Sammendrag
Sundheds- og Ældreudvalget præsenteres for en proces- og tidsplan for overgangen til et visiteret tilbud i Aktiv Center Ballerup.
Baggrund
Sundheds- og Ældreudvalget besluttede på mødet den 16. august 2023 at bakke op om Center for Voksne og Sundheds forslag til et visiteret tilbud for sårbare ældre i stedet for det nuværende pensionisttilbud. Dette med mulighed for, at de nuværende brugere af pensionistklubben kan bruge Aktiv Center Ballerup i frivillig kontekst. Udvalget ønskede hertil at få forelagt en proces- og tidsplan for overgangen til et visiteret tilbud.
Sagsfremstilling
Center for Voksne og Sundhed har udarbejdet er proces- og tidsplan for overgangen til et visiteret tilbud i Aktiv Center Ballerup. Processen er planlagt til at starte ultimo november 2023 med information til medarbejdere og brugere af det nuværende pensionisttilbud i Aktiv Center Ballerup. Sundheds- og Ældreudvalget vil blive orienteret om den konkrete dato herfor, når denne er fundet.
Det nye visiterede tilbud er planlagt til at åbne den 2. september 2024.
Kommunikationsplan
Til at understøtte processen og for at sikre tydelig og ensartet kommunikation, som samtidig imødekommer de spørgsmål og bekymringer, der kan opstå undervejs fra både borgere og personale, er der udarbejdet en plan for kommunikationen. Planen vil løbende evalueres og tilpasses eventuelle nyopstået behov.
I kommunikationsplanen er der fokus på at gøre overgangen til det visiterede tilbud så skånsom som muligt, og særligt for de eksisterende brugere og medarbejdere i pensionisttilbuddet i Aktiv Center Ballerup. Dette gøres blandt andet ved at sikre tydelig og ensartet kommunikation omkring årsagen til beslutningen om et visiteret tilbud, samt ved at hjælpe både medarbejdere og brugere i de fremtidige muligheder i Ballerup Kommune.
Der vil under hele processen være fokus på tilstedeværelse fra lederne af enhed for Aktivitet & Aflastning. De vil være til rådighed for løbende henvendelser fra både medarbejdere og brugere af pensionisttilbuddet, samt fra borgere i overgangen til det visiterede tilbud. Derudover vil der løbende inviteres til fælles informationsmøder, når der ses behov herfor.
Visitationskriterier
For at sikre, at det nye visiteret tilbud i Aktiv Center Ballerup retter sig mod målgruppen af sårbare ældre, der er for dårlige til at kunne benytte de frivillige foreninger og klubber, og samtidig er for kognitiv friske til det visiteret tilbud i Sønderhaven, er udarbejdet nogle visitationskriterier.
Disse vil løbende evalueres og tilpasses i og med, vi gør os erfaringer om borgernes behov.
Der vil desuden arbejdes på at tilbuddet fremgår af kvalitetsstandard for tilbud under Serviceloven § 84 og § 104.
Yderligere deltagelse:
Susanne Betinna Jørgensen, leder af Omsorg og Bolig, og Sofie Grønfeldt, specialkonsulent i Staben i Center for Voksne og Sundhed, deltager under behandling af punktet.
