Sagen er til efterretning
Entreprenøren på ombygningen af Bo- og dagtilbud Bybjergvej har meddelt bygherre, at de kræver tidsfristforlængelse grundet bygherres forhold.
Hovedbegrundelsen er en stor mængde af bestilte ekstraarbejder samt lange afklaringsforløb med bygherres rådgiver.
Det forventes at kravet om tidsfristforlængelse følges op med et krav om ekstrabetaling for byggepladsdrift.
Den samlede tidsfristforlængelse udgør 35 arbejdsdage, og er i forlængelse af den tidligere aftalte afleveringstermin med afleveringsfrist den 3. november 2020.
Entreprenøren har meddelt, at der kan forventes aflevering med de for nuværende ”kendte konditioner” den 22. december 2020.
Kontraktens afleveringstermin var oprindelig fastsat til den 2.oktober 2020.
Byggeherre og dennes rådgiver mener ikke, at entreprenørens krav er dokumenteret, ej heller at de bestilte ekstraarbejder burde forårsage en retmæssig tidsfristforlængelse. Bygherre har derfor varslet dagbod i forlængelse af entreprenørens krav om tidsfristforlængelse, som træder i kraft den 3. november 2020. Det forventes imidlertid, at der findes en økonomisk løsning i mindelighed.
Det er dog samtidig rådgivers vurdering, at det ikke vil være realistisk for entreprenøren at aflevere byggeriet den 3. november 2020 iht. den gældende tidsplan. Det anbefales derfor, at ibrugtagning og indflytning rykkes i henhold til entreprenørens forventede afleveringstidspunkt den 22. december 2020.
Med baggrund i den nye, forventede afleveringsdato har administrationen tilpasset den tidligere vedtagne plan for ibrugtagning og indflytning i Bo- og dagtilbud Bybjergvej således, at den etapevise ibrugtagning bibeholdes.
Konsekvensen er, at ibrugtagning af dagtilbuddet udskydes fra 1. december 2020 til 25. januar 2021 og at indflytning i botilbuddet udskydes fra den 1. februar 2021 til den 1. marts 2021.
Ved aflevering den 22. december 2020 ser administrationens plan for ibrugtagning af Bo- og dagtilbud Bybjergvej således ud:
Aflevering Bybjergvej |
22. december 2020 |
Indretning af Krumtappen og administrationslokaler
|
4.-22. januar 2021
|
Ibrugtagning Krumtappen |
25. januar 2021
|
Mellemperiode inkl. indretning af botilbud,
servicearealer og fællesarealer
|
25. januar –
26. februar 2021
|
Skæringsdato botilbud - beboernes overtagelse
af lejemål
|
1. marts 2021
|
- Indflytning borgere bo-gruppe 1
- Indflytning borgere bo-gruppe 2
- Indflytning borgere bo-gruppe 6
|
1.-2. marts 2021
4.-5. marts 2021
8.-9. marts 2021
|
Fuld ibrugtagning botilbud
|
10. marts 2021
|
Der vil kunne ske ændringer i de specifikke datoer, men udgangspunktet er, at dagtilbuddet er i drift pr. 1. februar 2021 samt at beboerne i botilbuddet overtager deres lejemål pr. 1. marts 2021 og derefter flytter ind. For beboerne i de nuværende bofællesskaber vil denne plan betyde, at lejeopkrævning for deres lejemål i bofællesskaberne ophører den 28. februar 2021, således at de ikke har en periode med dobbelt husleje.