Sammendrag
Bo- og dagtilbud Bybjergvej er taget i brug primo marts 2021. Der har været udfordringer med aflevering af byggeriet, som har præget den første tid i det nye tilbud.
Social- og Sundhedsudvalget orienteres om status på ibrugtagning af både dag- og botilbuddet.
Baggrund
I 2016 købte Ballerup Kommune den daværende UCC-bygning på Bybjergvej 25 i Skovlunde, blandt andet med det formål at bygge et nyt, moderne og tidssvarende botilbud samt dagaktivitetstilbud for voksne med handicap.
Byggeriet blev afleveret den 29. januar 2021, og pr. 8. marts 2021 er både dagtilbuddet og botilbuddet taget i brug.
Sagsfremstilling
Afslutningen på ombygning af Bo- og dagtilbud Bybjergvej har været præget af forsinkelser og skiftende udmeldinger om projektets status fra entreprenørens side. Det har betydet, at der ved overtagelse af det færdige byggeri har været betydelige mangler, som har skullet adresseres og udbedres. Dette har givet en noget kaotisk opstart for Bo- og dagtilbud Bybjergvej, og organisationen har brugt – og bruger fortsat – mange kræfter på denne del.
Når disse indledende opstartsvanskeligheder er overkommet, er der dog ingen tvivl om, at de nye bygninger og samlingen af bo- og dagtilbud på fælles matrikel vil komme til at danne rammen om et tilbud af høj kvalitet med mange muligheder.
Status på ibrugtagning af dagtilbuddet
Dagtilbuddet blev afleveret den 6. januar 2021 med ibrugtagning den 26. januar 2021, og med opstart af aftenklub primo februar 2021. Ved ibrugtagning er alle borgere, der tidligere benyttede Krumtappen, flyttet med til det nye dagtilbud i Skovlunde. Derudover er yderligere en borger, som er flyttet ind i botilbuddet, også startet op i dagtilbuddet. Det betyder, at det samlede antal brugere af dagtilbuddet pt. er 20.
Tilbuddet er stadig i færd med at finde sig til rette på de nye kvadratmeter og lægge sig fast på den mest optimale indretning og udnyttelse af de nye faciliteter.
Status på ibrugtagning af botilbuddet
Botilbuddet blev endeligt afleveret fra entreprenørens side den 29. januar 2021. I perioden frem overdragelse af lejlighederne til beboerne den 1. marts 2021 har der fortsat været stor byggeaktivitet, og ved indflytning 1. marts 2021 var der stadig en del mangler, der skulle udbedres.
Det til trods har beboerne taget godt imod de nye rammer for deres nye hjem.
De borgere, der er flyttet sammen med andre end dem, de boede med før, siger, at de har valgt rigtigt og er glade.
Ved ibrugtagning af botilbuddet er 31 ud af 33 boliger udlejet. 29 beboere er flyttet ind i perioden 2. til 8. marts 2021, og to beboere overtager deres lejemål pr. 1. april 2021. Ballerup Kommune betaler tomgangslejen til Ballerup Boligselskab for de to ledige lejemål, og der arbejdes derfor ihærdigt på at finde beboere til de to ledige boliger. Her ser administrationen først og fremmest på, om der er Ballerup-borgere i målgruppen til boligerne, men salg af botilbudspladserne undersøges også.
Ny organisering og kultur
En af de vigtigste opgaver i det nye botilbud bliver at få skabt en ny fælles kultur – både på beboerniveau og på det organisatoriske niveau. To vigtige områder her er etablering af et nyt bruger-pårørenderåd og et nyt MED-udvalg. De ugentlige brugermøder videreføres i hver bo-gruppe.
I processen med etablering af botilbuddet har der blandt andet været nedsat en arbejdsgruppe under temaet "Kultur og adfærd", og i regi heraf har der også været drøftelser om blandt andet bruger-pårørenderåd, som et centralt organ i dialogen med ledelsen og Ballerup Kommune om hverdagen i botilbuddet. Der skal derfor nedsættes et nyt bruger-pårørenderåd.
Der er endnu ikke taget stilling til, hvilken form det nye bruger-pårørenderåd skal have, og hvordan vedtægterne skal udformes osv. Men der har været nogle indledende drøftelser i det eksisterende råd om repræsentation, om hvordan borgerne bedst bliver hørt, og om hvordan tilbuddet kan indbyde til dans med ”Skovlunde” (foreninger, naboer osv.).
Indtil det formelt er på plads, vil det eksisterende bruger-pårørenderåd fra de tre bofællesskaber være aktivt.
En status følger, når et nyt bruger-pårørenderåd er etableret.
Udover etablering af bruger-pårørenderåd, skal der for botilbuddet også nedsættes en afdelingsbestyrelse, som skal samarbejde med Ballerup Boligselskab. Afdelingsbestyrelsen skal være nedsat senest 1. september 2021.
Kunstprojekt:
Det originale kunstværk, som kunstner Henrik Plenge Jacobsen har skabt til Bo- og dagtilbud Bybjervej, er færdigt og installeret på matriklen. Styregruppen har haft afsluttende møde med kunstner og kunstkonsulenter, hvor kunstværket er blevet præsenteret.
Med til afleveringen af kunstværket følger også en beskrivelse af værket og tankerne bag. Herudover prioriterer administrationen, at en professionel fotograf levere fotomateriale, der kan anvendes til kommunikation og information om værket. Når dette materiale er klart, fremsendes det til Social- og Sundhedsudvalget til orientering.
Officiel indvielse af bo- og dagtilbuddet:
Den officielle indvielse af bo- og dagtilbuddet bliver afholdt fredag den 3. september 2021.
