2. Status på Det innovative projekt Søndergården
Sagsnr.: 2011-23501
Dok.nr.: 2012-39109
Sammendrag
Ballerup Kommune åbner i august 2012 det nye Center Søndergård (arbejdstitel).
Det har fra starten været tanken, at der skulle være en større interaktion og integration mellem plejecenter, ældreboliger, bofællesskab mfl. ud fra et ønske om bl.a. at udnytte de bygningsmæssige ressourcer optimalt. Der har også været et ønske om at åbne centret op mod omverdenen, så centret bliver en integreret del af lokalområdet. Endelig har Ballerup Kommune i lighed med andre kommuner, store udfordringer indenfor områderne: Økonomi, demografi, rekruttering og servicekrav.
For at søge at imødekomme ovennævnte, er der igangsat arbejde på følgende områder:
Velfærdsteknologi
Frivillighed
Faggrupper og nye ansættelsesformer
For at sikre borgerinddragelse og medindflydelse er der planlagt tre workshops for henholdsvis repræsentanter for medarbejdere, ledere, beboere, pårørende og frivillige.
Det nye center, skal organisatorisk fungere som et. Der skal ansættes én leder for hele centret, stillingen er for tiden i opslag. Ansættelsesprocessen i forhold til det resterende personale påbegyndes 1. maj 2012.
Baggrund
I 2009 blev byggeprogrammet for plejecenter, ældreboliger og bofællesskab på
Søndergårdsarealet godkendt i Kommunalbestyrelsen. Det nye center indeholder, 48 plejeboliger, 8 midlertidige boliger, 16 ældreboliger, 12 boliger i bofællesskab for yngre udviklingshæmmede, fysio- og ergoterapi, storkøkken og café, daghjem og samværsgrupperum og aktivitetscenter.
De oprindelige tanker om byggeriet var bl.a., at servicearealer skal kunne anvendes i samspil med andre driftsenheders lokaler og til helt andre formål, fx af borgere fra lokalområdet. Byggeriet skal invitere til liv, aktiviteter og kulturelle oplevelser.
Sagsfremstilling
Ballerup Kommune står, som de fleste andre kommuner overfor udfordringer indenfor områderne: økonomi, demografi, rekruttering og servicekrav. Ballerup Kommune har allerede besluttet, at innovation af kerneopgaverne skal være et af kommunens fremtidige foci. For at forsøge at imødegå disse udfordringer, etableres Center Søndergård som et ”innovationscenter”, med overordnet fokus på følgende tre områder:
Velfærdsteknologi – udvikling og afprøvning af nye og eksisterende velfærdsteknologiske løsninger.
Frivillighed og medborgerskab – udvikling og afprøvning af et omfattende frivilligt netværk, inddragelse af lokalbefolkningen, pårørende og andre interesserede via medansvar og opfordringer til aktivt medborgerskab.
Faggrupper og nye ansættelsesformer – nytænkning indenfor ansættelsesformer, vagtplanlægning og spændende anderledes faggrupper.
For at sikre borgerinddragelse og medindflydelse er der planlagt tre workshops for henholdsvis repræsentanter for medarbejdere, ledere, beboere, pårørende og frivillige.
Der har været afholdt to workshops. Den første workshop med repræsentanter for ledere og medarbejdere fra de berørte områder. Temaet var: Hvordan udvikles en ramme for interaktion mellem beboere, pårørende, frivillige, lokalområde mfl. på Center Søndergård. Workshoppen skal resultere i en plan for, hvordan udviklingsopgaven tilrettelægges og gennemføres.
På den anden workshop deltog repræsentanter fra: 80´eren, Linde- og Lundehaven, demenskoordinator samt repræsentant fra botilbuddene for udviklingshæmmede. Formålet var at høre de kommende beboeres tanker om, hvordan de ønsker sig hverdagen skal være, og hvilke aktiviteter og tilbud, der skal være i det nye center. Der var ingen repræsentant fra daghjem og samværsgrupperne. I stedet har personalet kørt en proces der, hvor de samme spørgsmål er blevet drøftet, så man også får denne gruppe borgeres tanker og ønsker med.
Medio marts afholdes en workshop med deltagelse af repræsentanter for pårørende til voksne udviklingshæmmede og plejecenterbeboere, samt fra frivillighedsområdet. For pårørendegruppen er temaerne, hvad skal der til for, at man som pårørende har lyst til at komme på centret? Hvad ønsker man som pårørende at deltage i/bidrage med? For gruppen af frivillige er temaerne: Hvad vil motivere dig til at yde en frivillig indsats? Hvilke aktiviteter ville du kunne indgå i?
Med hensyn til fokusområdet udvikling og afprøvning af nye og eksisterende velfærdsteknologiske løsninger, henvises til dagsordenspunktet ”Godkendelse af samarbejdsmodel med Væksthus Hovedstadsregionen”.
Som en del af innovationstanken skal der arbejdes med nytænkning indenfor ansættelsesformer, der kunne eksempelvis være tale om indgåelse af nye lokalaftaler om fx lange eller korte arbejdsdage, få eller mange ”vagter” i træk og med overvejelser om ansættelse af personer med andre faglige profiler, journalist, antropolog, håndværker eller lærer. Endelig skal der arbejdes med, at de ansattes faglige kompetencer skal udnyttes på tværs i centret, så der kan trækkes på pædagogiske kompetencer fra botilbuddet i plejecentret og sundhedsfaglige fra plejecentret i bofællesskabet.
Jævnfør tidsplanen skal det nye center være klar til ibrugtagning den 15. august 2012. Det nye center skal organisatorisk fungere som ét. Der skal ansættes én leder for hele centret, stillingen er pt. i opslag. Ansættelsesprocessen for det resterende personale påbegyndes 1. maj 2012.
Sagen har været forelagt i Socialudvalget den 6. marts 2012.
Plejecenterleder Susanne Schjølin deltager under behandlingen af sagen på Sundheds- og Forebyggelsesudvalgets møde.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Finansieringen af Center Søndergården er indarbejdet i budget 2012.
Bilag
Ingen
Beslutningen træffes af
Sundheds- og Forebyggelsesudvalget
Indstilling
Center for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at
A)
Orientering om status på Det innovative Center Søndergården tages til efterretning.
Sundheds- og Forebyggelsesudvalgets beslutning den 13.03.2012 Punkt 2
Taget til efterretning
