Databeskyttelsesrådgiverens vigtigste rolle er at følge med i, om Ballerup kommune passer godt nok på de personoplysninger som kommunen har om borgerne.
DPO’en behandler personoplysninger om dig på baggrund af din henvendelse, kommunens behandling af dine oplysninger eller kommunens udøvelse af sine rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen (jf. artikel 38 stk.4 og artikel 39).
DPO’en registrerer oplysninger om dig og denne henvendelse i sit journalsystem. I den forbindelse skal du oplyses om følgende:
Dataansvarlig Ballerup kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:
Ballerup kommune Hold-An Vej 7 2750 Ballerup CVR 58271713 Telefon 4477 2000
Registrering og behandling Oplysninger om dig registreres i DPO’ens journalsystem af hensyn til sikker behandling af din henvendelse. Det kan være nødvendigt for DPO’en at dele alle eller nogen af de oplysninger din henvendelse omhandler med Ballerup kommune, for at belyse sagens forhold.
Oplysningerne om dig bliver behandlet af DPO’en, så længe det er nødvendigt for at løse eller behandle din henvendelse. Herefter lukkes sagen i DPO’ens journalsystem. Oplysningerne arkiveres efter gældende lov på området.
Dine rettigheder
Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne.
Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e om behandling af almindelige personoplysninger, artikel 9 stk. 2 om behandling af følsomme personoplysninger samt artikel 10 om behandling af oplysninger om strafbare forhold.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.