Sammendrag
Der skal træffes beslutning om, hvorvidt valget til Seniorrådet i 2021 afholdes som fremmødevalg i forbindelse med Kommunalvalget den 16. november 2021.
Baggrund
Der afholdes valg til Seniorrådet hvert fjerde år i det samme år, som der er valg til Kommunalbestyrelsen. Seniorrådet har i forlængelse af det senest afholdte valg til Seniorrådet ønsket at afholde det kommende Seniorrådsvalg som fremmødevalg. Dette er løbende blevet drøftet på møderne i Seniorrådet.
Sagsfremstilling
Flere andre kommuner, bl.a. Frederikssund, har valgt at afholde valg til Seniorråd i forbindelse med Kommunalvalg for at understøtte en højere valgdeltagelse til Seniorrådet.
Seniorrådet i Ballerup Kommune ønsker derfor, at der træffes en beslutning om, hvorvidt det kommende Seniorrådsvalg i november 2021 gennemføres som fremmødevalg. Samtidig er det et lovkrav, at de to valghandlinger holdes separat, og der vil derfor i så fald blive behov for at etablere parallelle, men separate forløb.
På nuværende tidspunkt er det administrationens ambition, at der i givet fald etableres valgsteder til Seniorrådsvalget på alle valgsteder til Kommunalvalget. Det vurderes, at der alene vil være behov for et enkelt valgbord til Seniorrådsvalget på de enkelte valgsteder.
Administrationen er opmærksom på en række forhold, som kan give udfordringer i forbindelse med afviklingen af Seniorrådsvalget. Det er for flere valgsteders vedkommende vanskeligt rent fysisk at etablere de nødvendige lokaler til at afvikle Seniorrådsvalget, uden at det enten kolliderer med valgafviklingen til Kommunalvalget eller de øvrige aktiviteter på lokaliteten.
Herudover vil der være behov for at rekruttere et større antal borgere til afviklingen af valget, og der vil således skulle gøres en omfattende indsats for at sikre, at der er tilstrækkelige valgtilforordnede til at bemande alle ni valgsteder. Administrationen overvejer i denne forbindelse at vente med at tælle stemmer fra Seniorrådsvalget op til dagen efter valget. På denne måde vil optællingen kunne gennemføres på Ballerup Rådhus under samme rammer, som ved de tidligere Seniorrådsvalg.
Endelig vil den nødvendige iagttagelse af COVID-19 retningslinjerne indebære en række nye processer. KL har efter drøftelse med Erhvervsstyrelsen anbefalet nedenstående i forbindelse med afvikling af seniorrådsvalg. Administrationen forventer, at lignende anbefalinger kan vise at skulle gøre sig gældende for valgafvikling generelt:
- Forsamlingsforbuddet gælder under valghandlingen, og der skal derfor maks. være [ti] personer ad gangen i valglokalet
- Der skal være minimum 4 m2 pr. person i lokalet
- Alle skal bære mundbind eller visir
- Der skal være mulighed for at afspritte hænder ved indgang til lokalet og ved udgangen
- Kontaktflader skal afsprittes mellem hver borger. Det betyder bl.a., at blyanten i stemmeboksen skal afsprittes hver gang en person har rørt ved den.
- Hvis der dannes kø ved indgang til valglokalet, anbefales det at I henstiller til vælgerne at holde god afstand indbyrdes.
Seniorrådet vil følge planlægningen af Seniorrådsvalget tæt, og har sat status på forberedelserne som dagsordenspunkt på alle udvalgets møder i 2021.
