Sammendrag
Med udgangspunkt i brandteknisk gennemgang af alle syv plejecentre i Ballerup Kommune sammen med kommunens brandrådgiver og dialog med Byggemyndigheden, er der udarbejdet brandstrategier på Plejecenter Kirstinehaven, Plejecenter Lindehaven og Plejecenter Rosenhaven, og brandteknisk notat specifikt angående møblering af flugtveje på Plejecenter Lundehaven, Plejecenter Toftehaven, Plejecenter Egely og Plejecenter Sønderhaven. Der foretages mindre bygningsmæssige ændringer og udskiftning af inventar i henhold til økonomiskema nedenfor.
Yderligere har der efter direktionens ønske været foretaget brandteknisk gennemgang af Botilbuddene Sønderhaven, Rødbo, Stokholtbuen og Aflastningstilbuddet på Torvevej. Her er der blevet klarlagt en række uoverensstemmelser med det grundlag, der står i byggesagen, og det på godkendelsestidspunktet gældende bygningsreglement. Med henblik på at sikre ordentlige brandforhold på Ballerup Kommunes botilbud vil administrationen rette op på disse uoverensstemmelser samt støtte botilbuddene i at rette op på påbud der er givet af Beredskab Øst i forbindelse med brandsyn. Der er udarbejdet brandstrategier for alle fire botilbud.
Baggrund
På baggrund af påbud fra Beredskab Øst i forbindelse med temabrandsyn på Ballerup Kommunes plejecentre i efteråret 2018, arbejder administrationen i samarbejde med rådgivningsfirmaet MOE A/S på at udarbejde brandstrategier og brandnotater, der præcist beskriver, hvordan plejecentrenes fællesområder kan møbleres og anvendes på baggrund af de tilstedeværende brandforhold. De steder, hvor der er uhensigtsmæssige forhold, der umuliggør en godkendelse af meningsfuld anvendelse og opretholdelse af hjemmelige forhold, foretages mindre bygningsmæssige ændringer.
I forbindelse med samlesag for anlægsbevillinger på budget 2020 har Økonomiudvalget bedt om udarbejdelse af orienteringssag til Social- og Sundhedsudvalget for nærværende anlægsbevilling.
Direktionen har yderligere ønsket, at projektet udvider sit fokus til at inkludere Ballerup Kommunes botilbud på lige fod med Ballerup Kommunes plejecentre.
Sagsfremstilling
På baggrund af den brandtekniske gennemgang og estimering af bygningsmæssige ændringer, der er krævet samt behov for udskiftning af eksisterende inventar til brandhæmmende inventar, anslår administrationen at fordele midler i henhold til nedenstående skema. Grundet usikkerhed må der forventes en vis grad af indbyrdes udligning af udgifter på de enkelte poster imellem. Projektet beregner med én samlet økonomi og ikke separat for den enkelte institution.
|
Økonomioverslag |
Rådgivning |
528.400 kr. |
Plejecenter Egely |
95.000 kr. |
Plejecenter Rosenhaven |
155.000 kr. |
Plejecenter Toftehaven |
105.000 kr. |
Plejecenter Kirstinehaven |
70.000 kr. |
Plejecenter Lindehaven |
860.000 kr. |
Plejecenter Lundehaven |
80.000 kr. |
Plejecenter Sønderhaven |
75.000 kr. |
Total |
1.968.400 kr. |
Med udgangspunkt i de udfordringer, der har været på Ballerup Kommunes plejecentre, har der fra direktionen været et ønske om at undersøge, om en lignende problematik kunne opstå på kommunens botilbud, og komme denne i forkøbet. På denne baggrund blev der fortaget brandteknisk gennemgang af Botilbuddene Sønderhaven, Rødbo, Stokholtbuen og Aflastningstilbuddet på Torvevej, hvor der blev fundet en række uoverensstemmelser med byggesagerne, som bygningerne er bygget efter og det daværende bygningsreglement. Ligeledes har det vist sig, at ét af botilbuddene allerede har modtaget påbud fra Beredskab Øst på nogle af disse forhold.
For at sikre trygge brandforhold på Ballerup Kommunes botilbud og imødekomme evt. yderligere påbud fra beredskabet, der kunne forstyrre driften, foreslår administrationen, at der foretages mindre bygningsjusteringer således at bygningernes brandforhold er i henhold til seneste brandregulativ, samt at eksisterende inventar udskiftes til brandhæmmende inventar. Estimeret økonomi fremgår nedenfor. Der er ikke indlagt udgift til rådgivning, da det er dækket af rådgivningsposten ovenfor:
Post |
Økonomioverslag |
Botilbuddet Rødbo |
160.000 kr. |
Botilbuddet Stokholtbuen |
230.000 kr. |
Aflastningen på Torvevej |
330.000 kr. |
Botilbuddet Sønderhaven |
280.000 kr. |
Total |
1.000.000 kr. |
For at komme i mål med at sikre brandforhold på Ballerup Kommunes botilbud indstiller administrationen, at der i forhandlinger af budget 2021 tages stilling til prioritering af 1,0 mio. kr. til brandsikring på botilbuddene.