Seniorrådet

Åben dagsorden

• Punkt 1 Godkendelse af dagsorden

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Voksne og Sundhed indstiller, at 

  1. Dagsordenen drøftes og efterfølgende godkendes.

  
  

  Beslutning

  Indstillingen godkendt med denne bemærkning:

  Der mangler et punkt på dagsordenen vedr. temadagen den 2. oktober 2023, som Seniorrådet planlægger og afholder sammen med Ældre Sagen.

• Punkt 2 Meddelelser
  Hent: Orientering til råd, juni 2023

  Beskrivelse

  1. Centerchef for By og Miljø, Steen Pedersen, er inviteret til en drøftelse på Seniorrådets møde i september.
     
      
  2. Nyt tilbud til pårørende om pårørendevejledning samt kursus "Lær at tackle hverdagen".
     
     
     
     Bilag
     
      
  3. Conny Dahl Hjarsø har tilmeldt sig en workshop i Danske Ældreråd om pressehåndtering for ældre- og seniorråd. Formålet med denne workshop er at skærpe ældre- og seniorråds pressearbejde og dermed øge deres synlighed i det offentlige rum.
     
      
  4. Conny Dahl Hjarsø gav en orientering fra det seneste møde i Sundhedsklyngen den 23. maj 2023.
     
      
  5. Der har i maj og juni måned været gennemført inspirationsbesøg om hjemlighed på samtlige plejehjem i Ballerup Kommune. Pårørende, repræsentanter fra  Sundheds- og Ældreudvalget samt Seniorrådet var inviteret til at deltage i inspirationsbesøgene. Formålet med besøgene var, at deltagerne under besøgene kunne komme med ideer til tiltag - store som små - som kan være med til at skabe mere hjemlighed på plejehjemmene (uden at skele til økonomi, lovgivning, brandsikkerhed eller hygiejne). 
     
     Conny Dahl Hjarsø deltog i inspirationsbesøgene på Plejehjem Rosenhaven den 7. juni og Plejehjem Lundehaven den 13. juni, og gav en orientering derfra. Besøget på Rosenhaven var en nedslående oplevelse. De fleste fælleslokaler bliver brugt til opbevaring af hjælpemidler, og terrasser og balkoner var en trist oplevelse. På Lundehaven var det direkte modsat, her blev lokalerne brugt, og balkoner og terrasser var fulde af blomster - det er samme leder de to steder.
     
      
  6. Formandskabet har været til møde med borgmesteren. Det var et givtigt møde og resulterede bl.a. i, at Sten Petersen, chef for Center for By og Miljø, kommer til Seniorrådets møde i september. Nyt møde med formandskabet indkaldes af borgmesteren, som opfordrede til to årlige møder i stedet for et.
     
      
  7. "Forenings Fitness Ballerup" har lige haft stiftende generalforsamling. De for lokaler i Superarenaen, når ombygning af et køkken er færdigt. Stephen Frank Mortensen gav en orientering.
     
      
  8.  Den 31. maj 2023 blev der gennemført en "Velfærdsteknologitur" rundt i kommunen med deltagelse af repræsentanter fra Sundheds- og Ældreudvalget, Socialudvalget, Digitaliserings- og Teknologiudvalget, Handicaprådet, Seniorrådet og administrationen. Formålet med turen var at se på forskellig teknologi, der kan hjælpe både borgere og ansatte i hverdagen.
     
     Seniorrådet blev under turen opmærksom på, at der findes private alternativer til Ballerup Kommunes hjælpemidler, som det står borgerne frit for at henvende sig til, hvis man får afslag på en ansøgning om et hjælpemiddel.
     
      
  9. Lørdag den 28. oktober 2023 afholdes der inspirationsmøde for kommende pensionister i Atriet på rådhuset. Conny Dahl Hjarsø og Kirsten Skipper deltager i arbejdsgruppen, der står for planlægningen af inspirationsmødet. Rigtig mange foreninger bliver inviteret. Mødet afsluttes med Bente Klarlunds foredrag om at blive yngre med årene.
     
      
  10. Der blev afholdt møde i Pensionistsamrådet den 15. juni 2023. Kirsten Skipper gav en orientering fra mødet.
      
       
  11. Der blev afholdt beboer-pårørendemøde på Plejehjem Egely den 14. juni 2023, hvor der bl.a. var en rigtig god gennemgang fra Demensteamet i Ballerup Kommune om kommunikation med mennesker, der lever med en demens sygdom.
      
       

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 3 Nyt fra de stående udvalg

  Sagsfremstilling

  Der gives en mundtlig orientering fra de seneste møder i de stående udvalg.

  Jf. beslutningen på Seniorrådets møde den 23. maj 2023 skal Seniorrådet på dette møde beslutte, hvem af rådets medlemmer der skal afløse Finn Petersen på Sundheds- og Ældreudvalgets område efter sommerferien.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag 

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Voksne og Sundhed indstiller, at 

  1. Orienteringen med nyt fra de stående udvalg tages til efterretning.
     
      
  2. Seniorrådet beslutter, hvem af rådets medlemmer, der skal overtage orienteringen fra Sundheds- og Ældreudvalgets møder i stedet for Finn Petersen.

  
  

  Beslutning

  Taget til efterretning med disse bemærkninger:

  Finn Petersen orienterede fra Sundheds- og Ældreudvalgets møde den 6. juni 2023.

  Stephen Frank Mortensen orienterede om, at Grønt Råds næste møde er den 22. juni 2023.

  Finn Petersen og Jane Hyldnæs bytter udvalg indtil udgangen af året, dog med det forbehold at Jane kan komme i tidsnød på grund af arbejde.

  
  

• Punkt 4 Seniorrådets "to do liste"

  Sagsfremstilling

  Seniorrådets "to do liste" er et fast punkt på dagsordenen, hvor listen på hvert møde bliver gennemgået og ajourført.

  Seniorrådets "to do liste":

  • Ældretandplejen
  • Problematikken omkring manglende parkeringspladser i Ballerup Kommune
  • Endelig beslutning om det halvårlige dialogmøde på Posthuset skal fortsætte (beslutning tages på mødet den 20. juni 2023)
  • Gennemgang af Kildedal Projektet (på lige fod med Grønt Råd).

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag 

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Voksne og Sundhed indstiller, at

  1. Seniorrådets "to do liste" drøftes og ajourføres.

  
  

  Beslutning

  Seniorrådets "to-do-liste" blev ikke gennemgået.

• Punkt 5 Forslag til nye datoer for Seniorrådets møder i september og oktober 2023

  Sagsfremstilling

  Seniorrådets møde i september er planlagt til tirsdag den 19. september. Formanden foreslår, at dette møde flyttes til tirsdag den 26. september.

  Seniorrådets møde i oktober er planlagt til tirsdag den 10. oktober, kl. 9 - 12. Formanden foreslår, at dette møde flyttes til tirsdag den 17. oktober.

  Seniorrådets medlemmer bedes medbringe kalendere til dette punkt.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag 

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Voksne og Sundhed indstiller, at 

  1. Seniorrådet fastsætter nye datoer for rådets møder i september og oktober 2023

  
  

  Beslutning

  Indstillingen godkendt med denne bemærkning:

  Nye datoer for Seniorrådets møder i september og oktober bliver tirsdag den 12. september og tirsdag den 17. oktober 2023.

  
  

• Punkt 6 Dialogmøde mellem Seniorrådet og Sundheds- og Ældreudvalget

  Sagsfremstilling

  Der blev afholdt dialogmøde mellem Seniorrådet og Sundheds- og Ældreudvalget tirsdag den 6. juni 2023.

  Følgende punkter blev drøftet på mødet:

  • Personalesituationen på plejehjemmene
  • Økonomi omkring bevilling af høreværn til borgere med dårlig hørelse
  • Problematikken omkring manglende parkeringspladser i Ballerup Kommune
  • Mulighed for udvidelse af mødetiden ved dialogmøderne mellem Seniorrådet og Sundheds- og Ældreudvalget.

  Med hensyn til det sidste punkt, så blev det aftalt på mødet, at i stedet for at udvide mødetiden ved dialogmøderne, så afholdes der et ekstra møde årligt. Det vil sige, at der afholdes to halvårlige dialogmøder mellem Seniorrådet og Sundheds- og Ældreudvalget - et i foråret og et i efteråret - samt et dialogmøde i september, der kun omhandler det kommende budget.

  Seniorrådet skal nu evaluere dialogmødet den 6. juni 2023.

  
  

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag 

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Voksne og Sundhed indstiller, at 

  1. Seniorrådet evaluerer dialogmødet mellem Seniorrådet og Sundheds- og Ældreudvalget den 6. juni 2023.

  
  

  Beslutning

  Indstillingen godkendt

• Punkt 7 Orientering fra Center for Voksne og Sundhed

  Beskrivelse

  Der gives en kort orientering fra Center for Voksne og Sundhed.

  1. Seniorrådet havde forud for mødet bedt om en genopfriskning på forklaringen på den gennemførte besparelse på 3 x 5 min. på udvalgte ydelser i Hjemmeplejen i 2022:
     
     Borgerne får løst de samme opgaver, blot er tiden tilrettet til det faktiske behov. Når man tilretter tiden, er det altid efter en individuel konkret vurdering, derved er mange af borgerne slet ikke blevet reguleret i tiden, fordi det ikke er vurderet muligt. Kommunale og private leverandører er sidestillet. Sagen blev behandlet i Sundheds- og Ældreudvalget den 20. juni 2022. 
     
      
  2. Nyt initiativ i forhold til FUR (Fastholdelse, Uddannelse og Rekruttering)
     
     Ballerup Kommune, Center for Skole, Institutioner og Kultur samt Center for Voksne og Sundhed har indledt et samarbejde med Københavns Professionshøjskole om det gode praktikforløb.
     
      
  3. Målrettet sygefraværsindsats
     
     Plejehjemmene Sønderhaven og Rosenhaven, 3 teams i Hjemmeplejen samt Voksne med handicap, Bybjergvej har højt sygefravær, og der laves de steder en målrettet indsats med opbakning ved hjælp af udviklingskonsulenter og HR medarbejdere i Center for Politik og Organisation.
     
     "Vi skal gøre noget andet end det, der har været gjort indtil nu - forsøge at vende tingene lidt på hovedet og lave forskellige prøvehandlinger. Data om, hvad og hvor der faktisk er udfordringer, skal hjælpe os med at fokusere på de rigtige ting."
     
      
  4. Ballerup Kommune ønsker at sætte fokus på frivillighed og støtteforeninger på kommunens plejehjem og botilbud.
     
     
     
     
     
      

  Beslutning

  Taget til efterretning med denne bemærkning:

  Seniorrådet er blevet opmærksom på, at aktivitetsmedarbejderne på plejehjemmene Kirstinehaven og Egely er stoppet her i foråret, og undrer sig over, at de ikke er blevet informeret herom.

• Punkt 8 Tilsyn fra Styrelsen for Patientsikkerhed på Plejehjem Kirstinehaven
  Hent: Tilsynsrapport Plejehjem Kirstinehaven Anbefales

  Indhold

  Sammendrag

  Seniorrådet præsenteres for tilsynsrapport fra risikobaseret tilsyn på Kirstinehaven 25 . April 2023. Det risikobaseret tilsyn omhandlede håndtering af blodfortyndende medicin. Rapporten er  til afrapportering og høring i Seniorrådet. Sagen sendes herefter til behandling i Sundheds og Ældreudvalget.

  
  

  Baggrund.

  Styrelsen for Patientsikkerhed, udfører risikobaseret tilsyn på håndtering af risikosituations medicin. Tilsynet er udført på som en stikprøve under Sundhedsloven § 138.. 

  Tilsyn på risikomedicin ,er på baggrund af en national viden ,om stort antal utilsigtethændelser på risikomedicin på Sundhedsområdet.

  
  

  Sagsfremstilling

  Styrelsen for Patientsikkerhed opererer med to former for tilsyn under overskriften "risikobaserede tilsyn": Det sundhedsfaglige tilsyn, jf. Sundhedsloven § 138, der har fokus på patientsikkerheden eller ældretilsynet, jf. serviceloven §§ 83-87, der har fokus på den faglige kvalitet i opgaveløsningen.

  
  
  Når enheden har haft et tilsyn, modtages en rapport, hvor styrelsen placerer enheden i én af fire kategorier:
  
   

  • Ingen problemer
    
     
  • Mindre problemer
    
     
  • Større problemer
    
     
  • Kritiske problemer

  
  

  Plejehjem  Kirstinehaven har haft tilsyn efter  Sundhedsloven §138 og er blevet indplaceret i kategorien. Mindre problemer af betydning for patientsikkerheden

  Plejehjem Kirstinehaven har fået bemærkninger til målepunktet der omhandler : Medicin og journalføring.

  Erfaringer og viden fra tilsynene anvendes til forsat at arbejde med patientsikkerheden, og den faglige kvalitet i borgernes indsatser. Plejehjem Kirstinehaven vil have særligt fokus på følgende:

  • Anvendelse og viden om korrekt medicin håndtering udfra Styrelsen for Patientsikkerhed retningslinjer. I forhold til kvitteering af medicin givning  samt dokumentation af anbrudssdatoer på  ikke dispenserbar medicin.
  • Journalføring af borgernes sundhedsfaglige problemstillinger.

  
  

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag Anbefales

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Vokse og Sundhed indstiller, at

  1. Seniorrådet  tager afrapportering af det risikobaseret tilsyn på plejehjem  Kirstinehaven  til efterretning 

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 9 Tilsyn fra Styrelsen for Patientsikkerhed på korttidspladserne på Lindehaven
  Hent: ANBEFALES Tilsynsrapport korttidspladserne Lindehaven

  Indhold

  Sammendrag

  Seniorrådet præsenteres for tilsynsrapport fra risikobaseret tilsyn på korttidspladserne på Lindehaven den 9. Marts 2023. Endelig rapport modtaget 24. maj 2023 Det risikobaseret tilsyn omhandlede håndtering af blodfortyndende medicin. Rapporten er  til afrapportering og høring i Seniorrådet. Sagen sendes herefter til behandling i Sundheds og Ældreudvalget.

  
  

  Baggrund.

  Styrelsen for Patientsikkerhed, udfører risikobaseret tilsyn på håndtering af risikosituations medicin. Tilsynet er udført på som en stikprøve under Sundhedsloven § 138.. 

  Tilsyn på risikomedicin ,er på baggrund af en national viden ,om stort antal utilsigtethændelser på risikomedicin på Sundhedsområdet.

  
  

  Sagsfremstilling

  Styrelsen for Patientsikkerhed opererer med to former for tilsyn under overskriften "risikobaserede tilsyn": Det sundhedsfaglige tilsyn, jf. Sundhedsloven § 138, der har fokus på patientsikkerheden eller ældretilsynet, jf. serviceloven §§ 83-87, der har fokus på den faglige kvalitet i opgaveløsningen.

  
  
  Når enheden har haft et tilsyn, modtages en rapport, hvor styrelsen placerer enheden i én af fire kategorier:
  
   

  • Ingen problemer
    
     
  • Mindre problemer
    
     
  • Større problemer
    
     
  • Kritiske problemer

  
  

  Korttidspladserne Lindehaven har haft tilsyn efter  Sundhedsloven §138 og er blevet indplaceret i kategorien.  Ingen problemer af betydning for patientsikkerheden

  Erfaringer og viden fra tilsynet anvendes til forsat at arbejde med patientsikkerheden, og den faglige kvalitet i borgernes indsatser.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag Anbefales

  Beslutningen træffes af

  Seniorrådet

  Indstilling

  Center for Vokse og Sundhed indstiller, at

  1. Seniorrådet  tager afrapportering af det risikobaseret tilsyn på korttidspladserne Lindehaven  til efterretning 

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 10 Eventuelt

  Beskrivelse

  1. Temamøde om seniorboliger og seniorbofællesskaber var aftalt til den 2. oktober 2023. Efter drøftelser i Seniorrådet er det blevet besluttet at rykke arrangementet til foråret 2024. Punktet kommer på dagsordenen til mødet i august, hvor Seniorrådet skal have defineret opgaven i detaljer.

  Beslutning

  Taget til efterretning

Lukket dagsorden

• Punkt 11 Evaluering af tilbud til ældre

  Beslutning

  Indstillingen godkendt med denne bemærkning:

  Seniorrådet udfærdigede et høringssvar, som er sendt til rette vedkommende.