Aula i klubben

Sådan logger du på Aula app’en

• Hent Aula app’en der hvor du normalt henter dine app's.
• Er du forælder skal du se efter app’en med det blå logo, der hedder ’Aula Forældre’
• Er du medlem skal du vælge app'en for Aula.
• På app’en logger du på ved hjælp af dit NemID første gang.
• Derefter skal du oprette en 6-cifret kode og/eller bruge touch ID (fingeraftryk).

Sådan finder du din klub i Aula

• Log ind på Aula app'en
• Vælg 'klub' i højre hjørne
• Du kan nu se de ting, der har med din klub at gøre

VIDEO: Sådan logger du på Aula app'en

• På aula.info finder du en video guide til login på app'en. 

Sådan logger du på aula.dk

• Gå til aula.dk (virker ikke på Explorer).
• Du kan logge ind med NemID, eller du kan bruge dit UNI-Login, hvis du har sådan et, fordi du har børn i skole.
• Hvis du gerne vil logge ind med UNI-Login, så kan du oprette et UNI-Login her: www.mitunilogin.dk

Husk første gang:

• Godkend Aulas datapolitik.
• Slå notifikationer til i din klubprofil, så du kan se, når der kommer opslag og beskeder om, hvad der sker i klubben.
• Tjek dine kontaktinformationer som fx adresse og telefonnummer.
• Tag stilling til fotosamtykke. Det vil sige til visning af fotos af dine børn i Aula og deling af dine kontaktoplysninger med andre forældre i Aula.

Aula har sin egen hjemmeside på aulainfo.dk

Her finder du videovejledninger og klassiske trin-for-trin guides til Aula, hvis du ikke har brugt det før.

Video-guides til Aula app'en

Der er lavet en række video-guides til Aula, som viser hvordan Aula fungerer på en app.

Her kan du blandt andet se, hvordan du:

• logger ind
• skriver beskeder
• bruger kalenderen
• ser opslag

Se videoguides til Aula app'en på dansk her

Trin-for-Trin guides til Aula app'en og aula.dk 

På aulainfo finder ud også klassiske trin-for-trin vejledninger. 

Her kan du blandt andet se, hvordan du:

• logger ind på app'en
• logger ind via en browser
• tilpasser notifikationsindstillinger
• indmelder ferie

Se alle Trin-for-trin guides her 

Svar på de typiske spørgsmål

Du finder en oversigt over svar på de mest stillede spørgsmål til Aula her. 

Hvis dit log-in til Aula driller, selvom du har set vejledninger på denne side under login, er du velkommen til at spørge personalet eller lederen i klubben.

De har mulighed for at sende dit spørgsmål videre til deres support, hvis de ikke selv kan løse det.

Hvem kan hjælpe mig med NemID?

Hvis du har brug for hjælp med dit NemID, så skal du kontakte Borgerservice på rådhuset.

Der er også hjælp at hente hos Borger.dk på deres hjemmeside

Link til information om NemID på Borger.dk

Næsten alle kommunale dagtilbud, folkeskoler, BFO'er og klubber i Danmark kommer til at bruge Aula. Men det er op til den enkelte kommune at lave retningslinjer for, hvordan Aula skal bruges i deres kommune.

Sådan bruger vi Aula for klubberne i Ballerup kommune

Beskeder:

• Vi bruger beskeder, når vi inviterer til svar. Beskeder er til én eller få modtagere.
• Vi bruger fællespostkassen til at modtage beskeder. Personalet skiftes til at svare på beskeder fra fællespostkassen.

Opslag:

• Det er kun personalet, der kan lave opslag.
• Vi bruger opslag i 'Overblikket', til at gøre opmærksom på og informere om de aktiviteter, klubben står for.

Kalender:

• Vi bruger kalenderen til at informere om nogle af de arrangementer og aktiviteter som klubben afholder i løbet af året.  
• Vi bruger Institutionskalenderen til alle personalemøder

Komme/Gå:

• Fra maj 2022 skal medlemmer der går i 3. klasse, bruge Komme/gå-modulet til selv at tjekke ind og ud af klub.
• Fra 2023 gælder det både 3. og 4. klasserne.

Filer:

• Vi bruger filer til dokumenter fx i form af:
  • Dokumentation i forhold til den unge.
  • Tværgående samarbejde, PPR, Sundhedsplejen, BFO’er.
  • Referater fra klubmøder, personalemøder o.l.

Galleri:

• I galleriet kan du se billeder der dokumenterer det pædagogiske arbejde fx. fra de aktiviteter og arrangementer, som klubben har afholdt
• Der kan linkes til billedalbums i opslag.
• Aula er en lukket platform, som er med til at sikre, at vi kan passe på billederne af medlemmerne.

Her kan du læse, hvordan Ballerup Kommune efterlever reglerne om datasikkerhed og GDPR i Aula.

Formål med behandling af personoplysninger

I Aula behandler vi personoplysninger til følgende formål:

Klub:

• Klub/hjem-samarbejde og kommunikation mellem forældre, klub og relevante samarbejdsparter, fx sundhedsplejen og PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning).
• Kommunikation mellem forældre, den unge og relevante samarbejdsparter, fx sundhedsplejen og PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning)

Grundlag for behandling og kategorier af personoplysninger

I Aula behandler vi dine oplysninger med respekt for fortrolighed, sikkerhed og for dit privatliv. Ballerup kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Grundlaget for behandling af dine oplysninger kan findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsopgave), artikel 9, stk. 2, litra b, folkeskolelovens § 40 og dagtilbudsloven. For behandlingen af CPR.nr. er vores hjemmel databeskyttelseslovens § 11. Vi behandler personoplysninger om dig i kategorien almindelige personoplysninger, CPR-nummer og følsomme personoplysninger. Fx helbredsoplysninger om den unge.

Vi videregiver dine personoplysninger til andre relevante myndigheder eller samarbejdspartnere med et legitimt formål, fx tandplejen og sundhedsplejen.

Leverandøren af Aula har udarbejdet en række dataetiske regelsæt. I Aulas dataetik kan du læse om begrænsningerne for deling af data, og hvordan leverandører til Aula skal sikre beskyttelsen af brugernes data og forpligter sig til ikke at udnytte informationer i Aula kommercielt.

Opbevaring af personoplysninger

Oplysninger der opbevares og behandles i Aula og de bagvedliggende systemer, er en del af vores journaliseringspligt. Når der indhentes personoplysninger og disse gemmes i forbindelse med arbejdet, er der forskellige retningslinjer for, hvor længe oplysninger gemmes. Som udgangspunkt slettes data 15 måneder efter, at den unge er stoppet medmindre andet følger af gældende lovgivning.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig og dit barn, som du til enhver tid kan gøre gældende. Du har følgende rettigheder: 

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
• Ret til berigtigelse (rettelse)
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse

Retten til sletning, begrænsning af behandling og indsigelse kan kun ske i det omfang, at det ikke er i modstrid med anden lovgivning.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Kontaktoplysninger

Ballerup kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:

Ballerup kommune

Hold-An Vej 7

2750 Ballerup

CVR 58271713

Telefon 4477 2000

Skriv en sikker mail til Ballerup kommune her

Kontakt DPO’en 

Hvis du har spørgsmål til databeskyttelsesforordningen, hvordan Ballerup Kommune passer på dine persondata, eller oplever, at der ikke passes godt nok på dine persondata i kommunen, kan du henvende dig til vores databeskyttelsesrådgiver, DPO'en. Brug denne formular, som er en sikker forbindelse DPO'en, eller ring på telefon: 4477 1907.

Du kan også sende et almindeligt brev til DPO’en: 

Ballerup Rådhus

DPO

Hold-an Vej 7

2750 Ballerup

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger her

Der er lavet trin-for-trin guides til Aula på andre sprog.