Den politiske mødekalender for Kommunalbestyrelsens møder for 2018 blev godkendt på Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 13. december 2017. Økonomiudvalget og fagudvalgene skal behandle udkast til mødekalender 2018 på de konstituerende udvalgsmøder i januar 2018. Politisk Sekretariat forelægger udkast til mødeplan.
Baggrund
Jf. styrelseslovens § 8, stk. 1 og § 20, stk. 1 skal Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget beslutte mødeplanen for det kommende år.
Sagsfremstilling
I forlængelse af behandlingen i Kommunalbestyrelsen har Politisk Sekretariat udarbejdet forslag til politisk mødekalender for Økonomiudvalget og fagudvalgenes møder for 2018.
Det foreslås, at der planlægges 11 møder i udvalget i 2018.
I kalenderen er der endvidere indarbejdet forslag til budgetseminar samt anden behandling af budget. Førstebehandlingen af budgettet finder sted på møderne i august 2018.
Det foreslås, at Økonomiudvalget afholder møde kl. 8.00 tirsdagen inden mødet i Kommunalbestyrelsen.
Det foreslås, at fagudvalgene afholder møderne henholdsvis om morgenen kl. 8.00 og eftermiddagen kl. 13.00 den første og anden tirsdag i måneden.
I forlængelse heraf foreslår Politisk Sekretariat følgende mødekalender for fagudvalgene:
- Teknik- og Miljøudvalget den første tirsdag i måneden kl. 8.00
- Social- og Sundhedsudvalget den første tirsdag i måneden kl. 13.00
- Kultur- og Fritidsudvalget den første tirsdag i måneden kl. 13.00
- Børne- og Skoleudvalget den anden tirsdag i måneden kl. 8.00
- Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den anden tirsdag i måneden kl. 13.00.
Afvigelser
I nogle af månederne er møderne rykket på grund af ferier og helligdage.