som sidste år, således at en del af et bevilget tilskud ydes som en underskudsgaranti. Dermed kan arrangementet leve op til et af kriterierne for bydelsarrangementspuljen "arrangørerne skal selv bidrage med økonomi til arrangementet".
