Seniorrådet

Åben dagsorden

• Punkt 1 Godkendelse af dagsorden

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Dagsordenen drøftes og efterfølgende godkendes.

  Beslutning

  Indstillingen godkendt

• Punkt 2 Meddelelser

  Beskrivelse

  1. Der har været afholdt temadag arrangeret af Danske Ældreråd og afholdt på Nordsjællands Konference Center i Allerød hvor Birte Passer, Leo Andersen, Gert Leif Gyldvig og Birte Kramhøft deltog. Her blev der bl.a. informeret omkring de nye risikobaserede tilsyn, og at der skulle udarbejdes en politik for tilsyn i Hjemmeplejen. Styrelsen for Patientsikkerhed har ansvaret for de risikobaserede tilsyn som gælder hele sundhedsvæsenet og er uanmeldte.
      
  2. I Ballerup Kommune er der et fagligt tilsyn om året, som er uanmeldt og gælder for alle plejecentre og Hjemmeplejen. Det udføres af en privat leverandør.
      
  3. Tilgængelighed på plejecentrene. Det er/har været en succes at gennemgå plejecentrene, hvor blandt andre repræsentanter for Seniorrådet har deltaget. Punktet vil blive taget op på Seniorrådets møde i april 2017.
      
  4. Leo Andersen har været til i følgegruppens andet møde omkring tilgængelighed i Ballerup Kommune. Der ønskes bl.a., at der skal ses på nybyggeriet, men i første omgang drejer det sig om Banegårdspladsen. Der er ønske om, at der udarbejdes en tilgængelighedspolitik på længere sigt.

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 3 Orientering fra Center for Social og Sundhed
  Hent: Redegørelse for anvendelse af midlerne til en mere værd...

  Beskrivelse

  Der blev givet en kort orientering fra Center for Social og Sundhed

  1. Værdighedspuljen - tildeling af 2017 midler
     Sundheds- og Ældreministeriet har den 8. februar 2017 godkendt Ballerup Kommunes redegørelse vedrørende forventet forbrug af 2017-midlerne. Ballerup Kommune har dermed opnået tilsagn om at modtage 9.396.000 kr. til udmøntning af 17 aftalte indsatser inden for følgende områder: Livskvalitet, Selvbestemmelse, Mad og ernæring, En værdig død, Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen samt dialog og administration. Størstedelen af de 17 indsatser blev startet op i 2016 og videreføres i 2017.Redegørelsen er på baggrund af krav fra ministeriet lagt på Ballerup Kommunes hjemmeside den 16. februar 2017 samme sted som værdighedspolitikken og redegørelsen for 2016.
      
  2. Seniorrådet har ønsket en opgørelse over hvor mange, der besøger caféerne på plejecentrene. Der er udarbejdet gennemsnitstal. Plejecenter Rosenhaven 15, Plejecenter Lundehaven 25, Plejecenter Egely 8, Plejecenter Lindehaven 15, Plejecenter Sønderhaven ml. 10-30, svinger grundet 80’erens mødeaktivitet.

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 4 Forberedelse til Regionsældrerådet

  Sagsfremstilling

  Som forberedelse til næste møde i Regionsældrerådet gennemgår Seniorrådet dagsordenen.

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Dagsorden gennemgås og drøftes.

  Beslutning

  Der har ikke været nogen ny dagsorden siden det sidste møde i Seniorrådet.

• Punkt 5 Vedtægtsændringer og valg til Seniorrådet

  Sagsfremstilling

  Seniorrådet har ønsket vedtægtsændringer samt forslag til ændringer af valg til Seniorrådet.

  
  

  På mødet i Seniorrådet deltager direktør Mette Mortensen under behandlingen af punktet.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Orienteringen om vedtægtsændringer og valg til Seniorrådet tages til efterretning.

  
  

  Beslutning

  Tages til efterretning med denne bemærkning:

  Forslag til nye vedtægtsændringer samt valghandling videregives til et nyt Seniorråd.

• Punkt 6 Projekterne omkring Banegårdspladsen i Ballerup

  Sagsfremstilling

  Fakta om projektet:

  Ballerup Kommune er i gang med "Kickstart-projektet", som handler om udvikling af Ballerup Bymidte. Kickstart-projektet gennemføres i samarbejde med Realdania, som støtter med 25 mio. kr. Omdrejnings­punktet i projektet er Banegårdspladsen, som i dag er én stor busterminal, hvor der færdes ca. 20.000 mennesker dagligt. Den ligger midt i byen, men den giver ikke indtryk af, at der er en bymidte lige om hjørnet.

  
  

  Banegårdspladsen skal derfor omlægges, og selve busterminalen skal gøres mindre. Med omlægningen bliver der areal til overs til en ny plads foran biblioteket. Den nye plads skal binde station og bymidte sammen, og den skal kunne anvendes til alle mulige arrangementer og aktiviteter.

  
  

  På den nye plads skal der opføres en vinkelbygning i fire plan, som kommer til at rum­me café, restaurant og butikker i stueplan samt boliger på de øvre etager. 

  
  

  Kickstart-projektet forventes at "kickstarte" en yderligere udvikling af bymidten, så der kan tiltrækkes flere mennesker - til gavn for det lokale handels- og kulturliv og byens liv i det hele taget.

  
  

  Anlægsarbejdet starter i slutningen af marts 2017. Fra denne terminal afgår alle buslinjer, mens selve Banegårdspladsen ombygges.

  
  

  Når den midlertidige busterminal står færdig til august 2017, så starter selve banegårdsprojektet op. Dette forventes at stå færdigt i sommeren 2019.

  
  

  På Seniorrådets møde kl. 9.30 deltager Ballerup Kommunes tilgængelighedsrevisor Noreen Din fra Center for By, Erhverv og Miljø sammen med bygherrerådgiver Jacob Deichmann fra Rambøll under behandlingen af sagen.

  
  

  Præsentationen omfatter en introduktion til etableringen af den midlertidige busterminal på Linde Allé, som skal fungere, mens selve Banegårdspladsen ombygges. Det endelige banegårdsprojekt præsenteres også.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  1. Orientering om projekterne omkring Banegårdspladsen tages til efterretning.

  Beslutning

  Taget til efterretning med denne bemærkning:

  Seniorrådet gør opmærksom på manglende toiletforhold under ombygning og fremadrettet samt manglende p-pladser i projektet.

• Punkt 7 Magtanvendelser

  Tidligere behandling

  Seniorrådet den 21. februar 2017 Punkt 5

  Sagsfremstilling

  Seniorrådet har ønsket en mundtlig redegørelse omkring nogle spørgsmål i forbindelse med magtanvendelser i Center Social og Sundhed.

  
  

  På mødet i Seniorrådet deltager socialrådgiver Elsebeth Fjord fra Center for Social og Sundhed under behandlingen af sagen.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 Bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Den mundtlige redegørelse om magtanvendelser tages til efterretning.

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 8 Ny affaldsordning i Ballerup Kommune

  Sagsfremstilling

  Den nye affaldsordning i Ballerup Kommune starter 1. april 2017 og handler om, at borgerne i Ballerup Kommune skal sortere endnu mere affald til genbrug. 

  
  

  Udrulningen vil være i etaper:

  • Villakvartererne 1. april 2017
  • Rækkehusene i 2018
  • Etageboligerne 2018/19

  Villaejerne vil i løbet af marts modtage:

  • Tre nye todelte affaldsbeholdere
    • Mad-/restaffald, plast/papir og glas/metal.
  • En lille grøn biospand + bioposer
  • En rød miljøboks til farligt affald.

  Præsentationen vil bl.a. indeholde kommunikationsstrategien, rammerne og betydningen for borgerne i Ballerup Kommune og der vil være mulighed for at stille spørgsmål.

  
  

  På Seniorrådets møde deltager kommunikationskonsulent Mette Louise Kjær-Andersen fra Center for By, Erhverv og Miljø under behandlingen af sagen.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for By, Erhverv og Miljø indstiller, at

  1. Præsentation af ny affaldsordning tages til efterretning.

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 9 Vestegnstræf i foråret 2017

  Tidligere behandling

  Seniorrådet den 21. februar 2017 Punkt 10

  Sagsfremstilling

  Vestegnens ældreråd/seniorråd mødes to gange årligt til "Vestegnstræf". De enkelte ældreråd/seniorråd skiftes til at være vært ved disse møder.

  
  

  Der er aftalt en møderække fra efteråret 2013 til foråret 2019. Det næste "Vestegnstræf" skal afholdes i foråret 2017, og det er Seniorrådet i Ballerup Kommune, der skal stå for arrangementet.

  
  

  Der er fastsat en dato for arrangementet onsdag den 3. maj 2017. Seniorrådet skal nu i samarbejde med administrationen i gang med at udarbejde et program til, hvad dagen skal indeholde.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Udgifter til afholdelse af "Vestegnstræf" afholdes over Seniorrådet budget.

  Bilag

  0 bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Udarbejdelse af program for Vestegnstræf drøftes.

  Beslutning

  Programmet blev drøftet. Der arbejdes videre med planlægning af dagen.

• Punkt 10 Proces for og høring af budgettet for 2018
  Hent: Skema til besparelser til budget 2018

  Hent: Tidsplan for budgetlægningen 2018 til de høringsberetti...

  Hent: Brev fra borgmesteren til de høringsberettigede parter ...

  Sagsfremstilling

  I slutningen af januar 2017 inviterede borgmesteren på vegne af Kommunalbestyrelsen de høringsberettigede parter, råd, nævn og MED-udvalgene ind i budgetprocessen for budget 2018. Særligt med det fokus at generere spareforslag til budgettet, og hvornår den formelle høring foregår.

  
  

  Der skal samlet set findes besparelser på 20,6 mio. kr. for at sikre en sund økonomi.

  
  

  Henover året vil der blive arbejdet med tiltag, der kan skabe grundlaget for at indfri sparekravet for budget 2018. Tiltagene kan bestå af effektiviseringer, opgavebortfald, investering med henblik på smartere og billigere opgaveløsning, kommunale samarbejder mv. Det vigtige er, at tiltagene tilsammen løser den økonomiske udfordring, så det går mindst muligt ud over Ballerup Kommunes borgernære service.

  
  

  Seniorrådet inviteres derfor til at bidrage med forslag, der kan medvirke til at sikre, at sparekravet for budget 2018 bliver indfriet.

  
  

  Samtlige spareforslag vil blive sendt til Kommunalbestyrelsens medlemmer, og vil dermed indgå i de videre politiske drøftelser om budget 2018, og de bliver offentliggjort løbende på ballerup.dk. Fristen for indsendelse af spareforslag er onsdag den 5. april 2017.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  3 bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Der udarbejdes forslag til besparelser til budget 2018 inden fristens udløb den 5. april 2017.

  Beslutning

  Indstillingen godkendt med denne bemærkning:

  Forslag til besparelser til budget 2018 blev drøftet og indsendes.

• Punkt 11 Forslag til omprioritering af uforbrugte midler fra 2016 under værdighedspuljen
  Hent: Notat om uforbrugte midler under værdighedspuljen

  Tidligere behandling

  Seniorrådet den 17. maj 2016 Punkt 12

  Social- og Sundhedsudvalget den 1. november 2016 Punkt 5 og 6

  Social- og Sundhedsudvalget den 7. marts 2017 Punkt 7

  Sagsfremstilling

  Der blev på Social- og Sundhedsudvalgets møde den 7. marts 2017 stillet forslag om at omprioritere uforbrugte midler fra 2016-tilskuddet på 685.628 kr. til at styrke driften på korttidspladserne. Forslaget blev godkendt og forelægges hermed Seniorrådet til høring.

  
  

  Baggrund

  Ballerup Kommune har fået et tilskud fra Sundheds- og Ældreministeriet på henholdsvis 9.252.000 kr. i 2016 og 9.396.000 kr. i 2017 til implementering af kommunens værdighedspolitik.

  
  

  2016-midlerne anvendes på 17 indsatser, som blev godkendt på Social- og Sundhedsudvalgets møde den 31. maj 2016. 16 af de 17 indsatser videreføres i 2017.

  
  

  Ballerup Kommune har uforbrugte midler fra 2016. Ud af de tildelte 9.252.000 kr. i 2016 er der pr. 1. januar 2017 5.106.296 kr. i uforbrugte midler. De uforbrugte midler skyldes, at midlerne blev givet med helårsvirkning.

  
  

  Ansøgningen om midler blev godkendt og frigivet primo august 2016, herefter udarbejdelse af stillingsopslag og ansættelser, samt konkretisering af indsatserne. Der har reelt været tre til fire måneders aktiv indsats i udmøntning af værdighedsmidlerne i 2016.

  
  

  Sundheds- og Ældreministeriet har givet skriftligt tilsagn om, at kommunerne kan ansøge om at overføre midler fra 2016 til 2017.

  
  

  Sagsfremstilling

  De tildelte midler fra både 2016 og 2017 skal ifølge reglerne fra Sundheds- og Ældreministeriet anvendes senest i 2017.
   

  Dog følger udbetalingerne kommunens forbrugsmønster, hvorfor der ikke kan blive udbetalt nye midler før de allerede udbetalte midler fra 2016 er opbrugt.

  
  

  Ballerup Kommune har med de overførte midler fra 2016 på 5.106.296 kr. samt de tildelte midler i 2017 på 9.396.000 kr. et samlet rådighedsbeløb i 2017 på 14.502.296 kr.

  
  

  Størstedelen af de uforbrugte 2016-midler, hvilket svarer til 4.420.668 kr., forventes at kunne anvendes inden for rammen af de aftalte indsatser.

  
  

  Det resterende beløb på 685.628 kr. kan omprioriteres til andre indsatser. De 685.628 kr. kommer fra henholdsvis indsats nummer 9: ”Flere valgmuligheder i forhold til maden” med 485.628 kr. samt fra indsats nr. 16: ”Træning i kommunens træningsfaciliteter” med 200.000 kr.

  
  

  Årsagen til at der er uforbrugte midler under de to indsatser, er dels, at alle stillinger blev besat senere end forventet og dels, at udgifterne til at åbne Ballerup Kommunes træningscenter har været mindre end forventet. 

  
  

  Vedhæftet er en status på den enkelte indsats under værdighedspuljen i Ballerup Kommune. I dette dokument er det fremhævet, hvilke midler der bliver overført til 2017, og hvilke der kan omprioriteres.

  
  

  Forslag om at omprioritere uforbrugte midler fra 2016

  Center for Social og Sundhed foreslår, at de uforbrugte midler fra 2016 tilskuddet på 685.628 kr. bliver omprioriteret til at styrke driften på korttidspladserne ved at opgradere området med 1,5 fuldtidsstillinger.

  
  

  Baggrunden for forslaget er, at antallet af syge borgere, der bliver indlagt på korttidspladserne med komplekse psykiske og sygeplejefaglige problematikker, er stigende. Det har medført et øget arbejdspres på personalet, der udover de basale plejeopgaver skal anvende tid på at passe de komplekse borgere i døgndrift. Ved at opgradere driften vil det frigive flere hænder til at løse de mange sygeplejefaglige opgaver, hvilket vil komme alle borgerne på korttidspladserne til gavn.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Social og Sundhed indstiller, at

  1. Der udarbejdes høringssvar om omprioritering af uforbrugte midler fra 2016 under værdighedspuljen.

  Beslutning

  Indstillingen godkendt med denne bemærkning:

  Der udarbejdes høringssvar med følgende tekst: "Seniorrådet kan tilslutte sig, at de uforbrugte midler fra 2016 under Værdighedspuljen anvendes til korttidspladserne".

• Punkt 12 Eventuelt

  Beskrivelse

  1. Birte Passer orienterede om, at Seniorrådets nye blad er på vej og forventes afleveret den 6. april 2017, hvorefter bladene vil blive fordelt til Seniorrådets medlemmer, som sørger for omdelingen.