Frivillighedsrådet

Åben dagsorden

• Punkt 1 Meddelelser

  Beskrivelse

  1. Uddeling af materiale fra det Nationale Frivillighedsråd.
      
  2. Det frivillige arbejde i Ballerup Kommune omkring ukrainske flygtninge.

  Beslutning

  Taget til efterretning

  Brochuren fra det Nationale Frivillighedsråd "Guide til en god start i dit lokale frivilligråd" bliver omdelt på næste møde i Frivillighedsrådet.

• Punkt 2 Administrativ betjening af Frivillighedsrådet
  GÆLDENDE Kommissorium for Frivillighedsrådet 2022-2025

  Sagsfremstilling

  Center for Skoler, Institutioner og Kultur er sekretær for Frivillighedsrådet.

  Formanden og næstformanden har, sammen med sekretærer for rådet, ansvaret for at udarbejde dagsordenen til Frivillighedsrådets møder.

  Jævnfør Kommissorium for Frivillighedsrådet udsendes dagsordenen senest en uge før mødet.

  Dagsorden og bilag sendes via e-mail til medlemmer og suppleanter.

  Kommunalbestyrelsens medlemmer kan tilgå dagsorden, referat samt bilag via FirstAgenda.

  Referatet af Frivillighedsrådets møder udarbejdes af sekretæren og godkendes af formanden. Referatet godkendes og underskrives mødet.

  Dagsorden offentliggøres på Ballerup Kommunes hjemmeside www.ballerup.dk en uge før mødet og erstattes med referatet, så snart det er godkendt og udsendt til Frivillighedsrådet.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Frivillighedsrådet

  Indstilling

  Politisk Sekretariat indstiller, at

  1. Orienteringen om administrativ betjening af Frivillighedsrådet tages til efterretning.

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 3 Mødekalender 2022 for Frivillighedsrådet
  FRI Udkast Mødekalender 2022 for § 17, stk. 4-udvalg

  Sagsfremstilling

  Politisk Sekretariat har udarbejdet forslag til mødekalender for Frivillighedsrådet i 2022.

  Ifølge Frivillighedsrådets kommissorium skal der afholdes tre møder om året.

  Det foreslås, at møderne holdes kl. 17.00 på følgende datoer:
   

  Onsdag den 18. maj

  Onsdag den 14. september.

  Det tredje møde plejer at blive holdt i januarmåned, så derfor er der kun to mødedatoer til godkendelse nu.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag

  Beslutningen træffes af

  Frivillighedsrådet

  Indstilling

  Politisk Sekretariat indstiller, at

  1. Mødekalender for 2022 for Frivillighedsrådet godkendes.

  Beslutning

  Taget til efterretning

• Punkt 4 Frivillighedsrådets konstituering
  ANBEFALES GÆLDENDE Kommissorium for Frivillighedsrådet ...

  Indhold

  Sammendrag

  Frivillighedsrådet skal konstituere sig med formand samt næstformand for valgperioden 2022-2025. 

  Det indstilles, at Frivillighedsrådet konstituerer sig jf. Kommissorium for Frivillighedsrådet og vælger henholdsvis formand og næstformand.

  Baggrund

  Ifølge Kommissorium for Frivillighedsrådet skal rådet konstituere sig på førstkommende møde. Frivillighedsrådet konstitueres med formand og næstformand.

  Sagsfremstilling

  Ifølge Kommissorium for Frivillighedsrådet vælger Frivillighedsrådet sin formand og næstformand blandt medlemmerne af udvalget.

  I tilfælde af stemmelighed mellem to kandidater til henholdsvis formands- og næstformandsposten trækkes der lod.

  Dagsordenen til udvalgets møder udarbejdes af sekretær, formand og næstformand.

  Formandens opgaver er, at

  • Være mødeleder på Frivillighedsrådets møder.
  • Sikre, at Frivillighedsrådets beslutninger føres til protokol samt forelægges i de relevante og ansvarlige politiske udvalg

  I formandens fravær udøver næstformanden dennes funktion.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag, heraf 1 anbefales

  Beslutningen træffes af

  Frivillighedsrådet

  Indstilling

  Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 

  1. Frivillighedsrådet konstituerer sig jf. Kommissorium for Frivillighedsrådet og vælger henholdsvis formand og næstformand.

  Beslutning

  Frivillighedsrådet valgte Morten Løgager som formand og Jacky Holm Sebak som næstformand.

• Punkt 5 Valg af menigt medlem af Frivillighedsrådet til høringsgruppen for perioden 2022-2025
  ANBEFALES GÆLDENDE Kommissorium for Frivillighedsrådet ...

  Indhold

  Sammendrag

  Høringsgruppen består af formand og næstformand for og et menigt medlem af Frivillighedsrådet. Det menige medlem vælges på første ordinære møde i Frivillighedsrådet i valgperioden og vælges for hele perioden 2022-2025. 

  Det indstilles, at der vælges et menigt medlem af og fra Frivillighedsrådet til høringsgruppen for perioden 2022-2025

  Baggrund

  Ifølge Kommisorium for Frivillighedsrådet skal der nedsættes en høringsgruppe, som behandler løbende ansøgninger til § 18-puljen på under 10.000 kr. med indstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets førstkommende møde.

  Høringsgruppen består af formand og næstformand for og et menigt medlem af Frivillighedsrådet.

  Sagsfremstilling

  En høringsgruppe består af formand og næstformand for og et menigt medlem af Frivillighedsrådet. Det menige medlem vælges på første ordinære møde i valgperioden for Frivillighedsrådet og vælges for hele perioden  2022-2025.

  Såfremt vedkommende er nødt til at udtræde i perioden, vælges et nyt medlem.

  Høringsgruppen behandler løbende ansøgninger til § 18-puljen på under 10.000 kr. med indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget på førstkommende møde.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  1 bilag, heraf  1 anbefales

  Beslutningen træffes af

  Frivillighedsrådet

  Indstilling

  Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 

  1. Der vælges et menigt medlem af og fra Frivillighedsrådet til høringsgruppen for perioden 2022-2025.

  Beslutning

  Birgitte Dahl blev valgt som menigt medlem af og fra Frivillighedsrådet til høringsgruppen.

• Punkt 6 Seminar for Frivillighedsrådet
  ANBEFALES GÆLDENDE Kommissorium for Frivillighedsrådet ...

  Indhold

  Sammendrag

  Det foreslås, at Frivillighedsrådet afholder et introduktionsseminar, hvor der udarbejdes en arbejdsplan for Frivillighedsrådet i valgperioden 2022-2025.

  Det indstilles, at Frivillighedsrådet fastsætter dato, tidspunkt og sted for introduktionsseminar.

  Baggrund

  Frivillighedsrådet skal ifølge Kommissorium for Frivillighedsrådet § 3 udarbejde en arbejdsplan for hele perioden i det første år i valgperioden. Planen skal hvert år evalueres og tilpasses på årets første møde.

  Frivillighedsrådet kan ligeledes nedsætte en ad hoc-arbejdsgrupper til at behandle særlige temaer eller arbejdsopgaver.

  Sagsfremstilling

  Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at Frivillighedsrådet aftaler dato, tidspunkt og sted for seminar for rådet.

  Seminaret vil blandt andet indeholde:

  • Vejledning om det frivillige område efter serviceloven
  • Kort gennemgang af det tidligere Frivillighedsråds arbejdsplan
  • Ny arbejdsplan for Frivillighedsrådet
  • Fordeling af medlemmer på arbejdsplanens indsatsområder.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Udgifter til afholdelse af seminaret afholdes på Frivillighedsrådets driftsbudget, ramme 40.35 Folkeoplysning, frivillighed og fritidsaktiviteter mv. Frivillighedsrådet har i 2022 et driftsbudget på 103.000 kr. 

  Bilag

  1 bilag, heraf 1 anbefales

  Beslutningen træffes af

  Frivillighedsrådet

  Indstilling

  Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 

  1. Frivillighedsrådet aftaler dato, tidspunkt og sted for introduktionsseminar.

  Beslutning

  Introduktionsseminar for Frivillighedsrådet bliver den 27. august 2022, kl. 9.00-20.00. Alternativ dato er den 13. august 2022.

  Formanden og næstformand eftersender stedet for seminariet.

• Punkt 7 Dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget

  Indhold

  Sammendrag

  Kultur- og Fritidsudvalget har siden 2019 afholdet et årligt dialogmøde med Frivillighedsrådet. 

  Det indstilles, at dialogmødet bliver fastsat til tirsdag den 6. september 2022 kl. 16.00 - 17.00 på Ballerup Rådhus og at Frivillighedsrådet udpeger et til to punkter til drøftelse. 

  Baggrund

  Det blev besluttet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 2. april 2019 punkt 7, at udvalget afholder et årligt dialogmøde med Frivillighedsrådet.

  Sagsfremstilling

  Det foreslås at det årlige dialogmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Frivillighedsrådet bliver afholdt i forlængelse af Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde tirsdag den 6. september 2022 kl. 16.00 - 17.00 på Ballerup Rådhus.
   

  Frivillighedsrådet skal foreslå et til to punkter, som rådet ønsker drøftet på dialogmødet med Kultur- og Fritidsudvalget.

  Økonomiske konsekvenser og finansiering

  Ingen økonomiske konsekvenser

  Bilag

  0 bilag.

  Beslutningen træffes af

  Frivillighedsrådet

  Indstilling

  Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 

  1. Dialogmødet mellem Frivillighedsrådet og Kultur- og Fritidsudvalget bliver fastsat til tirsdag den 6. september kl. 16.00-17.00 på Ballerup Rådhus.
      
  2. Frivillighedsrådet foreslår et til to punkter til drøftelse på dialogmødet med Kultur- og Fritidsudvalget.

  Beslutning

  Taget til efterretning med denne bemærkning:

  Dialogmøet holdes den 14. juni 2022, kl. 17.00 på Posthuset.

• Punkt 8 Eventuelt

  Beslutning

  Intet

Lukket dagsorden