Sammendrag
Byggeprogrammet for forbedring af rammerne for indskolingsafdelingen på Baltorpskolen og tilbygning til skolen, der muliggør flytning af BFO Kornvænget til skolen, forelægges til godkendelse i Børne-, og Skoleudvalget.
I forlængelse heraf indstilles det til godkendelse at den videre proces påbegyndes, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale med henblik på totalentrepriseudbud.
Baggrund
I budget aftalen 2023 blev der samlet afsat 26,4 mio.kr. til bedre rammer for indskolingsafdelingen på Baltorpskolen, Afdeling Rugvænget. Dette skulle give mulighed for at flytte BFO Kornvænget til skolen, som var angivet som scenarie C i den tidligere fremlagte sag den 3. maj 2022.
På Kommunalbestyrelsens møde den 3. maj 2022 (punkt 7 Bedre fysiske rammer på Baltorpskolen, afdeling Rugvænget - anlægsbevilling) blev der forelagt forskellige scenarier
Sagsfremstilling
Der forelægges et byggeprogram for det tidligere forelagte scenarie C, jf. Børne og Skoleudvalgets møde den 3. maj 2022.
Byggeprogrammet omhandler forbedringer af rammerne for indskolingsafdelingen på Baltorpskolen samt en tilbygning til skolen for at muliggøre flytning af BFO Kornvænget til skolen. Opgraderingen indebærer renovering af indskolings- og BFO-områderne samt en udvidelse af BFO'en gennem en tilbygning, der integreres med skolens hovedbygning. Byggeprogrammet omfatter også etablering af nye faciliteter og klasselokaler samt istandsættelse og opgradering af berørte områder i både indskolingsbygningen og BFO-bygningen.
Byggeprogrammet er udarbejdet af bygherrerådgiveren i samarbejde med skolen og Center for Ejendomme og er vedlagt som bilag.
Opgraderingen betyder, at indskolingens og BFO'ens indvendige arealer renoveres, og at BFO'en samtidig udvides med en tilbygning, der hænger sammen med skolens hovedbygning/60'er fløj. Opgraderingen medfører, at BFO Kornvænget sammenlægges med BFO'en beliggende på skolens matrikel.
Opgraderingen omfatter renovering af indskolings- og BFO-områderne samt en udvidelse af BFO'en gennem en tilbygning, der integreres med skolens hovedbygning/60'er fløj. Som følge af opgraderingen vil BFO Kornvænget blive sammenlagt med BFO'en på skolens matrikel.
Byggeprogrammet omfatter overordnet følgende:
- Tilbygning til den eksisterende BFO på skolen, der omfatter en ny multisal, et værksted og et fællesrum.
- Flytning af funktioner og ombygning/istandsættelse af eksisterende lokaler i den eksisterende BFO.
- Flytning af funktioner og ombygning/istandsættelse af eksisterende lokaler i den eksisterende indskoling.
For den eksisterende indskolingsbygning indebærer planlægningen af den nye indretning følgende ændringer og opgraderinger:
- Etablering af to yderligere klasselokaler.
- Etablering af en ny toiletgruppe med to toiletter.
- Istandsættelse og opgradering af berørte områder, herunder fællesområder, garderobe og nye klasselokaler.
For den eksisterende BFO-bygning og den nye tilbygning omfatter planlægningen af den nye indretning følgende ændringer og opgraderinger:
- Etablering af et nyt og større fællesområde.
- Etablering af nye faciliteter til personalet, herunder personalerum, møderum og personalegarderobe.
- Istandsættelse og opgradering af berørte områder i den eksisterende BFO.
- Etablering af en ny tilbygning til den eksisterende BFO, der omfatter følgende funktioner:
- Værksted og multimedierum.
- Fællesområde forbundet til 60'er fløjen (eksisterende skolegavl).
- Multisal.
For den eksisterende 60'er fløj (skolegavl) indebærer planlægningen af den nye indretning følgende ændringer og opgraderinger:
- Etablering af en ny toiletgruppe med fire toiletter.
- Etablering af et nyt fællesområde forbundet til tilbygningen til BFO'en.
Efter godkendelse af byggeprogrammet vil udbudsmaterialet for projektet blive udarbejdet med henblik på totalentrepriseudbud. Udbudsmaterialet udarbejdes nu og ligger klar medio september 2023, hvorefter projektet kan sendes i udbud. Aftaleindgåelse med den vindende totalentreprenør vil finde sted senest december 2023.
Tidsplanen for projektet er som følger:
- Udarbejdelse af udbudsmateriale frem til medio september 2023
- Udbud pågår medio september-primo december 2023
- Den vindende totalentreprenørs videreprojektering forventes påbegyndt i begyndelsen af 2024 og strække sig indtil juni 2024.
- Byggeriet forventes påbegyndt juni 2024.
- Hele byggeriet forventes at være færdigt den 1. maj 2025.
I forbindelse med byggeriet lægges der vægt på, at den vindende totalentreprenør skal opdele byggeriet i etaper, således at indskolingsbygningen kan færdiggøres i oktober 2024, hvorefter indskolingsbørnene kan flytte ind i deres klasselokaler.
