Sammendrag
Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om antallet af afstemningssteder i forbindelse med valg skal reduceres fra 10 til 9 ved at afstemningsstedet Tidl. Skovlunde Lokalkontor nedlægges og sammenlægges med afstemningsstedet Skovlunde Skole - Nord. Såfremt dette besluttes, skal der desuden træffes beslutning om justering i antallet af valgstyrere og valgstyrerformænd.
Baggrund
Kommunalbestyrelsen besluttede den 28. september 2015 at sende forslag til ændring i afstemningssteder i høring fra den 29. september til den 13. oktober 2015. Høringsfristen er ikke udløbet ved tidspunktet for udsendelse af Økonomiudvalgets dagsorden, hvor der er indkommet to høringssvar. Såfremt der kommer yderligere høringssvar, vil disse blive vedlagt sagen. Det vil desuden blive indføjet i sagen, hvordan administrationen forholder sig til høringssvarene, hvis det er relevant.
Sagsfremstilling
Forslaget indebærer, at Tidl. Skovlunde Lokalkontor nedlægges som afstemningssted og sammenlægges med afstemningsstedet Skovlunde Skole - Nord.
Forslaget vil have den fordel, at de daglige brugere af lokalerne ikke bliver tvunget til at ændre planlagte aktiviteter og daglig drift i forbindelse med valg. Derudover vil der skulle findes færre valgtilforordnede, hvilket også vil være en fordel. Både fordi de politiske partiforeninger oplever, at det kan være vanskeligt at finde tilstrækkeligt antal interesserede tilforordnede, og fordi der vil være en økonomisk besparelse med færre tilforordnede.
Pr. 1. august 2015 var der i alt 1.883 vælgere på Tidl. Skovlunde Lokalkontor. Fordelingen af disse var 1.401 vælgere mellem 18 og 65 år samt 482 vælgere over 65 år. Ulempen ved at sammenlægge de to afstemningssteder vil være længere afstand fra vælgerens bopæl til afstemningsstedet. Den største gruppe af vælgere bor i nærheden af Malmparken Station (Lilletoften og Ringtoften) eller lige på den anden side af Frederikssundsvejen i forhold til Torvevej. For de vælgere, som bor længst væk, vil det betyde en yderligere afstand på ca. 800 m.
Sekretariat for Politik og Ledelse foreslår, at der kun opsættes et ekstra valgbord på Skovlunde Skole – Nord i stedet for de to valgborde, som der er i dag ved valg på Tidl. Skovlunde Lokalkontor. Dette vil være muligt ved en jævn fordeling af antallet af vælgere på i alt fem valgborde.
Forslaget har været i høring fra den 29. september til den 13. oktober 2015 kl. 12.00. Høringssvar vedlægges som bilag.
Valgstyrerformænd, valgstyrere og de tilforordnede vælgere skal bistå ved valget. De tilforordnede vælgere vælges ved forholdstalsvalg under et blandt de vælgere, der har bopæl i Ballerup Kommune. Ved en sammenlægning af to afstemningssteder skal der ske en ny beregning, hvilket har betydning for fordelingen af valgstyrerformænd, valgstyrere og
tilforordnede vælgere.
Samlet vil ændringen betyde en reduktion på én valgstyrerformand, fire valgstyrere og 10 tilforordnede, en administrativ valgsekretær og to administrative valglisteførere. Konsekvenserne fremgår af bilag.
Kommunalbestyrelsen har valgt valgstyrerformænd efter forholdstalsmetoden, og disse er fordelt på følgende måde:
Afstemningssted nr. 1. Tapeten: Martin Jonassen (C)
Afstemningssted nr. 2. Baltorpskolen - Rugvænget: Jesper Würtzen (A)
Afstemningssted nr. 3. Skovvejens Skole - Vest: Lolan Ottesen (A)
Afstemningssted nr. 4. Grantoftehallen: Helle Hardø Tiedemann (A)
Afstemningssted nr. 5. Skovlunde Skole - Syd: Tom Nielsen (A)
Afstemningssted nr. 6. Skovlunde Skole - Nord: Peter Als (A)
Afstemningssted nr. 7. Tidl. Skovlunde Lokalkontor: Birgitte Dahl (O)
Afstemningssted nr. 8. Måløv Ny Hal: Musa Kekec (A)
Afstemningssted nr. 9. Egebjerghallen: Kåre Harder Olesen (V)
Afstemningssted nr. 10. Østerhøjhallen: Mette Hedegaard (Ø)
Med ni afstemningssteder vil valggruppe A + Ø få seks valgstyrerformandsposter og valgruppe C, O + V vil få tre valgstyrerformandsposter. Efter forholdstalsmetoden vil det betyde, at Enhedslistens valgstyrerformandspost på Østerhøjhallen skal afgives til valggruppe C, O + V, da formandsposten på Tidl. Skovlunde Lokalkontor nedlægges.
Det har været kutyme i Ballerup Kommune, at borgmesteren har været bemyndiget til at udpege de øvrige valgstyrere på baggrund af indstillinger fra de politiske partiforeninger i forbindelse med det konkrete valg.