Grønt Råd

Åben dagsorden

• Punkt 1 Valg af formand - Astrid Busk Sørensen leder valget
  GÆLDENDE Kommissorium for Grønt Råd

  Indhold

  Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. februar 2018 valget til Grønt Råd og udpegede i samme møde 3 medlemmer af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

  Følgende personer er udpeget til Grønt Råd for valgperioden 1.marts 2018 til 31. december 2021:

  Fra boligforeninger

  Erling Petterson - medlem

  Hagen Ahlgren - medlem (nyvalgt)

  Fra grundejerforeninger

  Arne Jensen - medlem (nyvalgt)

  Michael Wodzinski - medlem (nyvalgt)

  Torben Juul Andersen - suppleant (nyvalgt)

  Fra koloni- og nyttehaveforeninger

  Johannes Nørgård - medlem

  Jens Ohlsson - medlem

  Fra grønne interesseorganisationer

  Peter Bendix - medlem

  Bjarne Frimann Skov - medlem

  Gert Schønberg - medlem

  Per Bo Jensen - medlem (nyvalgt)

  Fra øvrige foreninger

  Kurt Bidstrup - medlem
   

  Fra andre grupper end ovenstående

  Susanne Hegelund - medlem

  Astrid Busk Sørensen - medlem

  Søren Jensen - suppleant (nyvalgt)
   

  Fra Seniorrådet

  Birte Kramhøft - medlem

  Fra Kommunalbestyrelsen

  Helle Hardø Tiedemann (A) - formand for Teknik- og Miljøudvalget

  Per Mortensen (A) - medlem af Teknik- og Miljøudvalget

  Stine Rahbek Pedersen (Ø) - næstformand for Teknik- og Miljøudvalget.

  Valg af formand til Grønt Råd finder sted efter Kommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune, § 7.

  Valget finder sted ved flertalsvalg.

  Formandens opgaver er beskrevet i Kommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune.

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Grønt Råd

  Indstilling

  Politisk Sekretariat indstiller, at

  1. Der vælges formand for Grønt Råd for perioden 1. marts 2018 til 31. december 2021. 

  Beslutning

  Den afgående formand Erling Petterson modtog velfortjente klapsalver for sin store indsats som formand i den foregående valgperiode.

  Bjarne Frimann Skov blev valgt som formand.

• Punkt 2 Meddelelser

  Beskrivelse

  1. Orientering fra seneste møde i Teknik- og Miljøudvalget ved Helle Hardø Tiedemann (A).
      
  2. Bjarne Frimann orienterer om årets affaldsindsamlingsdag søndag den 22. april 2018 kl.10.00.
      
  3. Genbrugsstationen bliver renoveret i perioden 3. april til november 2018. Borgerne skal i perioden anvende genbrugsstationerne i nabokommunerne.
      
  4. Udrulning af affaldssorteringen hos borgerne er nu nået til rækkehusene, hvor de første får nye beholdere i april, de næste i maj/juni og de sidste i september/oktober 2018.

  Beslutning

  Taget til efterretning med disse bemærkninger:

  Ad 1) Helle Hardø Tiedemann (A) opfordrer til at alle holder sig orienteret om, hvad der foregår i Teknik- og Miljøudvalget på Ballerup Kommunes hjemmeside. På sidste møde i Teknik- og Miljøudvalget behandlede de bl.a. en sag om en servicebus til Egebjerg, som p.t. bliver udskudt. Nedsættelse af Naturkvalitetsudvalget behandles på næste møde i Teknik- og Miljøudvalget. Naturkvalitetsudvalgets arbejde tager udgangspunkt i rapport fra Danmarks Naturfredningsforening om biodiversitet i Ballerup Kommune.

  Ad 2) Bjarne Frimann Skov opfordrer til, at alle melder sig til affaldsdagen den 22. april 2018 kl. 10. Per Mortensen (A) opfordrer til at bruge Grønt Råds facebook-side til at udbrede affaldsdagen til flere borgere. Det blev aftalt, at Susanne Hegelund arbejder med at udbrede arrangementet og sender faktura til Center for By, Erhverv og Miljø.

  Ad 3) Genbrugsstationen er ved at blive renoveret og holder lukket hele sæsonen 2018. Det blev aftalt, at der bliver arrangeret en rundvisning på pladsen for Grønt Råd.

  Ad 4) Affaldssortering har kørt et år og er nået til rækkehuse. Sidste etape er boligafdelinger og kommunale institutioner. Der er borgermøder den 16. april 2018 på Måløvhøj Skole, afdeling Måløv og den 25. april 2018 på rådhuset. Møderne er målrettet de nye områder.

  Administrationen blev opfordret til, at resultater formidles til borgere om, hvor meget der er sorteret, og hvordan det bliver genbrugt. Administrationen er i gang med dataindsamlingen.

  Der blev efterlyst en ordning, der kan tage hånd om vinteraffald fra haveforeninger. Haveforeninger kommer på som de sidste i udrulning af affaldssortering.

  Der var ros til affaldssorteringsordningen i parcelhusområderne.

• Punkt 3 Administrativ betjening af Grønt Råd
  GÆLDENDE Kommissorium for Grønt Råd

  Sagsfremstilling

  Center for By, Erhverv og Miljø er sekretær for Grønt Råd.

  Formanden har sammen med næstformanden og sekretæren ansvaret for at udarbejde dagsordenen til Grønt Råds møder.

  Jævnfør Kommissorium for Grønt Råd udsendes dagsorden en uge før mødet.

  Det har været praksis, at dagsorden og bilag sendes via e-mail til medlemmer og suppleanter. Er der medlemmer eller suppleanter som ikke har e-mail, vil dagsorden og bilag blive sendt med almindelig post.

  Kommunalbestyrelsens medlemmer kan tilgå dagsorden, referat samt bilag via Prepare by First Agenda.

  Udkast til referat udsendes til mødedeltagerne via e-mail senest en uge efter mødets afholdelse. Hvis der ikke indsendes bemærkninger til udkastet senest en uge efter modtagelsen, betragtes referatet som godkendt.

  Det godkendte referat sendes efterfølgende via e-mail til alle medlemmer og suppleanter. Er der medlemmer, som ikke har e-mail, sendes referatet med almindelig post.

  Dagsorden offentliggøres på Ballerup Kommunes hjemmeside www.ballerup.dk en uge før mødet og erstattes med referatet, så snart det er godkendt og udsendt til Grønt Råd.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Grønt Råd

  Indstilling

  Politisk Sekretariat indstiller, at

  1. Orienteringen om administrativ betjening af Grønt Råd tages til efterretning.
      
  2. De medlemmer, som ønsker at modtage dagsorden og bilag med almindelig post eller få materialet udleveret på mødet, meddeler dette.

  Beslutning

  Taget til efterretning med denne bemærkning:

  Erling Petterson og Peter Bendix ønsker at modtage dagsorden og bilag med almindelig post.

• Punkt 4 Mødekalender 2018 for Grønt Råd
  Mødekalender 2018 for Grønt Råd (TILRETTET efter mødet ...

  Sagsfremstilling

  Politisk Sekretariat har udarbejdet forslag til mødekalender for Grønt Råd i 2018.

  Ifølge Grønt Råds kommissorium skal der afholdes fem møder om året. Da første kvartal allerede er gået, planlægges der kun fire møder i år.

  Det foreslås, at møderne holdes kl. 18.00 på følgende datoer:

  Torsdag den 5. april 2018

  Tirsdag den 29. maj 2018

  Tirsdag den 25. september 2018

  Torsdag 29. november 2018.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Grønt Råd

  Indstilling

  Grønt Råd indstiller, at

  1. Mødekalender 2018 for Grønt Råd godkendes.

  Beslutning

  Mødet tirsdag den 29. maj 2018 flyttes til torsdag den 31. maj 2018.

  Herudover godkendes mødekalenderen.

• Punkt 5 Introduktion til arbejdet i Grønt Råd
  Notat om evaluering af Grønt Råd i perioden 2014-2017

  Sagsfremstilling

  For at introducere nye medlemmer af Grønt Råd til arbejdet beretter formand for Grønt Råd i forrige periode, Erling Petterson, om rådets arbejde i sidste periode og kommer med sine anbefalinger til kommende periode.

  Helle Hardø Tiedemann (A), næstformand i Grønt Råd og formand for Teknik- og Miljøudvalget, fortæller om Grønt Råds rolle i feltet mellem borgere, politikere og administration.

  Som opstart af sidste Grønt Råds periode blev der afholdt en workshop for rådets medlemmer, hvor rådet fik inspiration til arbejdet, nedsatte arbejdsgrupper og udarbejdede et overordnet indhold til arbejdsgrupperne. Ved evalueringen af sidste råds periode blev det pointeret, at det skabte forvirring efterfølgende, at arbejdsgrupperne på workshoppen fik nye titler m.m. 

  Firmaet TagTomat, som holdt oplæg på valgaftenen, inviterede Grønt Råd til at komme på besøg og se deres haver. Dette er også en mulighed som et fælles opstartsarrangement, som fx kunne ligge i tilknytning til næste råds møde. Det er op til Grønt Råd at drøfte, hvorvidt der skal arrangeres et særligt opstartsarrangement. 

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Grønt Råd

  Indstilling

  Center for By, Erhverv og Miljø indstiller, at 

  1. Orienteringen fra Erling Petterson og Helle Hardø Tiedemann (A) tages til efterretning.
      
  2. Der træffes beslutning om, hvorvidt der skal arrangeres et særligt opstartsarrangement og i givet fald hvilket.

  Beslutning

  Ad. 1) Erling Petterson berettede om sidste periode af Grønt Råd og opfordrede til, at administrationen i højere grad bruger de ressourcer, der er blandt rådets medlemmer og deres bagland – herunder at øge borgerinddragelsen. Erling Petterson opfordrede også til, at Grønt Råd søger mere politisk indflydelse og til at forbedre den allerede gode formidling af rådets arbejde på de sociale medier.

  Helle Hardø Tiedemann (A) oplyste, at borgerinddragelse er et stort fokus i mange af Ballerup Kommunes opgaver. Helle Hardø Tiedemann (A) opfordrede til, at Grønt Råds medlemmer orienterer sig i deres bagland og bringer ønsker og forslag med til Grønt Råd. Sidst pointerede Helle Hardø Tiedemann (A) , at relevante lokalplaner skal forbi Grønt Råd.

  Orienteringen fra Erling Petterson og Helle Hardø Tiedemann (A) blev taget til efterretning.

  Ad. 2) Det blev besluttet at arrangere et opstartsseminar hos Tagtomat og samtidig besøge Tagtomat, hvis det kan lade sig gøre inden sommerferien 2018. Der sendes en Doodle ud til Grønt Råds medlemmer.

• Punkt 6 Grupper i Grønt Råd

  Sagsfremstilling

  Det blev besluttet på sidste møde i Grønt Råds forrige periode, at de eksisterende arbejdsgrupper fortsætter.

  Arbejdsgrupperne er:

  • Natur
  • Affald
  • Grøn trafik
  • Vand gruppe
  • Grøn energi og klima
  • Kommunikationsgruppen.

  Beslutningen om af fastholde arbejdsgrupperne skal gentiltrædes af det nye råd.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag

  Beslutningen træffes af

  Grønt Råd

  Indstilling

  Center for By, Erhverv og Miljø indstiller, at 

  1. Det besluttes, om det er de seks arbejdsgrupper, der skal fortsætte.

  Beslutning

  Det blev besluttet at nedsætte og bemande følgende arbejdsgrupper:

  Natur:

  Per Bo Jensen

  Bjarne Frimann Skov, indkalder til første møde

  Stine Rahbek Pedersen (Ø)

  Arne Jensen

  Johannes Nørgaard.

  Affald:

  (begrænset til opgaven med affaldsdagen)

  Bjarne Frimann Skov

  Astrid Busk Sørensen.

  Grøn Trafik:

  Erling Petterson, indkalder til første møde

  Hagen Ahlgren

  Gert Schønberg

  Per Bo Jensen

  Kurt Bidstrup

  Peter Bendix

  Birte Kramhøft.

  Vandgruppe:

  Bjarne Frimann Skov

  Hagen Ahlgren, indkalder til første møde

  Jens Ohlsson

  Per Mortensen (A).

  Grøn Energi og Klima:

  Arbejdsgruppen stilles i bero.

  Kommunikationsgruppen:

  Susanne Hegelund, indkalder til første møde

  Johannes Nørgaard

  Astrid Busk Sørensen.

  Derudover blev det besluttet at:

  • Fastholde princippet med at oprette ad hoc-arbejdsgrupper til tidsbegrænsede opgaver. Herunder den aktuelle ad hoc arbejdsgruppe:
     

    Kommuneplan

    Bjarne Frimann Skov

    Arne Jensen

    Birte Kramhøft.

  • Vælge to repræsentanter for Grønt Råd til det kommende naturkvalitetsudvalg. Følgende blev valgt:Johannes Nørgaard
    Bjarne Frimann Skov.
• Punkt 7 Planer og høringer på vej

  Sagsfremstilling

  I den kommende periode er der følgende høringer eller planer på vej:

  • Affaldsplan, oplæg ved afsnitsleder Trine Baarstrøm fra Center fra By, Erhverv og Miljø
  • Strategisk energiplanlægning ved Trine Baarstrøm
  • Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse ved Trine Baarstrøm
  • Plejeplan for Sømosen ved Thomas Christensen fra Center for By, Erhverv og Miljø.

  På sidste Grønt Råds møde blev det besluttet, at rådet på dette møde skal beslutte, om der skal nedsættes en følgegruppe til skybrudsplanen, som er under udarbejdelse og i givet fald udpege medlemmer i følgegruppen.

  Det er muligt at tilmelde sig nyhedsbrevet fra Business Ballerup, hvor erhvervsnyheder og konferencer og kurser offentliggøres. Link til tilmelding: http://ballerup.us1.list-manage.com/subscribe?u=35c7773435fe2c24316c55bd3&id=a55adf59a7 

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag

  Beslutningen træffes af

  Grønt Råd

  Indstilling

  Center for By, Erhverv og Miljø indstiller, at 

  1. Der træffes beslutning om, at der nedsættes en følgegruppe til Skybrudsplanen og at der udpeges medlemmer til følgegruppen.

  Beslutning

  Trine Baarstrøm fra Center fra By, Erhverv og Miljø orienterede om, at affaldsplanen forventes udskudt i to år som følge af Miljøministeriets nye planlægning.

  Trine Baarstrøm orienterede om strategisk energiplanlægning, og det blev besluttet, at arbejdsgruppen Grøn Trafik bliver følgegruppe til strategisk energiplanlægning.

  Trine Baarstrøm orienterede om "Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse". Det blev besluttet, at arbejdsgruppen Vand bliver følgegruppe til indsatsplanen.

  Thomas Christensen fra Center fra By, Erhverv og Miljø orienterede om arbejdet med den nye plejeplan for Sømosen – herunder om de igangværende undersøgelser af padder og vandkvalitet. Det blev besluttet, at udkast til plejeplanen præsenteres for naturgruppen i Grønt Råd.

  Trine Baarstrøm orienterede om FN's verdensmål, og det blev foreslået at arrangere et oplæg på næste Grønt Råds møde, der kunne uddybe emnet.

  Trine Baarstrøm orienterede kort om arbejdet med skybrudsplanen, og det blev besluttet, at vandgruppen skal være følgegruppe til skybrudsplanen.

• Punkt 8 P-tavle

  Beslutning

  Intet

• Punkt 9 Eventuelt

  Beslutning

  Der blev spurgt til, hvornår cykelstien i Skovlunde bliver åbnet i begge sider. Trine Baarstrøm fra Center fra By, Erhverv og Miljø kunne svare: Midt i maj 2018. Peter Bendix orienterede om shared space, hvor bløde og hårde trafikanter blandes, og at det giver markant færre ulykker.

  Der blev efterlyst tidspunkt for, hvornår lyssignalet ved Bybuen/Ballerup Boulevard sættes i gang.

  Der blev udtrykt ønske om, at der laves et fysisk kort over Harrestrup Ådals stier og infofoldere. Den blev givet videre til naturgruppen.

  Der blev udtrykt interesse for at se projekttegninger for beplantningen på Banegårdspladsen, da det for mange bliver indgangen til Ballerup. Materiale sendes med referatet ud til Grønt Råd.

  Der blev efterlyst kort over cykel- og gangstier i Ballerup Kommune. Opgaven varetages af Grøn Trafik-gruppe.

  Det blev aftalt, at medlemsoplysninger opdateres på hjemmesiden. Adresselisten rundsendes til Grønt Råd.

  Per Bo Jensen inviterede på en plante-/frøbyttedag hos ham den 8. april 2018 kl. 14.00–16.00 på adressen Birkemosevej 12 i Ballerup.

Lukket dagsorden