Elisabeth Gadegaard Wolstrup (kommunaldirektør) - Deltog
Jannik Karoli Plum Nielsen (direktør) - Deltog
Marie Louise Refsgaard (direktør) - Deltog
Inge Trads Mørk (sekretariatschef) - Deltog
Afbud/Fraværende
Sandra Marsenic (A) - Afbud
Stine Rahbek Pedersen (Ø) - Afbud
Åben dagsorden
Beskrivelse
Opsigelse af kutymemæssige fridage
Ballerup Kommune er – ligesom landets øvrige kommuner – underlagt de kollektive overenskomster, som KL og Forhandlingsfællesskabet forhandler ved overenskomstforhandlingerne, og som definerer de løn- og arbejdsvilkår, som er gældende for det kommunale område. Efter rådgivning fra KL har Ballerup Kommune opsagt kutymeaftaler på flere overenskomstområder, der vedrører hele fridage den 24. december, 31. december og halve fridage vedrørende fx 1. maj og grundlovsdag. Disse dage er ifølge de pågældende faggruppers overenskomster almindelige arbejdsdage eller halve fridage, og de kutymemæssige fridage er derfor i strid med gældende overenskomst. De kutymemæssige fridage har ikke været en del af medarbejdernes ansættelsesbreve.
På BUPL-området er der igangværende forhandlinger om ny forhåndsaftale og arbejdstidsaftale for kommunens pædagogiske personale, da kommunen har et ønske om at forbedre eksisterende aftaler på området. Udgangspunktet for disse forhandlinger er, at det er vigtigt for Ballerup Kommune at have dygtige pædagoger, som oplever at have gode løn- og arbejdsforhold.
Beslutning
Kommunaldirektør Elisabeth Gadegaard Wolstrup orienterede om, at direktionen har besluttet at oprette et nyt center: Center for Kultur, Idræt og Fritid.
Administrationen orienterer om status på byudviklingsprojektet i Kildedal. Samlet set vurderer administrationen at projektet, herunder byggestart af første byggefelt bliver forsinket til 2027. Årsagerne er flere. Dels er de konkrete projekter forsinkede i at blive detaljerede, således at miljøkonsekvensvurderinger kan foretages. Dels betyder dele af anlæggene og byggeriet i Kildedal, at bilag IV-arter skal indsamles og flyttes. Det kan kun ske i kort tidsvindue, og efter miljøkonsekvensvurderinger er færdige og tilladelser er givet. Det kan ikke nås inden sommeren 2025, hvorfor tidsplan må skubbes pga. behovet for flytning af bilag IV-arter. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning.
Baggrund
Kildedal bliver en ny, moderne og blandet by med ca. 5000 arbejdspladser, 2000 boliger, butikker, børneinstitutioner, bevægelseshus og sandsynligvis en skole. Byudviklingen i Kildedal sker med særlig fokus på byliv og aktivitet, bynatur i høj kvalitet og med ambitiøse naturindsatser i og omkring Kildedal i sammenhæng med Egedal Kommunes planer om at udvikle deres områder. Målet er at skabe en sammenhængende by på tværs af kommunegrænser til glæde og gavn for fremtidige beboere, erhvervsdrivende og besøgende.
Kommunalbestyrelsen vedtog den 17. juni kommuneplantillæg, rammelokalplan og den første byggeretsgivende lokalplan samt spildevandsplantillæg, der er muliggør Kildedal PS's salg af de første byggeretter og en konkret igangsætning af projektudviklingen omkring regnvandsafledningen ved forsyningsselskabet Novafos.
Byen forventes udviklet over en årrække på 10-15 år, og i forbindelse med vedtagelsen af den første lokalplan var forventningen, at byggeri kunne igangsættes i 2025, og den første indflytning kunne ske 2026/2027 efter gennemførelse af en miljøkonsekvensvurdering af de konkrete projekter.
Sagsfremstilling
Tidsplan og miljøvurdering af konkrete projekter
Der har været arbejdet hen imod en igangsættelse af de første byggeprojekter bestående af Novafos' regnvandsbassiner og det første byggeri på byggefelt 9 i 2025. Når et bygge- eller anlægsprojekt er beliggende i et område med en vis natur- eller miljømæssig sårbarhed, og/eller projektet i sig selv eller sammen med tilstødende projekter har en vis størrelse, er der pligt til, at projektet skal miljøvurderes, inden der kan gives tilladelse til at gennemføre projektet. En miljøvurdering af et konkret projekt kaldtes tidligere for VVM. I Kildedal har administrationen vurderet, at en screening for miljøvurdering af de kommende bygge- og anlægsprojekter, også kaldet en VVM screening, med stor sandsynlighed vil resultere i, at der er miljøvurderingspligt. Det skyldes dels tilstedeværelsen af bilag IV-arter i området samt beskyttelsen af vandkvaliteten i de vandløb, der skal modtage overfladevandet fra området og dels de kumulative effekter af den samlede byudvikling. Det er derfor intentionen, at der i dialog med bygherrer på de først-kommende bygge- og anlægsprojekter indgås aftale om frivillig miljøvurdering.
Miljøvurderingen af et konkret projekt udmøntes i en miljøkonsekvensrapport, der skal udarbejdes af bygherren. Rapporten redegør for den sandsynlige påvirkning af miljøet og for hvilke afværgeforanstaltninger, der eventuelt er behov for, samt hvordan disse skal overvåges efterfølgende, således at det sikres, at der ikke sker en væsentlig negativ påvirkning af miljøet i såvel anlægs- som driftsfasen. Denne proces har vist sig at tage længere tid for bygherre end forventet, da detaljeringen af byggeprojektet på byggefelt 9 har afventet den endelige vedtagelse af planpakken, og da miljøvurderingsprocessen for de projekter, som der er lavet planlægning for, vurderes at tage længere tid end først antaget. Derudover betyder dele af anlæggene og byggeriet i Kildedal, at bilag IV-arter skal indsamles og flyttes. Det kan kun ske i kort tidsvindue, og efter miljøkonsekvensvurderinger er færdige og tilladelser er givet. Dette har også medvirket til at forskyde tidsplanen for opstart.
Nedenfor gives en status på miljøvurderingen af de konkrete projekter, som muliggør at de enkelte bygherrer kan igangsætte deres projekter.
Miljøkonsekvensrapport med tilhørende udkast til tilladelse efter Miljøvurderingslovens § 25 for omlægningen af gastransmissionsledningen, som ligger op ad den vestlige del af Kildedal By er under udarbejdelse. Det samme gælder underføringen under S-banen. Underføringen skal sikre de bløde trafikanter adgang på tvær af S-banen, så byen bindes sammen. Energinet er bygherre på projektet for omlægning af gastransmissionsledningen. Kildedal P/S er bygherre på projektet for underføringen under S-banen. Det er en forudsætning for udviklingen af de vestlige byggefelter, at gasledningen flyttes. De to projekter behandles politisk på møde i Klima- og Miljøudvalget i marts 2025 med henblik på udsendelse i offentlig høring og efterfølgende vedtagelse.
Følgende projekter skal derudover også miljøvurderes i en parallel proces:
Regnvandsbassiner inkl. ledning under jernbanen (Bygherre: Novafos)
Byggeri på byggefelt 9 (Bygherre: privat udvikler)
Børnehuset på byggefelt 9 (Bygherre: Ballerup Kommune)
Kildedal Bypark syd for jernbanen (Bygherre: Kildedal P/S)
Adgangsvej til byggefelt 9 og 10 (Bygherre: Kildedal P/S)
Afgrænsning af miljørapporternes indhold for disse projekter forventes klar i maj 2025, og det forventes at der kan ske endelig politisk behandling af §25 tilladelserne kan ske i vinteren 2026. Igangsætningen af ovenstående projekter i marken forventes i 2027.
Lokalplan for børnehuset:
For at sikre, at daginstitutionen for byggefelt 9 kan indgå i ovenstående parallelle miljøvurderingsproces, er det nødvendigt forud herfor at have udarbejdet et lokalplantillæg. Administrationen arbejder på et lokalplanudkast, som muliggør etableringen af det skitseprojekt, som vandt udbudsprocessen. Administrationen forventer at forelægge politikerne udkast til lokalplantillæg nr. 207.1 for Daginstitution i Kildedal By med tilhørende miljøvurdering af planen i marts 2025 med henblik på efterfølgende udsendelse i offentlig høring.
Administrationen forelægger Børne- og Skoleudvalget en orienteringssag om tidsplanen og økonomien for udviklingen af børnehuset på møde den 28. januar 2025.
Regnvandsbassin A1 i Egedal Kommune :
For at muliggøre afledningen af regnvand fra Kildedal By skal der etableres et regnvandsbassin i Egedal Kommune. Dette bassin har tillige til hensigt at klimatilpasse et stort opland i Egedal Kommune, samt muliggøre afledning af regnvand fra Egedal Kommunes byudviklingsområder hhv. Kildedal Bakke og Kildedal NORD. Egedal Kommune vurderer, at regnvandsbassinet har en størrelse som bevirker, at der skal udarbejdes en lokalplan for anlægget. Denne proces er igangsat i Egedal Kommune, og der forventes vedtaget lokalplan for bassinet efter sommerferien 2025.
Køb af arealer nord mod Højeng:
Politikerne har på Kommunalbestyrelsens møde den 16. december 2024 bemyndiget borgmesteren til at forhandle og indgå endelig købsaftale for fire private ejendomme nord for Kildedal By mod Højeng. Tre af ejendommene er beliggende i Egedal Kommune.
Ejendommene benyttes alle delvist til landbrugsdrift mens dele af arealerne er udpeget som beskyttet natur efter Naturbeskyttelseslovens § 3.
Ved at indgå en aftale om køb af ejendommene vil Ballerup Kommune kunne sikre etablering af regnvandshåndteringsbassin U23 fra Kildedal By og kunne realisere en naturstiforbindelse fra Kildedal By til Måløv Naturpark og dermed sikre offentlig adgang til naturen og skabe sammenhæng med naturkvalitetsprogrammets initiativer.
Derudover er der behov for etablering af erstatningshabitat for rasteområder for bilag IV-arten spidssnudet frø for at kunne realisere anlæg og byggeri på Byggefelt 3 (øst for Knardrupvej og nord for Måløv Byvej) samt for regnvandsbassin U24 nord for Byggefelt 1 og 2. Disse habitater vil kunne etableres på ejendommen beliggende i Ballerup Kommune i sammenhæng med det regnvandsbassin, som Novafos skal etablere.
Administrationen vender tilbage i foråret 2025 med en nærmere beskrivelse af anlæggene og et oplæg til hvilke naturinitiativer der med fordel kan etableres, når initiativerne er kvalificerede.
Bent Bekker Holding A/S - klagesag:
Bent Bekker Holding A/S har påklaget Kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse af Kommuneplantillæg 16, Lokalplan 201 samt den tilhørende miljøvurdering. Klagerne omhandler planernes og miljøvurderingens angivelse af udpegninger af § 3 beskyttet natur, Grønt Danmarkskort, markfirben samt vejadgange. De tre klager er videresendt til Planklagenævnet sammen med kommunens bemærkninger. Klagerne har ikke opsættende virkning. Planklagenævnet har oplyst, at nævnet forventer at færdigbehandle sagerne inden udgangen af juli 2025. Status er, at sagen afventer sagsbehandling hos Planklagenævnet.
Bent Bekker Holding A/S - politianmeldelse:
Den 29. maj 2024 kunne Ballerup Kommune konstatere, at et beskyttet naturområde blev ryddet med bulldozere. Der blev udstedt en mundtlig standsningsmeddelelse på stedet den 29. maj 2024, som senere blev fulgt op af et skriftligt. Der var på det tidspunkt stadig ca. 1/3 beskyttet areal tilbage. Trods standsningsmeddelelse fortsatte bulldozere med rydningen den 30. maj 2024, og ved besigtigelse kunne administrationen konstatere, at resten af det beskyttede areal var ryddet. Forholdet er en ulovlig tilstandsændring (naturbeskyttelseslovens §3). Området er samtidigt levested for den beskyttede bilag IV-art markfirben. Ballerup Kommune har givet påbud om at § 3 området reetableres, og sagen behandles fortsat hos politiet.
Yderligere deltagelse
På Klima- og Miljøudvalgets møde deltager Annemarie Arnvig Jørgensen ved gennemgang af punktet.
Klima- og Miljøudvalget vil bliver præsenteret for en ny status om Kildedal efter sommeren 2025.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Orienteringen om udviklingen i Kildedal tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Taget til efterretning med den bemærkning, at Klima- og Miljøudvalget ønsker et temamøde for Kommunalbestyrelsen med orientering om status for Kildedal.
Kommunalbestyrelsen den 18. december 2023 Punkt 13
Indhold
Sammendrag
Projektet for byggeri af et nyt dagtilbud i Kildedal befinder sig midt i projekteringsfasen. Der gives en status på projektet i form af en orientering om tidsplan og forventet økonomi.
Baggrund
Det fremgår af aftale om budget 2024, at der skal etableres nye dagtilbud i Kildedal, og at det skal ske i takt med, at byen etableres. Det første børnehus af to påtænkes således etableret i årene 2026-27. Det andet børnehus i årene derefter.
Ved årsskiftet 2023-24 forelå resultatet af det gennemførte totalrådgiverudbud inklusiv skitseforslag.
Sagsfremstilling
Opførelsen af et nyt dagtilbud i Kildedal indgår som en central komponent i byudviklingsprojektet. Projektet er det første af i alt to planlagte dagtilbud i den nye bydel. Dagtilbuddet skal ligge i byggefelt 9 i Kildedal, som er det sydligste af byggefelterne. Der henvises til bilag.
Planlægningen af det nye børnehus i Kildedal indgår som en del af planlægningen for hele Kildedal By. Aktuelt koncentrerer planlægningen sig især om byggefelt 9, der ligger sydvest for Kildedal Station. Det er netop her, børnehuset skal ligge. Tidsplanen for børnehuset skal koordineres med - og følge tidsplanen for Kildedal By.
Den overordnede tidsplan for Kildedal By er revideret for nylig. Der bliver tale om at udsætte byggestarten i byggefelt 9 med op til to år. Dermed vil børnehusprojektet skulle sættes på pause i en tilsvarende periode. Det vil sige, at byggestart forventes at blive i 2027 eller 2028.
Administrationen har forelagt Klima- og Miljøudvalget en orienteringssag om status på udviklingen af Kildedal på møde den 7. januar 2025.
I forhold til planlægningen af det nye børnehus, er denne nu så fremskreden, at udgifterne har kunnet genberegnes.
I investeringsoversigten for 2021-25 - budget 2022 blev der afsat et rådighedsbeløb for projektet benævnt "Kildedal, offentlige institutioner" på i alt 84 mio. kr. På nuværende tidspunkt er vurderingen, at der vil være behov for at få tilført yderligere ca. 11 mio. kr. til projektet.
Det skyldes dels, at den økonomiske ramme er blev reduceret med 5,6 mio. kr. i forbindelse med afregningen af tilbageskødningen af byggegrunden, og dels en række særlige omstændigheder ved projektet og de vilkår, det realiseres under, hvoraf kan nævnes:
Fordyrelse på grund af inflation. De bevillingsmæssige rammer indekseres ikke som fast standard. Der må ikke desto mindre forventes et indekseringsbehov i størrelsesordenen af ca. 1 mio. kr. årligt.
Der er sket visse projektændringer som følge af krav fra Kildedal P/S begrundet i det vedtagne kvalitetsprogram om nedgravet affaldssortering, tilvalg af CTS-anlæg, hævet gulvkote ifm. terrænregulering m.m.
Projektforløbet har kørt parallelt med, at forholdene i Kildedal er blevet afklaret. Dette gælder for byggemodning og myndighedsforhold. Det har indebåret mere tidsforbrug og dermed øget honorarkrav fra rådgiverne.
Projektændringerne betyder, at der bliver øgede entrepriseudgifter, og dette indebærer, at rådgiverne har krav på et ekstra honorar.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Den oprindelige økonomiske ramme for projektet er 84 mio. kr. Heraf er 5,6 mio. kr. forbrugt i forbindelse med tilbageskødningen af byggegrunden. Rammen er dermed reduceret til 78,4 mio. kr.
Ud over dette beløb forventes der et yderligere finansieringsbehov i størrelsesordenen 5 mio. kr. Projektets samlede anlægsudgift vurderes at være ca. 89 mio. kr. I det omfang projektet bliver udsat mere end to år, skal der forventeligt tillægges yderligere ca. 1 mio. kr. pr. år.
Projektets budget og finansiering herunder behovet for tillægsbevilling eller lignende revideres, når projektet genoptages.
Bilag
1 bilag, heraf 0 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Ejendomme indstiller, at
Status på Børnehus Kildedal i forhold til tidsplan og økonomi tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Børne- og Skoleudvalget d. 28-01-2025 Taget til efterretning med følgende bemærkning: Børne- og Skoleudvalget ønsker, at finansiering af børnehuset indgår i arbejdet med budget 2026.
Administrationen har udarbejdet et notat samt et tilhørende bilag med en eksempelsamling om inhabilitet. Notatet giver overblik over de enkelte inhabilitetsgrunde samt overblik over den kommunale styrelseslovs procesregler for, når medlemmer af Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og de stående udvalg er inhabile.
Baggrund
Økonomiudvalget bad den 22. oktober 2024 administrationen om at udarbejde et notat om inhabilitet for kommunalbestyrelsesmedlemmer. Administrationen har udarbejdet vedlagte notat med tilhørende bilag.
Sagsfremstilling
At være inhabil betyder, at man som kommunalbestyrelsesmedlem/udvalgsmedlem ikke må deltage i behandlingen af en konkret sag, fordi man har en særlig interesse i sagens indhold, fx hvis den konkrete sag har betydning for eller indflydelse på en selv, ens familie, ens egen arbejdsplads eller virksomhed. Selvom reglerne om inhabilitet kan virke enkle, opstår der alligevel jævnligt tvivl om, hvorvidt et medlem i forhold til en konkret sag bør anses som inhabil eller ej. Notatet og eksempelsamlingen skal hjælpe både kommunalbestyrelsesmedlemmerne og administrationen i vurderingen af, hvordan udfaldet af et konkret spørgsmål om inhabilitet bør være.
Et medlem skal selv underrette Kommunalbestyrelsen/udvalget snarest muligt, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet. Ved tvivl kan man som medlem bede om at få administrationens vurdering af, om administrationen mener, at man er inhabil i den foreliggende sag.
Det er Kommunalbestyrelsen/udvalget, der herefter træffer afgørelse om et medlems inhabilitet. Hvis Kommunalbestyrelsen/udvalget beslutter, at et medlem er inhabilt i forhold til en konkret sag, må vedkommende ikke deltage i behandlingen af denne sag. Som kommunalbestyrelsesmedlem/udvalgsmedlem kan man ikke selv træffe beslutning om inhabilitet.
De forskellige beskrivelser af inhabilitet i notatet er ledsaget af en række eksempler i eksempelsamlingen. Der vil altid være tale om en konkret vurdering fra sag til sag, hvor tilsyneladende lignende sager kan falde ud med forskellige resultater grundet forskellige faktiske forhold. Eksemplerne kan dog bruges som rettesnor.
Reglerne om inhabilitet og vedlagte notat samt eksempelsamling herom vil indgå i introduktionsforløbet for en ny kommunalbestyrelse i begyndelsen af 2026.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
2 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Politik og Organisation indstiller, at
Orienteringen om reglerne om inhabilitet for medlemmer af Kommunalbestyrelsen tages til efterretning.
Administrationen har udarbejdet et notat om reglerne ved stedfortræderindkaldelse og vederlag ved fravær. Notatet forelægges til orientering.
Baggrund
Administrationen finder behov for at tydeliggøre reglerne for stedfortræderindkaldelse, herunder reglerne for vederlag ved fravær både til enkeltstående møder og ved længerevarende fravær. Notatet skal understøtte både kommunalbestyrelsesmedlemmerne og administrationen i vurderingen af retsstillingen ved fravær med henblik på at sikre en fast og ensartet praksis.
Sagsfremstilling
Det er en grundlæggende forudsætning for arbejdet i Kommunalbestyrelsen og øvrige kommunale hverv, at når man har samtykket i at stille op til Kommunalbestyrelsen, har man også pligt til at varetage hvervet, hvis man bliver valgt. Det vil i praksis sige, at man som kommunalbestyrelsesmedlem har pligt til at deltage i de møder, der afholdes i Kommunalbestyrelsen og i de udvalg, man er medlem af. Det gælder også, hvis man står på stedfortræderlisten og man bliver indkaldt som stedfortræder i kortere eller længere tid. Selvom man har pligt til at varetage hvervet som kommunalbestyrelsesmedlem, er det ikke ensbetydende med, at man ikke godt kan have lovligt fravær eller, at man altid skal lade kommunalbestyrelsesarbejdet komme i første række.
Notatet behandler fravær ved enkeltstående møder samt ved længerevarende fravær. For begge dele beskrives reglerne vedrørende fravær, proceduren for indmeldelse af fravær samt regler om vederlag ved fravær og ved stedfortræderindkaldelse. Notatet afsluttes med et afsnit om udtræden af Kommunalbestyrelsen enten ved fritagelse eller mistet valgbarhed.
Administrationen vil fremover lægge en sag til godkendelse hos Kommunalbestyrelsen i alle de tilfælde, hvor et kommunalbestyrelsesmedlem har længerevarende fravær, således også ved fravær på grund af helbred. Den nye praksis vil bevirke en ”forsinkelse” i forhold til besættelse af posterne i udvalg, idet administrationen først formelt kan indkalde stedfortræderen til de relevante udvalgsmøder, når fravær samt stedfortræder er godkendt af Kommunalbestyrelsen, men det vil samtidig sikre en stringent tilgang til regler og procedurer ved fravær, stedfortræderindkaldelse mv. Det bemærkes dog, at administrationen uformelt vil kunne tage kontakt til den pågældende stedfortræder og dermed sikre, at vedkommende er klar til deltagelse i udvalgsmøder, der afvikles kort efter (fx dagen efter) et kommunalbestyrelsesmøde.
Administrationen har undersøgt, om indkaldelse af stedfortræder til enkelte udvalgsmøder kan ske ved formandsbeslutning (styrelseslovens § 31). Dette er dog ikke tilfældet, da § 31 alene kan anvendes ved sager, som ikke tåler opsættelse og som ikke giver anledning til tvivl.
Der vil alternativt kunne indkaldelses til ekstraordinære kommunalbestyrelsesmøder, hvor der kan ske beslutning om indkaldelse af stedfortræder. Administrationen vurderer dog ikke, at ulempen ved ekstramøder står mål med, at det i praksis vil være få udvalgsmøder, hvortil der ikke kan nås en godkendelse fra Kommunalbestyrelsen af en stedfortræder, da dette kun vil være tilfældet ved sygemelding i de første uger efter et kommunalbestyrelsesmøde.
Notatet vil indgå i materialet i forbindelse med en ny kommunalbestyrelses opstart primo 2026.
Tilføjelse efter Økonomiudvalgets møde den 18. februar 2025
Økonomiudvalget drøftede reglerne om vederlag under fravær og ønskede i den forbindelse, at det blev tydeliggjort på side 3 i notatet, at der kun er ret til vederlag under fravær, hvis der er tale om et længerevarende fravær på grund af helbred, graviditet, barsel eller adoption og fraværet er godkendt af Kommunalbestyrelsen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Politik og Organisation indstiller, at
Orienteringen om reglerne om stedfortræderindkaldelse mv. tages til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning med denne bemærkning:
Det ønskes, at afsnit 3 på side 2 i bilaget om fravær ved to på hinanden kommende kommunalbestyrelsesmøder præciseres.
Tidligere behandling
Kommunalbestyrelsen den 26. august 2024 Punkt 5
Indhold
Sammendrag
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til en ændring i bemyndigelsen til at underskrive dokumenter i henhold til styrelseslovens § 32.
Ændringen er en følge af ansættelsen af juridisk konsulent Raluca Theodora Barbulescu Ipsen samt ansættelsen af direktør Pia Holm Nielsen og et ønske om, at alle direktører er underskriftsberettigede.
Samtidig orienteres Kommunalbestyrelsen om, at bemyndigelsen for juridisk konsulent Wegen Shiferaw Ahmed fra Center for Politik og Organisation er bortfaldet, idet Wegen Shiferaw Ahmed er ophørt i sin ansættelse i Ballerup Kommune.
Baggrund
Kommunalbestyrelsen vedtog på det konstituerende møde den 9. december 2021 at bemyndige et antal personer til, sammen med borgmesteren eller en af viceborgmestrene, at underskrive nærmere angivne dokumenter.
Bemyndigelsen skal ses i sammenhæng med, at de pågældende personer har ansvaret for varetagelsen af opgaverne omhandlende køb og salg, optagelse af lån og garantiforpligtelser, hvor særlig underskriftsbemyndigelse af dokumenter er påkrævet.
Hjemmel: Lov om kommunernes styrelse § 32.
Sagsfremstilling
I forbindelse med ansættelsen af juridisk konsulent Raluca Theodora Barbulescu Ipsen pr. 17. februar 2025 og direktør Pia Holm Nielsen pr. 1. marts 2025 foreslår administrationen, at Kommunalbestyrelsen bemyndiger Raluca Theodora Barbulescu Ipsen og Pia Holm Nielsen til at underskrive dokumenter efter styrelseslovens § 32.
Dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser skal underskrives af Kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af Kommunalbestyrelsen.
Alle personer skal være personligt udpegede af Kommunalbestyrelsen, således at deres navne fremgår af beslutningsprotokollen.
Følgende personer vil efter indstillingen være bemyndiget af Kommunalbestyrelsen:
Kommunaldirektør Elisabeth Gadegaard Wolstrup
Direktør Jannik Karoli Plum Nielsen
Direktør Marie Louise Refsgaard
Direktør Pia Holm Nielsen (ny)
Centerchef Mikkel Elkjær, Center for Økonomi
Juridisk konsulent Mick Fürst Steffensen, Center for Politik og Organisation
Juridisk konsulent Lars Juul Hansen, Center for Politik og Organisation
Det godkendes, at juridisk konsulent Raluca Theodora Barbulescu Ipsen bemyndiges til fra den 17. februar 2025 at underskrive dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser sammen med Kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd), jf. styrelseslovens § 32.
Det godkendes, at direktør Pia Holm Nielsen bemyndiges til fra den 1. marts 2025 at underskrive dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser sammen med Kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd), jf. styrelseslovens § 32.
Det tages til efterretning, at bemyndigelsen er bortfaldet for juridisk konsulent Wegen Shiferaw Ahmed til at underskrive dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser sammen med Kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd), jf. styrelseslovens § 32, idet Wegen Shiferaw Ahmed er ophørt i sin ansættelse i Ballerup Kommune.
Hermed forelægges sag om oprettelse af et solcelleselskab for Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Oprettelse af et solcelleselskab fremgår af budget 2024. Der er allerede kommunale solcelleprojekter i støbeskeen, og derfor skal der etableres et solcelleselskab (se nedenfor model 1) for Ballerup Kommune. Valg af model er en forudsætning for, at der kan registreres et selskab hos Erhvervsstyrelsen med tilhørende CVR-nummer og for at en endelig beregning af business cases for projekterne kan foretages.
Der er undersøgt flere modeller for etablering af et solcelleselskab. Hvis der på sigt opstår nye muligheder for at indgå i samarbejde om et solcelleselskab med andre aktører, må det vurderes på det tidspunkt, om det vil være hensigtsmæssigt at indgå i. Dette betyder også, at oprettelsen af det foreslåede solcelleselskab i denne sag ikke vil udgøre en hindring for et fremtidigt samarbejde med andre aktører.
Det skal desuden bemærkes, at det i henhold til gældende lovgivning ikke er muligt for kommuner at oprette solcelleprojekter, medmindre der ifølge krav fra bygningsdirektivet foreligger en positiv økonomisk business case. Dette gælder uanset, at et projekt måtte have et positivt CO2- regnskab.
Kommunalbestyrelsen vil få selve de stiftende dokumenter, herunder vedtægter for selskabet til endelig godkendelse på senere tidspunkt. Denne sag vedrører alene godkendelse af model samt status for arbejdet med at danne solcelleselskabet.
Baggrund
Elforsyningslovens § 4, stk. 1, giver kommuner hjemmel til aktiviteter på elforsyningsområdet. Kommunerne har således hjemmel til de aktiviteter, der er nævnt i elforsyningslovens § 2, stk. 1. Det drejer sig om produktion, transport, handel og levering af el samt aggregering og energilagring. Bestemmelsen omfatter ejerskab og drift af solceller (produktion af el). Det er en betingelse, at aktiviteten er udskilt i et selskab med begrænset ansvar.
Af Aftale om budget 2024 fremgår det, at:
"Der igangsættes følgende initiativer:
Mulighederne for etablering af solceller på kommunale bygninger undersøges, herunder ses på gevinster i forhold til økonomi og klima.
Solceller på Rådhuset undersøges. Hertil er afsat 1 mio. kr. i 2024 og 2 mio. kr. i 2025.
Der etableres i 2024 et kommunalt solcelleselskab. Der er afsættes 1 mio. kr. til dette.
Undersøge mulighederne for at samarbejde med erhvervslivet eller andre kommuner omkring opstilling af solceller."
I forbindelse med undersøgelse af mulighederne for etablering af solcelleselskab, er administrationen blevet bedt om at undersøge mulighederne for at etablere et solcelleselskab selv, at etablere et solcelleselskab i samarbejde med andre og præsentere en model, hvor tredjepart ejer solceller på kommunale bygninger.
Ballerup Kommune har igennem 2024 indgået i et samarbejdsprojekt med 11 kommuner, Region Hovedstaden og HOFOR om undersøgelse af mulighederne for etablering af et fælles solcelleselskab i regi af HOFOR. Da der ikke tidligere er etableret et tilsvarende solcelleselskab i Danmark har det forlænget processen med at etablere et solcelleselskab. Det har været en konstruktiv proces, og arbejdsgruppen nærmer sig et forslag til en selskabskonstruktion. Meget sent i processen har HOFORs juridiske rådgivere vurderet, at det kun er kommuner, der er medejere af HOFOR, der kan indgå i selskabskonstruktionen. Det er ny viden både for HOFOR og for Ballerup Kommune. Dermed kan Ballerup Kommune ikke indgå i deres solcelleselskab.
Sagsfremstilling
En forudsætning for, at kommunen kan etablere solceller på eksisterende kommunale tage, parkeringspladser mv. er, at kommunen har etableret et solcelleselskab med egen direktion og bestyrelse. Det kan enten være i form af et eget selskab eller fælles selskab med andre aktører, herunder forsyningsselskaber, der har selskabserfaringer. Alternativt kan tagflader udlejes til private aktører i det omfang, der vil være et marked for dette.
Administrationen har undersøgt tre modeller for oprettelse af et solcelleselskab:
Model 1 - Eget solcelleselskab
Model 2 - Solcelleselskab med flere aktører
Model 3 - Udlejning af tagarealer til private
Administrationen vurderer, at Ballerup Kommune skal oprette sit eget solcelleselskab (model 1), da det ikke er muligt på nuværende tidspunkt at deltage i selskab med andre aktører (model 2) og da der ikke er et veletableret marked for udlejning af tagarealer til private (model 3), som kan sikre den fremdrift i etablering af solcelleanlæg, som ønskes politisk. Ballerup Kommune har på nuværende tidspunkt indledende drøftelser med en virksomhed, hvor mulighederne for tredjeparts aftale undersøges. En tredjepartsaftale kan have forskellig karakter, fx om overtagelse af anlægget efter en årrække, køb af anlæg efter etablering eller udelukkende en aftageraftale på solcellestrøm.
Nogle kommuner har etableret eget solcelleselskab, fx Århus, Furesø og Albertslund Kommuner. De har etableret anpartsselskaber til håndtering af solcelleanlæg, med minimale stiftelsesudgifter, og hvor udgifter til drift af selskabet ligeledes forventes at være begrænsede. Driften af selskabet indkøbes som ydelse fra administrationen. De lave etableringsomkostninger betyder også, at skulle det vise sig i de konkrete business cases, at det ikke er økonomisk bæredygtigt at etablere solceller, vil det kun være etableringsomkostningerne, der mistes.
Administrationen anbefaler, at selskabet oprettes ud fra de samme principper, som Albertslund Kommune har etableret deres selskab efter (se link til Albertslund Kommunes sag https://dagsordner.albertslund.dk/vis?Referat-Kommunalbestyrelsen-d.16-04-2024-kl.18.00&id=c9b67156-9355-4dc5-8318-32c466b7a2b2&fritekst=Solcelleselskab) . Det gør det administrativt lettere at igangsætte selskabet, og det vil være hensigtsmæssigt, hvis det på sigt viser sig muligt at etablere et fælles selskab eller et tættere samarbejde med andre kommuner og/eller forsyninger,. Dermed vil sammenfaldende virksomhedsstruktur lette denne proces.
HOFOR og HOFORs ejerkommuner har endnu ikke truffet beslutning om valg af selskabsmodel. Afhængig af deres valg, kan der vise sig muligheder for fremtidige køb af serviceydelser (indkøb, opsætning, drift af solceller) af HOFOR A/S via udbud, samt et tættere samarbejde og erfaringsudveksling med HOFOR.
Hvis Kommunalbestyrelsen godkender valget af model i denne sag, vil selve processen frem til Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse af selskabet svare til processen bag oprettelsen af selskaber som Center for Tandregulering, IT-Forsyningen og lignende. Hvis Kommunalbestyrelsen godkender valget af model i denne sag, vil selve processen frem til Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse af selskabet være relativ enkel. Dette betyder, at den videre proces vil bestå i, at administrationen igangsætter følgende opgaver: Registrering hos Erhvervsstyrelsen, oprettelse af stiftelsesdokument, oprettelse af bankkonti, udpegning af revisor, udarbejdelse af vedtægter, nedsættelse af en bestyrelse (administrativ) og ansættelse af en direktør (administrativ). Den endelige godkendelse af selskabet forventes forelagt til politisk beslutning i juni 2025.
Administrationen vil søge bistand i nødvendigt omfang hos advokatvirksomheden Horten og Jyske Bank. Både Horten og Jyske Bank har erfaring med oprettelse af solcelleselskaber i andre kommuner.
Det skal desuden bemærkes, at det i henhold til gældende lovgivning ikke er muligt for kommuner at etablere solcelleprojekter, medmindre der i udgangspunktet foreligger en positiv økonomisk business case. Dette gælder uanset, at et projekt måtte have et positivt CO2- regnskab. Når projekterne er klar, skal de derfor vurderes økonomisk. Ligeledes skal fremtidige projekter og oprettelse af selskaber inkl. eventuelt samarbejde med andre aktører, forelægges til politisk godkendelse.
Etablering af solceller på kommunale tage er en del af kommunens klimaindsats og fremgår af klimahandleplanen. Solceller skal bidrage til at opfylde kommunens klimamålsætning om at reducere CO2-udledningen med 85 pct. i 2030 og CO2-neutralitet i 2045. I takt med en øget elektrificering af samfundet, vil efterspørgslen på VE (“vedvarende energianlæg”) tilsvarende blive øget. Flere store VE-projekter (solcellemarker, energiøer og vindmøller) bliver i denne tid udskudt, og det må forventes, at der i fremtiden bliver behov for mange nye VE-projekter, hvis den nationale målsætning om 100 pct. VE i elforsyningen skal nås. Som lovgivningen er lige nu, vil solceller på kommunale tage betyde, at elforbruget fra nettet blive reduceret, hvilket vil have en positiv effekt på kommunens CO2-udledning.
Status på etablering af solceller på bygninger mv. i Ballerup Kommune
Sideløbende med selskabsdannelsen arbejdes der videre med undersøgelser og projekter om etablering af solceller i kommunen. Når de konkrete projekter er konkretiseret, forelægges de politisk. Nedenfor er en kort status på tiltagene.
Solceller på Rådhuset
Administrationen har i 2024 fået afklaret, at rådhusets tag har tilstrækkelig bæreevne til, at der kan opsættes solceller. På den baggrund er Siemens blevet bedt om at udføre en indledende rentabilitetsberegning baseret på rådhusets elforbrug i 2023. Beregningen viser, at et solcelleanlæg på rådhusets tag skal have en kapacitet på omkring 300 kWp for at være rentabelt. Et anlæg i den størrelse vil kunne dække omkring ¼ af rådhusets energiforbrug. Etableringsomkostninger til et anlæg af den størrelse vurderes af Siemens til at ville koste ca. 2,5-3,0 mio. kr. Inden opsætning af solceller vil taget skulle klargøres. Afhængigt af, om man i den forbindelse nedtager det gamle køleanlæg, hvilket anbefales, vil en klargøring, gennemgang og reparation af taget forventeligt beløbe sig til 3-4 mio. kr. Hvis nedtagning af køleanlæg udsættes til senere, vil klargøring af taget beløbe sig til 1-2 mio. kr.
Øvrige kommunale tage
Herudover er der udført en indledende statisk screening af tagene på 16 af kommunens øvrige lokationer for vurdering af, om tagene kan bære solceller. De tage, som blev vurderet til med stor sandsynlighed at have tilstrækkelig bæreevne, er blevet undersøgt nærmere. Den udarbejdede rapport betyder, at det fremadrettet bliver lettere at sammentænke etablering af solceller med renovering og udskiftning af tage. Teknisk notat, for tage der kan bære et solcelleanlæg, er vedlagt som bilag.
Undersøgelse af potentialet for solceller på overdækkede parkeringspladser
En undersøgelse af potentialet for at overdække og opsætte solceller på offentlige parkeringspladser forventes gennemført primo 2025. Herefter vil der blive arbejdet videre med kvalificering af det identificerede potentiale.
Afslutningsvis skal det bemærkes, at stiftende dokumenter forelægges igen for Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse, når de er udarbejdet.
Yderligere deltagelse på mødet
På Økonomiudvalgets møde deltager natur-, klima- og miljøchef Trine Baarstrøm fra Center for By og Miljø under behandlingen af sagen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Der er i budget 2024 afsat 1 mio. kr. til etablering af solcelleselskabet og solcelleundersøgelser. Budgettet finansierer rådgiverudgifter og oprettelse af selskabet.
Servicerammen på driftsbudgettet forventes kun at blive påvirket i begrænset omfang af etableringen af solcelleselskabet. Dette skyldes, at et eventuelt overskud ved salg af el bliver liggende i selskabet til kommende investeringer. Anlægsudgifterne vil ligeledes hovedsageligt ligge i selskabet, hvor anlægsinvesteringerne forventes at blive lånefinansieret for ca. 80-90 pct. af udgifternes vedkommende. Begge dele afhænger af den endelige udformning af selskabet.
Albertslund Kommune har stiftet et anpartsselskab med 40.000 kr. i stiftelsesudgifter. Af Albertslund Kommunes bankaftale fremgår det, at kommunens egenfinansiering af solcelleanlæg er 10 pct., hvorefter selskabet optager lån for de resterende 90 pct. af investeringen.
Bilag
4 bilag, heraf 0 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Det godkendes, at der oprettes et kommunalt solcelleselskab efter model 1.
Status på etablering af solceller på bygninger mv. i Ballerup Kommune tages til efterretning.
Beslutning
Indstillingens punkt 1: Indstilles til godkendelse.
Administrationen forelægger til Kommunalbestyrelsens godkendelse forslag til retningslinjer for administrationens besvarelse af spørgsmål fra medlemmer af Kommunalbestyrelsen.
Baggrund
Administrationen modtager løbende mundtlige og skriftlige spørgsmål fra de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer. Spørgsmålene er af meget forskellig karakter og kan bl.a. omhandle konkrete sager, der skal behandles i udvalg og kommunalbestyrelse, have karakter af ”borgertip” eller være ønsker til tilvejebringelse af nye informationer, analyser mv.
Kommunalbestyrelsen kan fastsætte retningslinjer for administrationens bistand til de enkelte medlemmer, men udøvelsen af bistand kan også hvile på en praksis.
Kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune har ikke fastsat retningslinjer for administrationens tekniske bistand til kommunalbestyrelsesmedlemmerne. Procedurer for og omfang af besvarelsen af spørgsmål fra de enkelte medlemmer beror derfor på en uskreven praksis.
Sagsfremstilling
Direktionen oplever i dag, at der kommer en stadig stigende mængde af spørgsmål til administrationen fra kommunalbestyrelsesmedlemmerne. Spørgsmålene er forskelligartede og stiles til forskellige medarbejdere i administrationen. Heraf følger, at besvarelsen af spørgsmålene i dag ikke sker ensartet, og der er ikke systematisk fokus på, at informationen i svarene deles med øvrige udvalgs- og kommunalbestyrelsesmedlemmer.
For at sikre en ensartet praksis, der understøtter alle kommunalbestyrelsesmedlemmers lige mulighed for at modtage teknisk bistand i form af svar fra administrationen, præsenteres derfor i vedhæftede bilag retningslinjer for besvarelse af spørgsmål fra de enkelte medlemmer.
Det bemærkes, at der med retningslinjerne lægges op til en ændring af den hidtidige, uskrevne praksis. Dette for at sikre en større grad af gennemsigtighed samt for at sikre kommunalbestyrelsesmedlemmerne en lige adgang til administrationens besvarelser af spørgsmål.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Kommunaldirektør Elisabeth Gadegaard Wolstrup indstiller. at
Retningslinjer for administrationens besvarelse af spørgsmål fra medlemmer af Kommunalbestyrelsen godkendes.
Det traditionelle grønne regnskab bliver fra i år suppleret med opfølgning på klimahandleplanens 67 tiltag.
Den væsentligste indikator, som Ballerup Kommune følger tæt, er, hvordan kommunens samlede CO2-udledning udvikler sig. I perioden fra 2021 - 2023 er CO2-udledningen faldet med 8 pct. Dette skyldes primært et reduceret varmeforbrug, flere elbiler og øget produktion af VE.
Baggrund
Ballerup Kommune har en lang tradition for at følge udviklingen i de klassiske parametre, såsom el-, vand- og varmeforbruget, CO2-udledningen og genanvendelse af affald.
Med vedtagelsen af klimapolitikken og klimahandleplanen, er det grønne regnskab blevet udvidet med en afrapportering på alle klimatiltag for derved at følge implementeringen tæt.
Sagsfremstilling
Det klassiske regnskab viser, at:
CO2-udledningen fra 2021 til 2023 er faldet med ca. 8 pct. Faldet skyldes;
Et mindre varmeforbrug - især et mindre naturgasforbrug. Krigen i Ukraine, som forårsagede en energikrise, har med stor sandsynlighed haft indflydelse på et lavere energiforbrug af både fjernvarme og naturgas på grund af de høje priser på energi. Det kan betyde, at forbruget for 2024 vil være stigende igen og måske være tættere på forbruget i 2021, hvilket igen vil få indflydelse på den samlede CO2-udledning for Ballerup Kommunes geografi.
Flere varmepumper
Der har været meget grøn strøm i elforbruget samt flere solceller. Strømmen har bestået af ca. 82 pct. VE – det medfører en faldende CO2-udledning for alt elforbrug i kommunens geografi
Transportområdet har medført en reduceret CO2-udledning, fordi der er sket en stor stigning i anskaffelse af elbiler både hos borgere og virksomheder, samt flere S-togs- og buspassagerer er vendt tilbage til den kollektive transportform.
Elforbruget er steget med 5 pct:
Stigningen skyldes bl.a. flere varmepumper og flere elbiler. Stigningen følger gennemsnittet på landsplan.
Varmeforbruget er faldet med 10 pct:
Faldet skyndes både et fald i fjernvarmeforbrug og naturgasforbruget, som må tilskrives de øgede varmepriser, samt et øget antal varmepumper.
Vandforbruget er er steget 11 pct. hvilket kan skyldes øget antal borgere samt at digitale aflæsere er mere nøjagtige.
Den samlede genanvendelsesprocent på husholdninsaffald er steget med 11 pct., fra 37 pct. i 2021 til 48 pct. i 2023 hvilket er tæt på målet om 50 pct..
Status på klimahandleplanens 67 klimatiltag, der tilsammen har 103 delmål, viser at:
14 delmål er opfyldt
59 delmål er i grøn, og dermed i proces
5 delmål er i gul, og dækker over udfordringer, det tager lidt længere tid at finde løsninger på end først antaget.
1 delmål er i rød, og dækker over ydre omstændigheder som f.eks. lovgivning eller lignende, der forhindrer fremdrift i delmål og tiltag. Det er barrierer, Ballerup Kommune ikke alene kan ændre på. Vi er derfor afhænge af de parter, vi samarbejder med.
24 delmål er i grå, og dækker over tiltag der endnu ikke er igangsat eller som midlertidigt er på pause.
Der er udvalgt en række indikatorer (KPI´er), som anvendes til at følge udviklingen af de enkelte klimatiltag i Klimahandleplanen, med det formål at sikre opfølgning og fremdrift i den samlede klimahandleplan. Det er for nogle af klimatiltagene svært at finde entydige og sigende KPI´er og i 2025 bliver de udvalgte KPI´er evalueret og der bliver yderligere fokus på opfølgning og udarbejdelse af projektbeskrivelser, for at sikre fremdriften.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Det grønne regnskab for 2021-2023 godkendes.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse
Klima- og Miljøudvalget den 5. november 2024 Punkt 8
Indhold
Forslag til Lokalplan 206 om hegn har været i høring. Høringen har affødt mange input til tilpasninger af planforslaget. Nogle indsigere mener, at lokalplanen er et væsentligt indgreb mod den privates ejendomsret, hvorfor det er en indsigelse mod hele lokalplanen. Der er også indkommet bemærkninger om, at der bakkes op om de politiske intentioner med lokalplanen. Høringssvarene er blevet samlet i en hvidbog til sagen, hvori administrationen har resuméret og kommenteret høringssvarene. I sagen fremlægger administrationen forslag til ændringer i lokalplanen. Da der er tale væsentlige ændringer, indstilles der til at lokalplanen sendes i fornyet høring som forslag.
Baggrund
Kommunalbestyrelsen har med den politiske budgetaftale for 2023 - 4.2.1. Grønt bymiljø besluttet, at der skal gøres en indsats for flere grønne hegn. På den baggrund har Klima- og Miljøudvalget igangsat en temalokalplan om hegn med det mål at fremme grønne hegn og modvirke opsætning af faste hegn mod veje og stier. Formålet er at fastholde og udvikle kommunens grønne udtryk mod offentligt veje- og stier samt private fællesveje og stier ud fra et æstetisk ønske om en grøn by.
En lokalplan kan anvendes til at regulere hegn. Den påvirker dog kun fremadrettet, hvilket betyder, at der ikke er pligt til at ændre allerede etablerede hegn.
Som en del af lokalplanlægningen har der været gennemført en større inddragelsesproces.
Sagsfremstilling
Forslaget til lokalplan om hegn har været i høring fra den 15. maj til den 7. august 2024. I høringsperioden indkom 71 høringssvar. Herudover har der været afholdt et velbesøgt borgermøde.
På baggrund af høringssvarene og borgermødet, samt efterfølgende drøftelser i Klima- og Miljøudvalget den 5. november 2024, lægger administrationen op til en væsentlig ændring af lokalplanens bestemmelser, hvilket betyder, at den skal ud i fornyet høring.
Ændringer i lokalplanens bestemmelser foreslås at være følgende:
Hegnstyper
Der er kommet flere indsigelser mod, at der ikke kan opsættes faste hegn. To gennemgående argumenter er, at det bør være op til den enkelte grundejer at bestemme sit eget hegn, og det andet er, at hække kræver pleje. Det er administrationens vurdering, at der ikke kan gives mulighed for at opsætte faste hegn uden at det beplantede udtryk mod veje og stier reguleres, fordi det er formålet med lokalplanen baseret på den politiske bevæggrund for igangsættelsen af lokalplanen. Administrationen anbefaler at imødekomme indkomne forslag til, at det skal være muligt at etablere faste hegn, men med et krav om at hegn begrønnes ud mod veje og stier. Bestemmelsen om støjhegn er udgået, da der med ændringerne gives mulighed for at etablere faste hegn, hvis de begrønnes mod veje og stier
Administrationen anbefaler videre, at det fortsat skal være muligt at etablere faste hegn af en åben karakter, der f.eks. gør det muligt at opsætte stakitter eller trådhegn uden et krav om beplantning. Administrationen anbefaler, at den maksimale højde for faste, åbne hegn sættes op fra 0,8 meter til 1 meter, idet administrationen vurderer, at det ikke vil ændre væsentligt på udtrykket mod veje og stier. Ændringen vil imødekomme indsigelser over højden på faste hegn helt eller delvist.
Afstand fra skel:
I det tidligere fremlagte lokalplanforslag blev det fastsat, at lokalplanens bestemmelser gælder for hegn i en afstand af 1,75 meter fra skel langs offentlige og private fællesveje og stier. Der har været mange indsigelser mod en afstand på 1,75 meter, fordi det hindrer opsætning af faste hegn.
Administrationen indstiller, at den nuværende bestemmelse om, hvortil lokalplanens bestemmelser for hegn gælder - udgår. I bestemmelsen stod der, at lokalplanens bestemmelser gælder indtil 1,75 fra skel mod veje og stier, hvilket svarer til hegnslovens definition af hegn langs skel. Når bestemmelsen udgår, vil administrationen fortsat administrere efter hegnslovens definition af hegn langs skel, hvilket er indtil 1,75 meter fra skel. Det vil betyde, at der ikke kan opsættes fast hegn langs veje og stier uden, at der etableres en hæk eller anden form for beplantning mellem skel og det faste hegn.
Afstandskrav ved etablering af levende og begrønnede hegn langs veje og stier
Der indkommet indsigelser mod lokalplanens bestemmelse om, hvor levende hegn langs skel etableres. Det har været hensigten at modvirke, at beplantning vokser ud over vejareal, fortove og stier. Der er ikke tale om ekspropriationslignende krav, men en normal regulering efter planlovens bestemmelser. Administrationen anbefaler derfor fortsat, at der stilles afstandskrav til etablering af levende og begrønnede hegn ved skel mod veje og stier.
Lokalplanområdets afgrænsning
Administrationen foreslår en ændret lokalplanafgrænsning, som betyder at nogle ejendomme udgår og andre føjes til.
Områder/ejendommen som udgår, skyldes at
Fast hegn i skel er en del af bebyggelsens karaktertræk og at administrationen vurderer, at lokalplanens bestemmelser vil have negative konsekvenser for områdets arkitektoniske helhed.
Der er en lokalplan for området, hvor der er taget politisk stilling til, at faste hegn tillades.
Der allerede er en tinglyst deklaration for ejendommen, som stiller krav til levende hegn i skel mod veje og stier. Kommunalbestyrelsen er påtaleberettiget.
Administrationen har konstateret, at der er yderligere tre boligområder, der bør omfattes af lokalplanen, fordi de enten ikke er omfattet af en lokalplan og/eller er omfattet af en lokalplan, som ikke lever om til formålet. Det drejer sig om følgende:
Boligområdet Egebjerglund i Egebjerg
Boligområde ved Skolehaven/Nygårdsvej
Boligområde ved Kornvænget.
Disse er blevet tilføjet i det reviderede planforslag.
Ændringerne i lokalplanens afgrænsning er uddybet i ændringsnotatet, hvor de pågældende områder/ejendomme er angivet på kort. Ændringer i lokalplanens bestemmelser fremgår ligeledes ændringsnotatet. Disse er indarbejdet i det reviderede planforslag.
Med ændringerne vurderer administrationen, at der fortsat kan sikres et grønt beplantet udtryk langs veje og stier. Administrationen vurderer, at ændringerne kan føre til yderligere ressourceforbrug i den efterfølgende administration af lokalplanen.
Miljøvurdering
Administrationen har revideret miljøscreening af lokalplanen og konkluderer, at planen ikke vil påvirke miljøet væsentligt. Derfor skal der ikke gennemføres miljøvurdering af planen. Afgørelsen annonceres med det reviderede planforslag.
Høring
Det reviderede forslag sendes i en ny offentlig høring i en varighed af minimum 8 uger. I høringsperioden vil der bliver afholdt et offentligt møde.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Administration af lokalplanen vil have konsekvenser for de administrative ressourcer, hvilket rummes indenfor det eksisterende budget.
Bilag
7 bilag, heraf 6 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Ændringer, der fremgår ændringsnotat, og som er indarbejdet i forslag til Lokalplan om hegn, vers. 2 godkendes, herunder:
Ændringer i § 2.1 om lokalplanområdets afgrænsning
Ændringer i § 3.1, hvilket med blandt andet medfører, at afstanden til skel på 1,75 meter udgår af bestemmelsen
Ændringer i § 3.1 (tidl. § 3.2), hvori der gives mulighed for faste hegn, som begrønnes, og at højden på åbne, faste hegn uden beplantning kan være op til 1 meter.
Ændringer i § 3.2 (tidl. 3.3), hvori der er tilføjet et afstandskrav til skel for faste hegn, der begrønnes.
At der tilføjes en ny bestemmelse om opsætning af hegn langs Motorring 4 (ny § 3.4)
Forslag til lokalplan om hegn, vers. 2 vedtages og sendes i fornyet høring.
Der ikke foretages en miljøvurdering af lokalplanforslaget.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse dog undtagen pkt. 6 om Vejdirektoratet, således at der ikke tilføjes §3.4, da det allerede fremgår af redegørelsen og er eksisterende anden lovgivning. Endvidere ønsker Klima- og Miljøudvalget et borgermøde medio marts, det vil sige tidligt i høringsperioden.
Klima- og Miljøudvalget den 27. februar 2024 punkt 8
Indhold
Sammendrag
I forbindelse med det nybyggeri i den almene bebyggelse Bispevangen, som Lokalplan 204 giver mulighed for, er der behov for etablering af en ny intern vej, som skal navngives, jf. kortbilag. På baggrund af et politisk ønske har der i forbindelse med den offentlige høring af lokalplanforslaget været indkaldt forslag til navne til den nye vej. Hermed lægges op til valg af vejnavn.
Baggrund
I overensstemmelse med den gængse procedure for vejnavne blev der samtidig med lokalplanforslaget forelagt forslag til vejnavn til den nye/kommende interne vej i Bispevangen. Der blev forelagt fire navnemuligheder, baseret på forslag fra boligselskabet og fra boligafdeling 1 i Bispevangen:
Bispelunden
Bispehaven
Bispestrædet
Bispeengen - denne er dog ikke brugbar, da der allerede findes en vej med samme navn inden for en 15 km-radius.
Sagsfremstilling
Alle de tre brugbare forslag til vejnavn er foreløbig reserveret hos vejmyndigheden. De blev forelagt for Klima- og Miljøudvalget sammen med lokalplanforslaget den 27. februar 2024. Her anbefalede administrationen at vælge Bispestrædet, fordi det passer godt til vejens beskaffenhed.
Klima- og Miljøudvalget ønskede imidlertid, at beboere og borgere skulle inddrages i valg af vejnavn. Derfor blev borgerne opfordret til at indsende forslag til vejnavne. Opfordringen skete på følgende måder:
• i de høringsbreve, der blev sendt ud i forbindelse med den offentlige høring
• i annonceringen af den offentlige høring på kommunens hjemmeside
• ved borgermødet om lokalplanen den 2. maj 2024.
Administrationen har imidlertid ikke modtaget nogen forslag.
Derfor genfremlægges de forslag til navne, som boligselskabet havde indsamlet med input fra afdelingerne i Bispevangen. Administrationen indstiller derfor vejnavnet 'Bispestrædet', da det vurderes at passe godt til i området og til vejens karakter.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Klima- og Miljøudvalget godkender et vejnavn til den kommende interne vej i den almene bebyggelse Bispevangen - administrationen indstiller, at vejen får navnet 'Bispestrædet'.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse
Med Aftale om et Grønt Danmark og Aftale om Implementering af et Grønt Danmark får kommunerne ansvaret for planlægning og implementering af arealomlægningsindsatsen. Kommunernes opgave forankres i lokale treparter, som hele landet er opdelt i.
Ballerup Kommune skal udpege en politisk repræsentant, der skal repræsentere kommunen i den lokale trepart for hhv. lokal trepart Øresund og lokal trepart Isefjord og Roskildefjord. Administrationen har talt med nabokommuner, som indstiller, at fagudvalgsformænd udpeges.
Baggrund
Hele arbejdet med den grønne trepart og den lokale organisering af omlægningsindsatsen er aftalebaseret og udmøntes ikke i love og bekendtgørelser. Indsatsen bygger på:
Aftale om et Grønt Danmark. Aftale mellem regeringen, Landbrug & Fødevarer, Danmarks Naturfredningsforening, Fødevareforbundet NNF, Dansk Metal, Dansk Industri og Kommunernes Landsforening den 24. juni 2024
Aftale om Implementering af et Grønt Danmark. Aftale mellem regeringen (Socialdemokratiet, Venstre og Moderaterne), Socialistisk Folkeparti, Liberal Alliance, Det Konservative Folkeparti og Radikale Venstre den 18. november 2024.
Kvælstofindsatsbehovet fastlægges i statens reviderede vandområdeplaner 2021-2027, som blev sendt i høring den 20. december 2024.
Siden 2010 har kommunerne koordineret udtagning af landbrugsarealer i 23 tværkommunale vandoplandsstyregrupper (VOS’er), som fra 2024 har organiseret sig i 10 grupperinger med henblik på tværgående samarbejde, kapacitetsopbygning og stordriftsfordele. Dette tværkommunale samarbejde skal fortsætte i 23 lokale treparter med flere aktører, der fortsat er organiseret i de 10 grupperinger.
Sagsfremstilling
Med Aftale om et Grønt Danmark og Aftale om Implementering af et Grønt Danmark får kommunerne en central rolle med ansvar for planlægning og implementering af arealomlægningsindsatsen. Det betyder, at kommunerne skal udarbejde dynamiske omlægningsplaner senest i 2025, der viser, hvordan man lokalt vil komme i mål med indsatsen. Indsatsen omfatter:
udtagning af kulstofrige lavbundsjorder,
vådområder,
skovrejsning,
ekstensivering og andre arealbaserede omlægningsindsatser, herunder at bidrage til bedre vilkår for natur og biodiversitet.
Ballerup Kommune er med i to lokale trepartsgrupper:
Øresund, hvor Fredensborg Kommune har formandskabet og Holbæk Kommune står for sekretariatsbetjeningen.
Isefjord og Roskildefjord, hvor Lejre Kommune har formandskabet og Holbæk Kommune også står for sekretariatsbetjeningen.
Hver lokal trepart består af følgende medlemmer:
1-2 repræsentanter for hver kommune i oplandet, heraf mindst 1 politisk repræsentant
1-2 lokale landbrugsrepræsentanter
1-2 lokale repræsentanter for lokale naturorganisationer
1 repræsentant fra Naturstyrelsen.
Administrationen har talt med nabokommunerne der udpeger politiske repræsentanter til de lokale treparter.
Repræsentanterne fra natur- og landbrugsorganisationerne udpeges centralt af hhv. Danmarks Naturfredningsforenings og Landbrug & Fødevarers hovedorganisationer. Naturstyrelsen udpeger også deres repræsentanter.
Tidsplanen for arbejdet er stram og Ballerup Kommune har først i december fået henvendelse om udpegning af politisk repræsentation. Kommunalbestyrelsen skal således udpege 1-2 politiske repræsentanter for de lokale treparter, som kommunen er en del af. Administrationen vurderer at opgaven taget i betragtning vil det være hensigtsmæssigt, hvis Ballerup Kommune stiller op med en udvalgsformand. Det er også vores nabokommuners indstilling.
Arbejdet i den grønne trepart flugter de beslutninger og ønsker der er politisk om mere sammenhængende natur, udtagning af landbrugsjord og undersøgelse af lavbundsjorde. Administrationen har igangsat arbejdet med udpegning af relevante arealer og forventer blandt andet at kunne melde udtagning af landbrugsjorde til ekstensivering (fx.Østerhøj naturpark) , arealer der gavner biodiversiteten (differentieret drift ved Sømosen) og skovrejsning (fx. Pæremose hegn).
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
2 bilag, heraf 0 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Formand for Klima- og Miljøudvalget, Hella Hardø Tiedemann, udpeges som politisk repræsentant.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles ikke til godkendelse. Klima- og Miljøudvalget indstiller Taner Genc (F).
Dyreskoven ApS har ansøgt om tilladelse til at oprette en privatinstitution på Fuglehavevej 29A, 2750 Ballerup. Privatinstitutionen skal drives som en skovinstitution, hvor børnene hovedparten af dagen vil være ude i de omkringliggende naturområder.
Det indstilles, at ansøgningen godkendes.
Baggrund
Jf. dagtilbudsloven § 20 skal kommunalbestyrelsen i beliggenhedskommunen godkende privatinstitutioner. En privatinstitution, som opfylder lovgivningens og kommunalbestyrelsens betingelser for godkendelse, har krav på godkendelse.
Ballerup Kommunes kravspecifikation for privatinstitutioner er senest behandlet af Børne- og Skoleudvalget i 2023 og kan ses på kommunens hjemmeside.
Sagsfremstilling
Dyreskoven Aps har fremsendt en ansøgning om oprettelse af en privatinstitution.
Dyreskoven drives af et anpartsselskab, hvis ejere udgør bestyrelsen, og der nedsættes derforuden en forældrebestyrelse. Der er udarbejdet vedtægter for såvel privatinstitutionen som forældrebestyrelsen. Den daglige leder har en pædagogfaglig baggrund.
Dyreskoven skal afvente en ibrugtagningstilladelse fra Ballerup Kommune til deres bygninger, før de første børn kan optages. Ibrugtagningstilladelsen forventes klar i 2. kvartal 2025. Dyreskoven vil, når den er i fuld drift, have plads til op til 6 børn i alderen 10 mdr. til 2 år og op til 24 børn i alderen 3-6 år. Antallet af medarbejdere vil øges i takt med børnetallet.
Det er administrationens vurdering, at Dyreskoven har forholdt sig til og opfylder alle nationale og kommunale krav til drift af en privatinstitution, og det anbefales derfor at godkende ansøgningen.
Center for Skoler, Institutioner og Kultur vil løbende følge op på institutionens kvalitet i forbindelse med de ordinære tilsyn.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen.
Bilag
2 bilag, heraf 0 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at
Ansøgning om etablering af privatinstitution på Fuglehavevej 29A, Ballerup godkendes.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Børne- og Skoleudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse
Kultur- og Fritidsudvalget den 26. november 2024 Punkt 9
Indhold
Sammendrag
Med denne sag forelægges Kultur- og Fritidsudvalget forslag til retningslinjer for en ny midlertidig pulje til små og mellemstore idrætsbegivenheder.
Det indstilles, at retningslinjer for pulje til små og mellemstore idrætsbegivenheder godkendes.
Baggrund
De senere år er der modtaget ansøgninger om tilskud til idrætsbegivenheder, der ikke kan rummes inden for kriterierne for Eventpuljen, da der er tale om mindre lokale og regionale idrætsbegivenheder.
Eventpuljen er etableret for at kunne understøtte større nationale og internationale events i Ballerup Super Arena/Ballerup Kommune. Formålet er:
At positionere Ballerup som eventkommune, både nationalt og internationalt.
At skabe udvikling og oplevelser, både for kommunens borgere og for besøgende.
At bidrage til fortællingen om, at Ballerup Kommune er et spændende sted at bo, leve og opholde sig – og en kommune hvor fællesskab og engagement bliver vægtet højt.
I budgetaftalen for 2025 er det under overskriften "Bedre rammer for idrætten" i punkt 1.4.3 besluttet at afsætte 0,3 mio. i 2025 og et tilsvarende beløb i 2026 i en midlertidig pulje, der har til formål at understøtte små og mellemstore idrætsbegivenheder.
Sagsfremstilling
Administrationen har udarbejdet et forslag til retningslinjer for "Pulje til små og mellemstore idrætsbegivenheder". Her fremgår det, hvem der kan søge, hvad der kan søges til og hvad der ikke kan søges til.
Af ansøgninger modtaget inden for de senere år, som ikke har kunnet rummes af Eventpuljen, kan nævnes Team Change cykelløb, Kids Tour og De Åbne Sjællandske Mesterskaber i gadefodbold. Disse events er kendetegnet ved, at de er arrangeret af ikke lokale-arrangører (fx forbund eller organisationer) i samarbejde med lokale foreninger, der gerne vil afvikle idrætsarrangementer lokalt i Ballerup Kommune. Flere arrangører har udtrykt ønske om at støtte, og det må forventes, at vi forsat vil modtage ansøgninger om tilskud til disse og lignende idrætsbegivenheder.
Formålet med den nye pulje er at understøtte lokale og regionale idrætsbegivenheder, der kan bidrage til det lokale liv.
Administrationen foreslår, at den nye pulje vil kunne søges af:
Lokale foreninger og andre lokale idrætsaktører og organisationer
Andre aktører, der samarbejder med lokale foreninger m.v.
For at kunne opnå tilskud til de tre ovenfor nævnte eksempler, vil eksterne arrangører skulle indgå i et samarbejde med en eller flere af kommunens foreninger.
Det fremgår af administrationens forslag til retningslinjer, at der ikke kan søges om tilskud til folkeoplysende aktiviteter/idrætsbegivenheder. Almindelige stævner og turneringsvirksomhed tilknyttet den ugentlig træning i kommunens idrætsforeninger betragtes som folkeoplysende. Det betyder blandt andet, at foreningerne får anvist gratis haltid til disse stævner og turneringer uanset eventuelle gæster fra udenbys foreninger.
Det er administrationens opfattelse, at denne nye pulje ligger ud over, hvad der kan betragtes som almindelige folkeoplysende idrætsaktiviteter, herunder som nævnt stævner og turneringer i tilknytning til den ugentlige træning.
For et sikre kortest mulig vej fra ansøgning til modtagelse af tilskud de næste to år foreslår administrationen, at ansøgninger om tilskud under 10.000 kr. kan behandles administrativt, med løbende orientering om en status på bevillinger til Kultur- og Fritidsudvalget.
Den fulde tekst i forslag til retningslinjer for den nye tilskudspulje fremgår af bilag til sagen
Tilføjelse efter møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 26. november 2024
Der kan søges op til 150.000 kr.
Der ansøges omkring tre måneder inden afvikling af arrangementet i henhold til tidsfristerne, der fremgår af Ballerup Kommunes hjemmeside. I nogle ferieperioder kan ansøgningsfristen være op omkring fire måneder inden afholdelse af arrangementet. Dette for at sikre, at ansøgere kan finde andre muligheder for finansiering inden arrangementer skal afholdes, hvis der gives afslag eller delvist afslag.
Det fremgår af administrationens forslag til retningslinjer, at der ikke kan søges om tilskud til folkeoplysende aktiviteter/idrætsbegivenheder. Det vil sige idrætsbegivenheder, der er en del af de faste og kontinuerlige aktiviteter i foreningen eksempelvis faste stævner og turneringer i tilknytning til den ugentlig træning.
Kultur- og Fritidsudvalget og administrationen kan også tage initiativ til idrætsbegivenheder, der er i tråd med retningslinjerne for puljen og til gavn for idrætslivet.
I bilaget under overskriften "Hvad giver vi ikke tilskud til" er kommercielle formål uddybet.
Tilføjelse efter Økonomiudvalgets møde den 21. januar 2025
Retningslinjerne er præciseret i forhold til ansøgningsfrister.
Det fremgår nu, at puljen kan søges løbende og behandles på førstkommende møde i Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalgets møder og de deraf følgende frister for at sende ansøgninger fremgår af Ballerup Kommunes hjemmeside.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Pulje til små og mellemstore idrætsbegivenheder er budgetlagt på ramme 40.35 Folkeoplysning, frivillighed m.v. med 0,3 mio. kr. i årene 2025 og 2026.
Bilag
2 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at
Forslag til retningslinjer for pulje til små og mellemstore idrætsbegivenheder godkendes.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Kultur- og Fritidsudvalget d. 07-01-2025 Indstilles til godkendelse med følgende bemærkning:Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at det øverst på side 2, punkt 2, tilføjes: "...i samarbejde med foreninger". Beslutning truffet af Økonomiudvalget d. 21-01-2025 Indstilles ikke til godkendelse. Økonomiudvalget sender sagen retur til Kultur- og Fritidsudvalget til fornyet behandling med henblik på en revidering i forhold til beskrivelsen af ansøgningsfristen. Økonomiudvalget ønsker, at der gives mulighed for at fremsende ansøgninger tidligere. Beslutning truffet af Kultur- og Fritidsudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse
Kultur- og Fritidsudvalget den 26. november 2024 Punkt 16
Indhold
Sammendrag
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 26. november 2024, at forslag om at fjerne den politiske repræsentation i Brugerrådet for Ballerup Idrætsby skulle sendes i høring i Brugerrådet for Ballerup Idrætsby.
Brugerrådet for Ballerup Idrætsby har den 28. november 2024 afgivet høringssvar og på den baggrund skal Kommunalbestyrelsen tage stilling til indstilllingen om at fjerne den politisk reduktion i Brugerrådet.
Baggrund
Med Aftale om budget 2024 fremgår det af punkt 6.10. Sammensætning af politiskeudvalg, råd, nævn, ansættelsesudvalg m.m.: "Medlemmerne af Kommunalbestyrelsen bruger rigtig meget tid på at deltage i en lang række møder ud over de faste forpligtelser i fagudvalg og Kommunalbestyrelse. Over årene er den samlede mængde af tid anvendt på aktiviteter ved siden af de faste politiske forpligtelser steget. Derfor vil partierne drøfte, hvordan tilstedeværelsen i diverse råd, nævn, bestyrelser, ansættelsesudvalg kan reduceres. Da forskellige poster er en del konstitueringsaftalen efter seneste kommunalvalg, skal kommende ændringer godkendes Kommunalbestyrelsen."
De stående fagudvalg og Økonomiudvalget drøftede og anbefalede reduktionsmuligheder på møder i januar og februar 2024. Her indgik høringssvar fra Regelforenklings- og Afbureaukratiseringsudvalgets møde den 15. november 2023.
På baggrund af drøftelserne arbejdes der videre med 15 konkrete reduktionstiltag. Hensigten med de 15 forslag er i forlængelse af Aftale om budget 2024 at medvirke til en prioritering af kommunalpolitikernes tid, så der sikres en bedre balance i deres arbejdsmængde.
Sagsfremstilling
Blandt de 15 konkrete reduktionstiltag er et tiltag om at reducere den politiske repræsentation i Brugerrådet for Ballerup Idrætsby, så der ikke fremadrettet politisk fra Kommunalbestyrelsen.
Det bemærkes, at Kultur- og Fritidsudvalget pegede på dette tiltag i drøftelsen af punktet på møde den 9. januar 2024 med indstillingen: "At politiske deltagelse Brugerrådet for Ballerup Idrætsby fjernes."
Høringssvar fra Brugerrådet for Ballerup Idrætsby
Brugerrådet for Ballerup Idrætsby afgav høringssvar den 28. november 2024 til Kultur- og Fritidsudvalget. Det er vedhæftet som bilag til sagen.
Det fremgår af høringssvaret, at Brugerrådet for Ballerup Idrætsby anser det for uhensigtsmæssigt, at den politiske repræsentation fjernes. Brugerrådet for Ballerup Idrætsby foreslår i sit høringssvar, at:
"Den politiske deltagelse reduceres til to årlige møder, nemlig i henholdsvis marts og september, da vi anser disse to terminer for væsentlige i forhold vores indflydelse på kommende politiske beslutninger. Repræsentanten skal være fast udpeget og dette behøves nødvendigvis ikke at være formanden. Der udpeges en suppleant således, at Brugerrådet har en stor sikkerhed på deltagelse (sygdom, ferier, etc.). Brugerrådsreferater indgår som dagsordenspunkt i forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgsmøder som ”meddelelser eller lign.”, derved har Kultur- og Fritidsudvalget mulighed for at være orienteret og evt. stille spørgsmål til Brugerrådet".
Da Kultur- og Fritidsudvalget oprindeligt har forslået at fjerne den politiske repræsentation i Brugerrådet for Ballerup Idrætsby, indstiller administrationen fortsat, at dette effektueres med virkning fra januar 2026.
Dette tiltag vil ligestille alle brugerråd på kultur- og fritidsområdet i kommunen, idet der ikke er politisk repræsentation i de øvrige brugerråd.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Politik og Organisation indstiller, at
Høringssvar fra Brugerrådet for Ballerup Idrætsby tages til efterretning.
Den politiske repræsentation i Brugerrådet for Ballerup Idrætsby fjernes med virkning fra januar 2026.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Kultur- og Fritidsudvalget d. 28-01-2025 Indstillingens punkt 1: Taget til efterretning.Indstillingens punkt 2: Indstilles ikke til godkendelse, idet Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Brugerrådet i Ballerup Idrætsbys forslag om at reducere den politiske deltagelse til to årlige møder følges.
Socialudvalget besluttede den 26. november 2024, at et forslag om at reducere den politiske repræsentation i Handicaprådet skulle sendes i høring i Handicaprådet.
Handicaprådet har den 11. december 2024 afgivet høringssvar og på den baggrund skal Kommunalbestyrelsen tage stilling til indstillingen om politisk reduktion i Handicaprådet.
Baggrund
Med Aftale om budget 2024 fremgår det i pkt. ”6.10. Sammensætning af politiske udvalg, råd, nævn, ansættelsesudvalg m.m. Medlemmerne af Kommunalbestyrelsen bruger rigtig meget tid på at deltage i en lang række møder ud over de faste forpligtelser i fagudvalg og Kommunalbestyrelsen. Over årene er den samlede mængde af tid anvendt på aktiviteter ved siden af de faste politiske forpligtelser steget. Derfor vil partierne drøfte, hvordan tilstedeværelsen i diverse råd, nævn, bestyrelser, ansættelsesudvalg kan reduceres. Da de forskellige poster er en del af konstitueringsaftalen efter seneste kommunalvalg, skal kommende ændringer godkendes i Kommunalbestyrelsen.”
De stående fagudvalg og Økonomiudvalget drøftede og anbefalede reduktionsmuligheder på møder i januar og februar 2024. Her indgik høringssvar fra Regelforenklings- og Afbureaukratiseringsudvalgets møde den 15. november 2023.
På baggrund af drøftelserne arbejdes videre med 15 konkrete reduktionstiltag. Hensigten med de 15 forslag er i forlængelse af Aftale om budget 2024 at medvirke til en prioritering af kommunalpolitikernes tid, så der sikres en bedre balance i deres arbejdsmængde.
Sagsfremstilling
Blandt de 15 konkrete reduktionstiltag er et forslag om at reducere antallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer i Handicaprådet.
Det bemærkes, at Socialudvalget formulerede følgende indstillinger den 9. januar 2024: "Det undersøges, om det er muligt at ændre på sammensætningen af deltagere i Handicaprådet, således antallet politikere reduceres" og "At der igangsættes en proces, hvor interessen for en mulig sammenlægning af Handicaprådet og Psykiatrirådet undersøges."
Reduktion i den politiske repræsentation
Bestemmelser vedr. de kommunale handicapråd findes i Bekendtgørelse om råd på det sociale område. Ballerup Kommune har derfor forespurgt Social- og Boligministeriet om det er muligt at afvige fra reglen om, at der skal være et lige antal repræsentanter fra foreninger og kommunalbestyrelsesmedlemmer. Ministeriet har oplyst, at reglen er ufravigelig, hvilket betyder, at antallet af medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen skal svare til antallet af repræsentanter fra handicaporganisationer jf. § 2 i ovennævnte bekendtgørelse.
Handicaprådet består i dag af ti medlemmer, heraf fem repræsentanter for handicaporganisationerne og fem medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Udover de fem kommunalbestyrelsesmedlemmer deltager to personer fra administrationen som observatører.
For at bibeholde den brede repræsentation med fem handicaporganisationer anbefaler administrationen, at antallet af medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen fastholdes på fem. Som beskrevet ovenfor kan der således ikke være færre medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen end medlemmer fra handicaporganisationerne.
For at opnå en reduktion foreslås det derfor, at to af de fem medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen bliver repræsentanter fra administrationen. Det betyder, at Kommunalbestyrelsen fortsat udpeger fem medlemmer, heraf tre kommunalbestyrelsesmedlemmer og to fra administrationen. For at undgå en overrepræsentation af medlemmer fra administrationen foreslås det, at der ikke længere er observatører fra administrationen i handicaprådet. Begge dele ændres i vedtægterne med virkning fra 1 januar 2026.
I vedtægterne fremgår det videre, at det er et krav, at medlemmer af Handicaprådet er bosiddende i Ballerup Kommune. Af praktiske hensyn foreslås det, at bestemmelsen justeres således, at administrative medarbejdere skal være ansat i Ballerup Kommune, men ikke behøver at have bopæl i Ballerup Kommune.
Ballerup Kommune har spurgt Social- og Boligministeriet om, hvorvidt der er hjemmel til en sammenlægning af Handicap- og Psykiatrirådet. Ministeriet har hertil svaret, at det er et lovkrav, at en kommune skal have et Handicapråd, der behandler handicappolitiske emner. De to råd vil dermed ikke umiddelbart kunne sammenlægges. Det kan dog undersøges, hvorvidt Handicaprådet også som en del af sin portefølje kan behandle spørgsmål på psykiatriområdet. En sådan beslutning vil kunne behandles i forbindelse med konstitueringen efter KV 2025.
Administration foreslår på den baggrund, at der ikke på nuværende tidspunkt træffes beslutning om dette spørgsmål.
Det bemærkes i forlængelse heraf, at spørgsmålet om sammenlægning af rådene derfor heller ikke var en del af det materiale, som Handicaprådet blev bedt om at afgive høringssvar på baggrund af. Socialudvalget godkendte den 26. november 2024, at reduktionsforslaget skulle sendes i høring i Handicaprådet.
Handicaprådets høringssvar
Handicaprådet behandlede sagen den 11. december 2024 og har fremsendt følgende høringssvar:
"Det kan overvejes, såfremt DH ikke kan udpege fem repræsentanter, at reducere medlemmer fra DH til tre repræsentanter og tilsvarende tre kommunalpolitikere udpeget af Kommunalbestyrelsen. Der er enighed om, at administrationen skal tage kontakt til DH med henblik på at løse den kommende udfordring med manglende repræsentanter fra DH ved næste års kommunalvalg.
Handicaprådet opfordrer til at sammenlægge Handicap- og Psykiatrirådet ved næste års kommunalvalg for at imødekomme ovenstående udfordringer, og således vil de patientorganisationer, som i dag er repræsenteret i Psykiatrirådet, også være repræsenteret i et kommende Handicap- og Psykiatriråd, og som i dag mangler i det nuværende Handicapråd."
Handicaprådet bakker således op om forslaget om at reducere i den politiske repræsentation fra fem til tre kommunalbestyrelsesmedlemmer og to fra administrationen. Handicaprådet opfordrer administrationen til at tage kontakt til Danske Handicaporganisationer (DH) for at drøfte den fremadrettede håndtering af repræsentation i Handicaprådet.
Ballerup Kommune har indledt en dialog med DH om den fremadrettede håndtering af repræsentationen fra DH i Handicaprådet.
Administrationen vurderer, at der ikke er lovhjemmel til at ændre navnet til Handicap- og Psykiatrirådet jf. svar fra Social- og Boligministeriet. Det var derfor heller ikke en del af Socialudvalgets beslutning om høring af Handicaprådet. Handicaprådet har således af egen drift fremsat ønsket om sammenlægning i deres høringssvar.
Se desuden sag om reduktion af den politiske repræsentation i Psykiatrirådet på denne dagsorden.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
3 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Politik og Organisation indstiller, at
Høringssvar fra Handicaprådet tages til efterretning.
Vedtægter for Handicaprådet ændres med virkning fra den 1. januar 2026, så der sker en reduktion i den politiske repræsentation fra fem til tre kommunalbestyrelsesmedlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer og to repræsentanter fra administrationen udpeget af Kommunalbestyrelsen.
Vedtægter for Handicaprådet ændres med virkning fra den 1. januar 2026, så medlemmer udpeget af administrationen kan have bopæl uden for kommunen.
Den igangværende dialog med Danske Handicaporganisationer (DH) om repræsentation i Handicaprådet fortsætter.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Socialudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse
Socialudvalget besluttede den 26. november 2024, at et forslag om at reducere den politiske repræsentation i Psykiatrirådet skulle sendes i høring i Psykiatrirådet.
Psykiatrirådet har den 11. december 2024 afgivet høringssvar og på den baggrund skal Kommunalbestyrelsen tage stilling til indstillingen om politisk reduktion i Psykiatrirådet.
Baggrund
Med Aftale om budget 2024 fremgår det i pkt. ”6.10. Sammensætning af politiske udvalg, råd, nævn, ansættelsesudvalg m.m. Medlemmerne af Kommunalbestyrelsen bruger rigtig meget tid på at deltage i en lang række møder ud over de faste forpligtelser i fagudvalg og Kommunalbestyrelsen. Over årene er den samlede mængde af tid anvendt på aktiviteter ved siden af de faste politiske forpligtelser steget. Derfor vil partierne drøfte, hvordan tilstedeværelsen i diverse råd, nævn, bestyrelser, ansættelsesudvalg kan reduceres. Da de forskellige poster er en del af konstitueringsaftalen efter seneste kommunalvalg, skal kommende ændringer godkendes i Kommunalbestyrelsen.”
De stående fagudvalg og Økonomiudvalget drøftede og anbefalede reduktionsmuligheder på møder i januar og februar 2024. Her indgik høringssvar fra Regelforenklings- og Afbureaukratiseringsudvalgets møde den 15. november 2023.
På baggrund af drøftelserne arbejdes videre med 15 konkrete reduktionstiltag. Hensigten med de 15 forslag er i forlængelse af Aftale om budget 2024 at medvirke til en prioritering af kommunalpolitikernes tid, så der sikres en bedre balance i deres arbejdsmængde.
Sagsfremstilling
Blandt de 15 konkrete reduktionstiltag er et forslag om at reducere i den politiske repræsentation i Psykiatrirådet fra fem til tre medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen.
Det bemærkes, at Socialudvalget den 9. januar 2024 havde denne indstilling: "At der igangsættes en proces for reduktion af antallet af politiske deltagere ved Psykiatrirådet."
Reduktion i den politiske repræsentation
Psykiatrirådet består i dag af 12 medlemmer, hvoraf fem udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsen.
Det fremgår af kommissoriet, at:
"Psykiatrirådet består af 12 medlemmer og er sammensat på følgende måde:
5 medlemmer valgt af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.
1 medlem fra Bedre Psykiatri
1 medlem fra SIND
1 medlem fra Landsforeningen Autisme
1 medlem fra Psykiatrisk Center Ballerup
1 medlem fra Boligforeninger i Ballerup Kommune
2 borgerrepræsentanter med psykisk sygdom."
Socialudvalget besluttede på møde den 26. november 2024, at et forslag om at reducere den politiske repræsentation fra fem til tre medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen med virkning fra næste valgperiode i høring i psykiatrirådet. Det blev ikke foreslået at ændre i sammensætningen af de øvrige rådsmedlemmer. Forslaget vil således indebære en reduktion fra 12 til 10 medlemmer af Psykiatrirådet.
Det fremgår af kommissoriets § 4, at funktionsperioden for Psykiatrirådet er fra den 1. marts 2022 til den 31. december 2025. Kommunalbestyrelsen skal senest ved begyndelse af en ny valgperiode tage stilling til udvalgets fortsættelse. Såfremt Kommunalbestyrelsen beslutter, at rådet skal fortsætte i den nye valgperiode og dette forslag om reduktionen i den politiske repræsentation vedtages, vil det tilrettede kommissorium træde i kraft fra næste valgperiode for Kommunalbestyrelsen, dvs. i januar 2026.
Høringssvar fra Psykiatrirådet
Psykiatrirådet har fremsendt følgende høringssvar til Socialudvalget:
"Ad) Antallet af politisk udpegede medlemmer af rådet: Socialpsykiatrien er et stort og vigtigt kommunalt område, som vokser både i kompleksitet og omfang i disse år. Det er derfor forventeligt, at området også i de kommende år i vil være ressourcetungt både hvad angår administration, bemanding og økonomi. Det betyder, at Kommunalbestyrelsen ser ind i et scenarie, hvor specifik viden om området og seriøs rådgivning er et vigtigt fundament for gode politiske beslutninger. Psykiatrirådet vil anbefale, at den politiske repræsentation på 5 politisk udpegede medlemmer af Psykiatrirådet ændres til 3.
Vi foreslår følgende opdateringer af Psykiatrirådets kommissorium:
A) Antallet af møder i Rådet bør fastholdes til 6 årlige møder for at sikre kontinuiteten i arbejdet. Ved revisionen af kommissoriet for Psykiatrirådet i Ballerup Kommune bør det endvidere af hensyn til kontinuiteten i arbejdet overvejes, at de frivillige foreninger og organisationer gives "makker-par repræsentation". Forstået således, at Sind, Bedre Psykiatri og andre psykiatriforeninger, har har to faste medlemmer i Rådet (men kun en stemme ved afstemninger) samt at der efter næste kommunalvalg udpeges 1 repræsentant for hver af de to største boligselskaber i Ballerup Kommune.
B) at psykiatribrugerne tildeles 3 pladser i Rådet.
C) at PC Ballerup har 1 medlem i Rådet".
Administrationen foreslår, at Socialudvalgets ønske om at reducere i den politiske repræsentation fra fem til tre medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen fastholdes, idet intentionen bag budgetaftalen netop er at reducere i kommunalbestyrelsesmedlemmernes tilstedeværelse i råd og nævn.
Administrationen foreslår derudover, at de øvrige foreslåede ændringer til sammensætningen af Psykiatrirådet fra høringssvaret ikke gennemføres for nuværende, men at det tages med i overvejelserne i forbindelse med, at der med konstitueringen efter KV 20225 jf. ovenfor skal tages stilling til, om der skal være et Psykiatriråd i næste valgperiode.
Det bemærkes derudover, at §17, stk. 4 udvalg generelt set har mulighed for at orientere om arbejdet i rådet og aktuelle socialpsykiatriske emner gennem deres rådgivende funktion jf. Kommissorium for Psykiatrirådet. Det kan fx være i form af høringssvar til de stående fagudvalg, møde med formænd for andre stående fagudvalg eller forespørgsel om foretræde for et stående fagudvalg. Administrationen foreslår på den baggrund ikke, at Psykiatrirådet skal foretage årlige orienteringer af Kommunalbestyrelsen.
Se desuden sag om reduktion af den politiske repræsentation i Handicaprådet på denne dagsorden.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
3 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Politik og Organisation indstiller, at
Høringssvar fra Psykiatrirådet tages til efterretning.
Kommissorium for Psykiatrirådet ændres med virkning fra den 1. januar 2026, så der sker en reduktion i den politiske repræsentation fra fem til tre medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen.
Beslutning
Udsættes
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Socialudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse med denne bemærkning:Dertil bemærker Socialudvalget, at Psykiatrirådets bemærkninger og høringssvar til kommisoriet skal indgå i de kommende konstitueringsforhandlinger.
Konsulentfirmaet Resopti har i efteråret 2024 gennemført uanmeldte, faglige tilsyn på de enheder, som leverer indsatser efter servicelovens § 83 (Personlig og praktisk hjælp) og § 86 (Genoptræning og vedligeholdelsestræning). Resopti vurderer, at enhederne overordnet set er velfungerende og leverer serviceydelser af god kvalitet til borgerne i kommunen.
Sundheds og Ældreudvalget præsenteres for den samlede rapport fra tilsynsbesøgene, samt handleplaner fra de enkelte enheder.
Baggrund
Ifølge lov om social service § 151 har Kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, at de kommunale opgaver efter §§ 83, 83 a og 86 løses i overensstemmelse med de afgørelser, kommunalbestyrelsen har truffet efter disse bestemmelser og i henhold til kommunalbestyrelsens vedtagne kvalitetsstandarder
Sagsfremstilling
Den samlede vurdering af de faglige tilsyn på enhederne i 2024 er overordnet, at:
Enhederne overordnet set er velfungerende og leverer serviceydelser af god kvalitet til borgerne i kommunen.
Borgerne og deres pårørende udtrykker generelt tilfredshed med de ydelser, som de modtager.
Medarbejderne og lederne kan relevant redegøre for de indsatser, de leverer.
I forhold til fokusområdet hjemlighed , arbejdes der i høj grad med dette på alle plejehjem for, at understøtte beboernes trivsel.
Tilsynet har givet en række en anbefalinger til, at arbejde videre med den faglig kvalitet for de enkle enheder herunder :
Systematisk brug af faglige metoder og tilgange
Dokumentation
Kontaktpersonordningen
Styrke arbejdet med " det gode måltid"
Forventningsafstemning med borgere og pårørende.
Alle enheder har udarbejdet handleplaner på de uanmeldte faglige tilsyn. Handleplaner bliver udarbejdet på alle temaer, som får en score under 4 (se bilag). Der vil ske en løbende opfølgning på handleplanerne i det kommende år.
Det faglige tilsyn benytter en vurderingsskala, som Socialtilsynet har udarbejdet. Der gives en score fra 1 til 5.
Enhederne bliver vurderet på en række temaer og indikatorer inden for hvert tema, der beskriver det forventede faglige indhold af indsatserne til borgerne.
Temaerne er:
Målgruppe, metoder og tilgang
Dokumentation
Personlig pleje og praktisk støtte
Anerkendelse, inddragelse og indflydelse
Aktiviteter
Mad og måltider
Organisation og ledelse
Fysiske rammer og miljø
Hjemlighed (fokusområde i 2024).
Tilsynet baserer sin vurdering på baggrund af indsamlede data, der består af:
Interviews med ledere, medarbejdere, borgere og pårørende
Observationer af fysiske rammer og interaktion mellem medarbejdere og borgere
Gennemgang af eksempler på dokumentation og andet skriftligt materiale.
På baggrund af de indsamlede data vurderes det, i hvilken grad enheden lever op til den enkelte indikator.
Temascorer indsættes i en figur (spindelvæv) (se bilag), der giver et godt visuelt billede af den samlede kvalitet for enheden.
Hvert tema vurderes efter følgende skala:
Opfyldt i meget høj grad (5)
Opfyldt i høj grad (4)
Opfyldt i middelgrad (3)
Opfyldt i lav grad (2)
Opfyldt i meget lav grad (1).
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag
7 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Voksne og Sundhed indstiller, at
Præsentation af de samlede faglige tilsyn 2024 tages til efterretning.
Præsentation af de samlede faglige tilsyn 2024 sendes til orientering i Seniorrådet og Handicaprådet.
Beslutning
Indstilles til godkendelse
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Sundheds- og Ældreudvalget d. 04-02-2025 Indstillingen godkendt
Tidligere behandling
Kommunalbestyrelsen den 26. august 2024 Punkt 6
Indhold
Sammendrag
Anlægsregnskabet for projekt nr. A005344 Tilbageskødning byggefelt 5 og 6 Kildedal aflægges og indstilles til godkendelse.
Baggrund
Ballerup Kommune har ved stiftelsen af Arealudviklingsselskabet Kildedal P/S tilkendegivet, at Ballerup Kommune er indstillet på at understøtte behovet for offentlige institutioner i Kildedal.
Det er aftalt, at Ballerup Kommune er sikret en tilbageførelsesret på maks. 25.000 etagemeter og maks. 35.000 m2 grundareal til brug for offentlige formål.
Den 26. august 2024 godkendte Kommunalbestyrelsen, at kommunen benyttede sig af retten til at få tilbageført samlet set 16.000 etagemeter og 20.000 m2 grundareal i byggefelterne 5 og 6 i Kildedal til offentlige formål (eventuelt til en skole, et børnehus mere ud over det besluttede børnehus i byggefelt 9 samt et bevægelseshus).
Kommunalbestyrelsen godkendte samtidig, at der blev givet en anlægsbevilling på 30.157.000 kr. til projekt nr. A005344 Tilbageskødning byggefelt 5 og 6 Kildedal.
Sagsfremstilling
Ballerup Kommune har nu indgået overdragelsesaftaler med Arealudviklingsselskabet Kildedal P/S i forhold til en tilbageførelse af arealer i byggefelterne 5 og 6 i Kildedal i overensstemmelse med Kommunalbestyrelsens beslutning den 26. august 2024.
Aftalerne er indgået med respekt for, at de konkrete projekter (skole, børnehus (2) og bevægelseshus) endnu ikke er endeligt politisk besluttede. Derfor indeholder aftalerne en gensidig forpligtigelse til, at ikke-udnyttede arealer skal afleveres tilbage til Arealudviklingselskabet Kildedal P/S, hvis det bliver relevant og uden omkostninger for kommunen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Anlægsregnskab (kr.)
Projektets samlede rådighedsbeløb
30.157.000
Projektets oprindelige bevilling af 26. august 2024 (Punkt 6)
30.157.000
Projektets samlede bevilling
30.157.000
Projektets samlede regnskab
30.157.000
Bilag
0 bilag
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for Ejendomme indstiller, at
Regnskab for anlægsbevilling for tilbageførsel af arealer i Kildedal, projekt nr. A005344 Tilbageskødning byggefelt 5 og 6 Kildedal, godkendes.
Udvalg for Grøn Omstilling har behandlet administrationens oplæg til udmøntning af midler til klimaindsatsen, med udgangspunkt i klimahandleplanens tiltag, og indstiller følgende:
0,6 mio. kr. - Lederskab
1 mio. kr. - Fællesskaber
1,6 mio. kr. - Energibesparelser
0,85 mio. kr. - Cirkulær økonomi
0,25 mio. kr. - Kommunikation
0,4 mio. kr. - Ad hoc-opgaver.
Baggrund
I aftalen om Budget 2025, punkt 4.3.1 er der afsat 5 mio. kr. i klimaindsatser, der er en udmøntning af Klimapolitik og Klimahandleplan:
"Udvalg for Grøn Omstillings forslag og anbefalinger finansieres af bevilling til klimaindsatsen. Der er afsat 5 mio. kr. årligt."
Det er tidligere besluttet, at Udvalg for Grøn Omstilling disponerer selv over 0,3 mio. kr. til igangsættelse af initiativer, der understøtter Ballerup Kommunes klimamål, og som udvalget bliver enige om, at administrationen skal igangsætte.
Sagsfremstilling
Forslag til udmøntning af de afsatte midler til klimaindsatser, tager udgangspunkt i den vedtagne klimapolitik og tilhørende klimahandleplan. Midlerne til klimaindsatser skal anvendes til at indfri klimamålsætningen om 85 pct. reduktion af CO2-udledningen ved gennemførelse af Klimahandleplanen. Klimaindsatserne er udvalgt mellem de tiltag, der fremgår af Klimahandleplanen. Tiltagene fordeler sig over flere indsatsområder i Klimahandleplanen.
Lederskab - der ønskes afsat 0,6 mio. kr.
Alle 7 klasser samt deres forældre tilbydes et undervisningsforløb i klimavenligt mad og værktøjet ”klimatopmødet”.
Fællesskaber - der ønskes afsat 1 mio. kr.
Der ønskes afsat 1 mio. kr. til facilitering og opbygning af handlingsorienteret viden blandt borgere og virksomheder i alle aldre/størrelser og i alle organiserede netværk/brancher samt til etablering af netværk for ikke organiserede borgere/virksomheder. Hensigten er at skabe fællesskaber for alle, hvori det er muligt for administrationen at italesætte Ballerup Kommunes klimadagsorden og skabe handlingsrum til fordel for Ballerup Kommunes klimamål.
Der ønskes også en kortlægning af, hvordan forpligtende partnerskaber bedst gennemføres.
Energibesparelser - der ønskes afsat 1,6 mio. kr.
Det blev politisk vedtaget at give økonomisk støtte fra klimapuljen 2024 til udførelsen af klimatiltaget, der skal sikre energibesparelser hos borgerne. Indsatsen blev defineret som klimatjek, hvor borgerne kunne vælge mellem et energitjek + et LAR-tjek eller et energitjek + en klimaprofil (adfærdsprofil). Der blev tilbudt 50 stk., og på kort tid var der 250 familier, der ønskede et tjek. Det er så mange, at de sidste først kan blive gennemført i begyndelsen af 2025 samtidig med, at det kræver en øget økonomisk bevilling på 0,6 mio. kr.
Tilbuddet om, at borgere kan bestille en energigennemgang indeholder forslag til handlinger, der vil kunne reducere energiforbruget. Energiforbruget hos borgerne stod for 26 pct. af CO2-udledningen i 2019. Indsatserne hører ind under de faciliterende tiltag, idet kommunen ikke har kompetencer til at blande sig i borgernes energiforbrug.
Energirenovering og energibesparelser i parceller og almene boligselskaber skal ifølge Klimahandleplanen indløse en CO2-reduktion på 1.560 tons CO2, og tilbud om energigennemgange, kommunikation om resultater og effekt forventes tilsammen, at være en del af løsningen.
Der ønskes samtidig 0,3 mio.kr. til samme type indsats i forhold til virksomhederne, hvor energigennemgangene ligeledes ønskes gennemført af en konsulentvirksomhed.
Der ønskes afsat 0,5 mio.kr., til udbygning af solceller på de kommunale tage.
Derudover ønskes der 0,2 mio.kr til konsulentbistand for at kunne få etableret det første energifællesskab i Ballerup Kommune. Hensigten er at producere VE-energi til eget forbrug for en mindre gruppe borgere/virksomheder, så belastningen på det omgivende energinet mindskes samtidig med, at understøtter Parisaftalen bliver understøttet.
Cirkulær økonomi - der ønskes afsat 0,85 mio. kr.
Der ønskes afsat 0,15 mio. kr. til en videreudvikling af Ballerup Kommunes egen materialebørs. Med den politiske vedtagelse af Klimapolitikken og Klimahandleplanen er det vedtaget, at materialebørsen løbende skal udvide sit sortiment af produkter til genanvendelse. Cirkulær Økonomi indgår ikke som en del af Ballerups CO2-målsætning i 2030, men er et område, der understøtter Ballerup Kommunes klimamål om at opnå netto-nul CO2-udledning i 2045.
Der er med Klimapolitikken og Klimahandleplanen vedtaget, at brugen af genanvendelige materialer skal indarbejdes i bygge- og anlægsprojekter. Derfor ønskes der anvendt 0,7 mio. kr. til en efteruddannelse af især anlægsprojektledere og de medarbejdere, der arbejder med indkøb og udbud ved bygge- og anlægsprojekter.
Kommunikation: - der ønskes afsat 0,25 mio. kr.
Der ønskes 0,25 mio. kr. til at synliggøre klimadagsorden og alle Ballerup Kommunes klimatiltag overfor borgere og virksomheder i det offentlige rum. Hensigten er også at motivere til inddragelse og deltagelse.
Udvalg for Grøn Omstilling - der ønskes afsat 0,3 mio. kr.:
Der ønskes afsat 0,3 mio. kr. til udmøntning af klimatiltag, som Udvalget for Grøn Omstilling definerer, og tiltagene må gerne være andre end dem, der er nævnt i Klimahandleplanen. Forudsætningen er, at tiltagene skal understøtte Ballerup Kommunes klimamål i 2030.
Ad hoc-opgaver - der ønskes afsat 0,4 mio. kr.:
Der ønskes afsat 0,4 mio. kr. Det er erfaringen, at der opstår uforudsete udfordringer og muligheder i løbet af året. Det kan f.eks. være nye projekter, som kommunen får mulighed for at deltage i. Det kan også være nye værktøjer, som kommunen med fordel kan anvende, eller indsatser der koster mere end forventet.
Konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Ingen konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Økonomiske konsekvenser og finansiering
På investeringsoversigten for budget 2025 er der på projekt A016020 "Klimaindsatser" afsat 5 mio. kr., som her søges frigivet.
Anlægsbevilling
Bevilling
Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
5.000.000 kr.
Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Fordeling af rådighedsbeløb og afledte driftsudgifter
(mio. kr.)
2024
2025
2026
2027
2028
Projektets rådighedsbeløb fordelt på år
3
2
Afledte driftsudgifter på ramme under anlægsprojektet
Afledte driftsudgifter på ramme efter anlægsprojektet
Bilag
1 bilag, heraf 1 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Der gives en anlægsbevilling på 5 mio. kr. til klimatiltag fra projektnummer "A016020 Klimaindsatser "til projektnummer "A016023 Klimaindsatser 2025"
Beslutning
Indstilles til godkendelse med Klima- og Miljøudvalgets bemærkning.
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse med den bemærkning, at Klima- og Miljøudvalget ønsker, at Udvalg for Grøn Omstilling næste år overvejer at fremme større indsatser i stedet for mange små indsatser.
Indhold
Sammendrag
Temaet for årets borgermillion projekt er naturforbedringer og/eller fællesskaber og er afsat til fysiske projekter. Det fremgår af Budgetaftalen for 2025, og er samme tema som i 2024. Naturforbedringer og/eller fællesskaber kan udfolde sig i store og små sammenhænge og kan engagere borgere i lokalmiljøet. Mulighederne er mange.
Årets borgermillion projekt igangsættes efter frigivelse af anlægsmidler og kommunikeres bredt ud til borgere og foreninger i Ballerup Kommune. Udmøntning af borgermillionen er et demokratisk tiltag for at give borgere i Ballerup Kommune mulighed for at realisere lokale ønsker og tage ejerskab for udarbejdelse og realisering. Alle projektforslag skal selvfølgelig være mulige at realisere, og derfor er der mulighed for at få sparring fra administrationen undervejs i ansøgningsprocessen.
Det er ligeledes vigtigt for udmøntning af borgermillionen, at der er en åben og demokratisk proces. Det betyder, at forslagene er offentlig tilgængelige samt at der foregår en demokratisk afstemning blandt den pågældende bydels borgere, hvor alle bosiddende i bydelen har mulighed for at stemme ved deltagelse i offentlige afstemningsmøder.
Vinderne af borgermillionen findes ved afstemning i de fire bydele, Ballerup Nord, Ballerup Syd, Måløv og Skovlunde.
Administrationen indstiller, at midlerne til borgermillionen frigives.
Baggrund
Af budget 2025 fremgår, at parterne er enige om, at borgermillionen engagerer borgerne i Ballerup Kommunes bydele. Der sættes i 2025 fokus på styrkelse af fællesskab og/eller naturforbedring opdelt i Måløv, Skovlunde, Ballerup Nord, Ballerup Syd. Der er afsat 1 mio. kr. årligt til fysiske projekter.
Midlerne er afsat på Investeringsoversigten for 2025 på projekt nr. A222780 Borgermillionen.
Vinderne har resten af 2025 og hele 2026 til at realisere projekterne.
Ad 1:
Efter frigivelse af borgermillionen annonceres det bredt, at puljen for 2025 er åben. Der annonceres i alle medier, og hvor det er muligt at formidle ved arrangementer mm. Alle borgere kan søge, både enkeltpersoner, foreninger og sammenslutninger.
Der afholdes et workshopmøde i hver bydel. Alle, der ønsker at søge borgermillionen, skal deltage i workshoppen, da formålet er, at projektejerne giver hinanden sparring på projektideerne, og hvor ideerne bliver yderligere kvalificeret. Samtidig bliver rammer og opgaver præsenteret for ansøgerne. Til workshoppen er der ligeledes politisk deltagelse.
Administrationen er undervejs behjælpelig med vejledning om eventuelle krav om godkendelser af forskellig slags.
Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af projekt i forhold til årets tema, angive et realistisk budget samt hvordan projektet skal realiseres. Ansøgningen skal have en form, der kan offentliggøres. Som ansøger skal man selv kunne gennemføre projektet. Hjælp til ansøgning mm fremgår af kommunens hjemmeside.
Det er en betingelse for indstilling af forslag, at minimum 1 person er bosiddende i den bydel, hvor projektet ønskes gennemført.
Ad 2:
Efter deadline gennemgår administrationen alle projekter for at sikre, at de kan realiseres, herunder om der er regler, rammer og tilladelser der forudsættes overholdt samt vurderer om budgettet er realistisk. Alle projekter bliver offentliggjort for hver bydel, så de er tilgængelige for alle borgere.
Ad 3:
I juni afholdes afstemning i bydelene Ballerup Nord, Ballerup Syd, Måløv og Skovlunde. Afstemningen foregår på fysiske møder, hvor en stemmeberettigelse forudsætter deltagelse på hele mødet. Alle over 6 år er stemmeberettigede i deres egen bydel ved forevisning af sygesikringsbevis.
Ad 4:
Vinderne i de fire bydele har resten af 2025 og hele 2026 til at realisere projekterne. Vinderne har selv ansvar for at gennemføre projektet, herunder økonomistyring og indhentning af tilladelser, hvis det er nødvendigt.
Konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Ingen konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Anlægsbevilling
Bevilling
Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
1.000.000 kr.
Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Med Aftale om budget 2023 og 2024 er der samlet afsat 1,5 mio. mio. til udarbejdelse af helhedsplan for Lautrup.
Administrationen indstiller, at der frigives 1 mio. kr. i 2025 på projekt nr. A015015 'Udvikling af Lautrup Erhvervspark' med henblik på at igangsætte helhedsplanen.
Sagen forelægges også til orientering på Erhvervs- Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget den 4. februar 2025.
Baggrund
Lautrup er i dag et af Danmarks største og mest velfungerende erhvervsområder med over 17.000 private og statslige arbejdspladser. Området huser en række store virksomheder inden for life science, IT og forsikring, hvor størstedelen er kontorarbejdspladser. Derudover er DTU og Borupgård Gymnasium placeret i området med både arbejdspladser og ca. 4.000 studerende.
Gennem de seneste fem år er der udarbejdet adskillige analyser af Lautrup med BRT-forbindelsen som omdrejningspunkt. Senest en visionsplan fra 2020, som bl.a. tager udgangspunkt i boligfortætning. I løbet af de seneste år er der desuden bygget ca. 400 boliger i området, og lokalplanlagt for yderligere 110 boliger, som forventes at blive bygget inden for få år. Derudover er der i de seneste år blevet udbygget med boliger mange andre steder i kommunen og indenfor få år påbegyndes udbygningen af Kildedal. Behovet for massiv boligudbygning i Lautrup er således ikke længere presserende.
BRT-forbindelsens miljøkonsekvensvurdering forventes offentliggjort i løbet af foråret 2025. Den højklassede busforbindelse vil have stor indvirkning på udviklingen af Lautrup, da den både vil afføde, at dele af Lautrup bliver stationsnært kerneområde, samt sikre en langt bedre kollektiv betjening af hele området. Der er endnu ikke afklaring rammevilkårene, herunder finansieringen af den i Infrastrukturplan 2035 besluttede BRT-forbindelse gennem Lautrup. Afklaringen pågår fortsat på statsligt niveau og etableringen af BRT kan derfor have lange udsigter. Den kommende helhedsplan vil derfor have stort fokus på trafik og mobilitet både med og uden BRT igennem området.
I Budgetaftale 2023 og 2024 blev der afsat midler til at udarbejde en helhedsplan for Lautrup.
Sagsfremstilling
Lautrups succes som erhvervsområde skal bl.a. findes i, at området er selvforstærkende. De mange virksomheder inden for samme overordnede felt skaber en form for klyngedannelse, hvor virksomhederne sammen med uddannelsesinstitutionerne understøtter hinanden og skaber et erhvervsområde af høj kvalitet. Den kommende helhedsplan for Lautrup skal understøtte områdets attraktivitet som et erhvervsområde, hvor eksisterende og nye virksomheder ønsker at lokalisere sig. De vigtigste krav hertil er god tilgængelighed og adgang til byfunktioner, som virksomheder og medarbejdere finder attraktive.
Helhedsplanen vil være en 'light' udgave af visionsplanen, som primært tager udgangspunkt i de takter, der handler om at skabe udvikling og vækst samt sikre en fornuftig trafikafvikling i området. Det er ikke et mål at igangsætte en udvikling af hele området på en gang. Helhedsplanen skal i stedet sikre, at erhvervsudvikling kan ske i etaper i det omfang, at det kan håndteres trafikalt. Ligeledes kun byudvikling i det omfang, at det bidrager positivt til erhvervsudviklingen. Udviklingen af helhedsplanen vi ske i et samarbejde med eksisterende virksomheder og grundejere i området.
På den baggrund ønsker administrationen at igangsætte udarbejdelsen af en helhedsplan, som indeholder tre spor:
Erhvervsudvikling - hvad stiller virksomheder og medarbejdere af krav til omgivelser og funktioner, og hvordan forbliver Lautrup konkurrencedygtig
Trafik og Mobilitet - hvordan kan fremkommelighed for biler og kollektiv trafik styrkes i området på både kort og lang sigt. Dette både med og uden BRT. Derudover forbedring af det eksisterende stinet gennem området samt til og fra Malmparken Station
Byudvikling - Hvilke byfunktioner kan understøtte erhvervsudviklingen og samtidig skabe værdi for den omkringliggende by. Her vil Borupvang-Lautrupvang aksen primært være omdrejningspunkt for helhedsplanens første etape.
Herudover vil Helhedsplanen også have fokus på det grønne og på natur.
Udvalg for Byudvikling vil løbende blive inddraget i processen.
Konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Helhedsplanen vil have stor fokus på den fysiske tilgængelighed.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Projekt nr. A015015 'Udvikling af Lautrup Erhvervspark' med henblik på at igangsætte helhedsplanen
Anlægsbevilling
Bevilling
Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
1.000.000 kr.
Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Der gives en anlægsbevilling på 1 mio. kr. i 2025 til projekt nr. A015015 Udvikling af Lautrup Erhvervspark.
Beslutning
Indstilles til godkendelse med Klima- og Miljøudvalget samt Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalgets bemærkninger.
Økonomiudvalget bemærker derudover, at overvejelser om, at byudviklingen skal ske i takt med, at kapacitet i dagtilbud og skoler udvikles.
Økonomiudvalget beder om, at der forelægges en separat sag om helhedsplanen til relevante udvalg.
Beslutningshistorik
Erhvervs-, Beskæftigelse- og Uddannelsesudvalget 04-02-2025 Punkt 3
Beslutning
Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget drøftede punktet og besluttede ved mødets begyndelse, at punkt 3 om igangsættelse af Helhedsplan for Lautrup, ændres til en beslutningssag.. Udvalget ønsker at uddannelse indgår som et af sporene i planen og påpeger herudover at kultur- og idrætsfaciliteter er vigtige for at sikre et attraktivt miljø for ansatte og studerende.
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse med den bemærkning, at der tilføjes et fjerde spor om klima, natur og biodiversitet.
24 af kommunens ca. 60 trafiksignaler har styreskabe og tilhørende udstyr er af ældre dato. Administrationen fik derfor i 2024 udvidet driftsrammen i forbindelse med 1. budgetopfølgning til at igangsætte udskiftningen af trafiksignalernes styrebokse og deres tilhørende udstyr. Efterfølgende blev der på budget 2025 og overslagsårene tildelt yderligere midler.
Med denne sag anmoder administrationen om, at midler på 5,5 mio. kr. fra 2026 og midler fra 2027 på 3 mio. kr. fremrykkes til 2025 og frigives, så fornyelsen af styrebokse til trafiksignaler og tilhørende udstyr kan fortsætte. Når implementeringen er færdig vil der være sikkerhed for, at der igen kan købes reservedele til alle trafiksignaler, og de vil kunne indgå i en moderne trafikstyring
Baggrund
På Kommunalbestyrelsens møde den 29. april 2024, punkt 7 Første budgetopfølgning 2024 blev der afsat 3 mio. kr. på servicerammen til ”Grønt bymiljø (4.2.1): Øget budget til inventar og infrastrukturdele”. Af disse midler var der prioriteret ca. 2.2 mio. kr. til nye styrebokse og tilhørende udstyr til trafiksignaler. Dette er indkøbt, men afventer opsætning.
På kommunalbestyrelsens møde den 7. oktober under 2. behandling af budget 2025 og overslagsårene 2026-2028, punkt 3 blev der under afsnittet 4.4.3 Bedre tilgængelighed igangsat følgende initiativ ”Opgradering af styreskabe til 13 lyskryds. Der afsættes 5,5 mio. kr. i 2026 og 3 mio. kr. i 2027”.
På den tilhørende investeringsoversigt blev der til signalanlæg og styrebokse afsat 3,5 mio. kr. i 2026 og til opgradering af 13 styreskabe ved 13 kryds blev der afsat 2 mio. kr. i 2026 og 3 mio. kr. i 2027. I alt 8,5 mio. kr.
De samlede midler er efterfølgende placeret på anlægsnummer A015042 Signalanlæg og Styrebokse.
Sagsfremstilling
Trafiksignalernes styrebokse, kabler mv. er af ældre dato på 24 af kommunens 60 signalanlæg. Det betyder, at muligheden for at få reservedele er begrænset, og de kan ikke indgå i moderne trafikstyring. Til første budgetopfølgning i 2024 afsatte Kommunalbestyrelsen derfor ekstra midler til udskifte styrebokse mv. Branchen inden for trafiksignaler er desværre meget lille, og derfor er der et langt aftræk på at få opsat nye styrebokse. Derfor blev alle midler i 2024 anvendt til indkøb af styrebokse og tilhørende udstyr.
Midler afsat i budgettet for 2025 og overslagsårene vil derfor blive anvendt til opsætning af indkøbte styrebokse til trafiksignaler og til indkøb af de resterende styrebokse samt opsætning af disse. I alt er lagt op til en opgradering af i alt 24 trafiksignaler. Det er administrationens håb, at al udskiftning kan ske i 2025.
I bilaget ses, hvilket trafiksignaler, der vil blive opgraderet. Langt de fleste vil samtidig blive trafikstyret bedre efterfølgende, så der fås en bedre trafikafvikling. Der er få trafiksignaler, som ikke vil få en forbedret trafikstyring bagefter, og det skyldes, at deres opsætning i forvejen er god. Men hvis der bliver behov for ændringer, vil det fremover blive væsentligt nemmere at foretage disse.
Konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Ingen
Økonomiske konsekvenser og finansiering
På investeringsoversigten for budget 2025 og overslagsårene 2026-2028 er der afsat 3,5 mio. kr. til signalanlæg og styrebokse i 2026 og til opgradering af 13 styreskabe ved 13 kryds er der afsat 2 mio. kr. i 2026 og 3 mio. kr. i 2027. I alt 8,5 mio. kr.
Administrationen indstiller, at midlerne fremrykkes til 2025 og frigives.
Der forventes afledte driftsudgifter fra og med 2026 på 200.000 kr./året. Budget til afledt drift indarbejdes ved førstkommende budgetopfølgning.
De samlede midler har efter budgetprocessen fået tildelt anlægsnummer A015042 Signalanlæg og Styrebokse.
Anlægsbevilling
Bevilling
Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
8.500.000 kr.
Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Fordeling af rådighedsbeløb og afledte driftsudgifter
(mio. kr.)
2024
2025
2026
2027
2028
Projektets rådighedsbeløb fordelt på år
8.500.000
Årlige afledte driftsudgifter på rammen efter anlægsprojektet
200.000
200.000
200.000
Bilag
1 bilag, heraf 0 anbefales
Beslutningen træffes af
Kommunalbestyrelsen
Indstilling
Center for By og Miljø indstiller, at
Der fremrykkes 5,5 mio. kr fra 2026 og 3 mio. kr. fra 2027 til 2025 på projektnummer A015042 Signalanlæg og styrebokse, og at midlerne frigives.
Der afsættes årligt 0,2 mio. kr. til afledt drift fra og med 2026.
Beslutning
Indstilles til godkendelse
Beslutningshistorik
Beslutning truffet af Klima- og Miljøudvalget d. 28-01-2025 Indstilles til godkendelse
Beslutningen træffes af
Økonomiudvalget
Indstilling
For at godkende referatet for dette møde skal alle medlemmer af udvalget klikke på "Godkendt".
Lukket dagsorden
Beslutning
Ingen meddelelser
Beslutning
Indstillingen godkendt med denne bemærkning:
Serviceniveauet ønskes fortsat på samme niveau, og de allerede tilvalgte optioner skal tydeliggøres i materialet. Det gælder bl.a. rengøring af toiletter på skoler samt rengøring i haller og omklædningsrum. Det nuværende niveau af rengøring på plejehjem skal gøres til en option, og der skal derudover tilføjes optioner med mulighed for at øge rengøringsfrekvensen yderligere i boliger på plejehjem.
Økonomiudvalget ønsker derudover, at andelen af lønsummen til lærlinge/praktikanter og borgere på særlige vilkår løftes fra 5 til 8 pct.
Michael Jensen (O) undlod af stemme.
Mikael Wandel (V) stemte imod, fordi Økonomiudvalget besluttede, at andelen af lønsummen til lærlinge/praktikanter og borgere på særlige vilkår løftes fra 5 til 8 pct.
