Sammendrag
Regeringen og Folketingets partier er blevet enige om en samlet plan for genåbningen af Danmark. Genåbning af biblioteker for ind- og udlån er med i fase 2, hvor bibliotekerne må åbne fra mandag den 18. maj 2020. I den forbindelse har Ballerup Bibliotekerne udarbejdet en plan for åbning af hovedbiblioteket og de to kulturhuse i Måløv og i Skovlunde.
Det indstilles, at Ballerup Bibliotek genåbnes fra mandag den 18. maj 2020, og at Kulturhus Måløv og Skovlunde Kulturhus genåbnes fra mandag den 25. maj 2020.
Baggrund
Ballerup Bibliotek, Kulturhus Måløv og Skovlunde Kulturhus har på grund af COVID-19 været fysisk lukket ned siden den generelle nedlukning af Danmark den 11. marts 2020.
Biblioteksfunktionen har været bibeholdt i hele nedlukningsperioden som et digitalt tilbud, både hvad angår udlån af digitale materialer, online hjælp til studerende og borgere generelt. Fra den 10. maj 2020 har biblioteket haft ”To Go-service” via et vindue i stueetagen til udlån (bestilte materialer) og indlån (vindfanget mod Centrumgaden).
Regeringen og Folketingets partier er blevet enige om en plan for genåbningen af Danmark for fase 2, 3 og 4, med det forbehold at smittetrykket stadig er under kontrol.
En delvis genåbning af biblioteksfunktionen, defineret som ”kun ind- og udlån”, men med fysisk tilstedeværelse i biblioteksrummet er med i fase 2 og bibliotekerne må genåbne fra mandag den 18. maj 2020.
Kulturministeriet har den 13. maj 2020 udsendt retningslinjer for genåbningen af bibliotekerne.
Kulturministeriet har endvidere oplyst, at der kommer en ændring af bekendtgørelse nr. 445 af 19. april 2020 (som ændret ved bekendtgørelse nr. 593 af 10. maj 2020), som skal hjemle offentlig adgang til bibliotekernes fysiske lokaler. Denne foreligger endnu ikke.
Sagsfremstilling
Biblioteksfunktionen har været bibeholdt i hele nedlukningsperioden som et digitalt tilbud, både hvad angår udlån af digitale materialer, online hjælp til studerende og borgere generelt.
Torsdag den 7. maj 2020 blev fase 2 af genåbningen af Danmark præsentret. Det betyder bl.a., at biblioteker fra mandag den 18. maj 2020 må åbne for udlån og aflevering af bøger.
Der er i den forbindelse med baggrund i Kulturministeriets retningslinjer for genåbningen af bibliotekerne udarbejdet følgende genåbningsplan for Ballerup Bibliotekerne:
Ballerup Bibliotek
Ballerup Bibliotek foreslås fysisk genåbnet mandag den 18. maj 2020.
Der vil være fysisk adgang til hele huset, dog vil alle siddemøbler være afspærret for ikke at opfordre til ophold. Der vil fortsat heller ikke være adgang til caféen, idet retningslinjerne for genåbning af bibliotekerne understreger, at der ikke må tages siddende ophold.
PC-tastaturer, mus mv. vil ligeledes være fjernet. Der vil ikke være adgang til print, mens IT- og lektiehjælp henvises til online betjening som nu. Det skyldes, at det af retningslinjerne for genåbning af bibliotekerne fremgår, at "det bør undgås, at bibliotekernes pc’er, printer og andet udstyr, hvor der vanskeligt kan rengøres mellem brugere, benyttes". Det betyder også, at Makerspace holdes lukket
Der vil i informationen/biblioteket være personale fysisk tilstede, dels til at hjælpe med henvisninger til fysisk placering af materialer, dels til at sikreoverholdelse af sundhedsmyndighedernes retningslinjer. Længerevarende forespørgsler vil foregå digitalt. Antallet af besøgende på samme tid vil være begrænset af sundhedsmyndighedernes retningslinjer (1 pers. pr. 4m2).
Det fremgår af retningslinjerne, at der fortsat skal holdes lukket i den ubemandede åbningstid.
Kulturhusene
Kulturhus Måløv er defineret ved meget små rum og smalle gange, hvor der skal planlægges ekstra forholdsregler, hvis det skal være muligt at holde den nødvendige afstand. Skovlunde Kulturhus er delvist under nyindretning, og det vil ikke kunne nås inden den 18. maj 2020 at tilvejebringe den fornødne plads til overholdelse af sundhedsmyndighederne krav.
Delvis genåbning af Kulturhus Måløv og Skovlunde Kulturhus foreslås derfor først gennemført mandag den 25. maj 2020.
Samtidig vil erfaringerne fra åbningen af Ballerup Bibliotek forhåbentligt give nogle muligheder for at løse de fysiske udfordringer. Generelt for begge huse vil være gældende, at der i henhold til sundhedsmyndighedernes krav vil være begrænsninger på antal personer i lokalerne.
Personaleforhold/ressourcer
Det er påkrævet, at en del personale fortsat opretholder den digitale betjening, fordi der stadig er store dele af befolkningen i enten karantæne (obligatorisk eller selvvalgt) samt f.eks. ældre og udsatte/risikogrupper, der ikke har mulighed for at benytte det fysiske tilbud ved delvis genåbning.
Derudover kommer der nye tiltag, hvor der skal udvikles online tilbud (fællesskaber) til netop disse grupper, herunder digital borgerinddragelse af foreninger og interessenter i forhold til videreudvikling af Posthus-projektet, Skolen i Virkeligheden, mv.
Åbningstider
Det foreslås, at åbningstiderne udformes, så der lukkes mest muligt op i forhold til det ”normale”, men med tilretninger, der samtidig tager hensyn til ressourcerne og organiseringen af ind- og udlån i alle tre huse i nuværende fase. Det betyder, at der skæres ned på åbningstiden i kulturhusene på formiddage, da der primært holdes åbnet for besøg af skoler og daginstitutioner, som ikke forventes at kunne benytte faciliteterne på grund af de fysiske begrænsninger. Der vil jf. sundhedsmyndighedernes vejledning ikke være adgang i den normale ubetjente åbningstid.
Tilrettede åbningstider
|
Åbningstider
|
Man.- ons.
|
Torsdag
|
Fredag
|
Lørdag
|
|
Ballerup Bibliotek
|
Kl. 9-18
|
Kl. 9-19
|
Kl. 9-17
|
Kl. 10-14
|
|
Åbningstider
|
Man.- fre.
|
|
|
Lørdag
|
|
Skovlunde Kulturhus
|
Kl. 14-18
|
|
|
Kl. 10-14
|
|
Åbningstider
|
Man.- fre.
|
|
|
Lørdag
|
|
Kulturhus Måløv
|
Kl. 14-18
|
|
|
Kl. 10-14
|
De ændrede åbningstider foreslås fastholdt indtil situationen i Danmark betragtes som normal, alternativt indtil der kommer andre retningslinjer.
