Kandidater til valget har stillet op som enkeltpersoner og kriterierne har fulgt opstillings- og stemmeberettigelse som anbefalet af Rådet for Etniske Minoriteter.
Stemmeberettigede er over 18-årige herboende borgere, hvor vedkommende enten selv eller mindst en af forældrene var født i udlandet, når der ses bort fra Norden, EU, EØS, Schweiz, Nordamerika, Japan, New Zealand og Australien.
I alt 28 kandidater var stillet op. Valget er blevet gennemført som brevafstemning og der er udsendt 3.928 breve med stemmesedler. Fristen for modtagelse af brevstemmerne var den 22. november 2013.
Efter udsendelse af valgmaterialet er der dog opdaget en fejl i valgmaterialet, som betyder at én af kandidaterne er præsenteret med en forkert tekst i kandidatpræsentationen.
Grundet fejlen foreslås det, at der straks gennemføres et omvalg, således at valgmaterialet tilrettes, og udsendes igen med brev, stemmeseddel, kandidatpræsentation samt svarkuvert med fornyet tidsfrist for stemmeafgivning.
Omvalget foreslås desuden kommunikeret ud via annoncering i lokalavisen, ballerup.dk (Ballerup Kommunes hjemmeside) samt øvrige relevante kommunikationskanaler.
Stemmesedlerne fra det netop gennemførte valg skulle optælles tirsdag den 26. november 2013. Men det foreslås, at de i stedet opbevares uåbnede og aflåst indtil de makuleres hurtigst muligt efter Kommunalbestyrelsens beslutning.
