Sammendrag

Ballerup Kommune ønsker at etablere indkvarteringsmuligheder for ca. 250 ukrainske flygtninge i Lautrupvang 3 i Wihlborgs eksisterende faciliteter. Udgifterne til etablering af indkvarteringsegnede boliger i det eksisterende byggeri udgør ca. 3,0 mio. kr. (anlæg). Hertil søges om bevilling til en buffer på 1 mio. kr. I alt 4 mio. kr. som ramme for opgaven. Hertil kommer en månedlig ydelse til el, vand og varme på ca. 60-75.000 kr. (serviceramme). Hvis der bor 250 flygtninge i 1 år vil driftsudgiften derfor udgøre anslået et sted mellem 700 og 900.000 kr. med forbehold for stigende energipriser.

Baggrund

Krigen i Ukraine har medført en historisk flygtningestrøm til Danmark. Ballerup Kommune får løbende tildelt en andel af det samlede antal flygtninge, der kommer til Danmark. Ballerup Kommune undersøger derfor indkvarteringsmulighederne for de ukrainske flygtninge, der anvises til kommunen. Det endelige antal kendes ikke, men administrationen planlægger efter at skulle kunne indkvartere ca. 400 ukrainske flygtninge. 

Sagsfremstilling

Udlændingemyndighederne estimerer på nuværende tidspunkt, at der vil komme op mod 100.000 ukrainske flygtninge til Danmark. En andel af disse vil skulle anvises til Ballerup Kommune. Ballerup Kommune er forpligtet til at stille en bolig til rådighed for de anviste flygtninge. Ballerup Kommune har ikke på nuværende tidspunkt mulighed for at indkvartere så mange flygtninge i kommunens egne ejendomme, og derfor undersøger administrationen en række øvrige muligheder for indkvartering. 

Administrationen er blevet kontaktet af virksomheden Wihlborgs, som har tilbudt at stille sin kontorbygning beliggende på Lautrupvang 3 i Ballerup, til rådighed uden andre omkostninger end forbrug til el, vand og varme. 

Administrationen har før påske inspiceret ejendommen. Det er en bygning i 3 etager, inkl. kælder, med flere elevatorer. Bygningen er opbygget med kerner med indgang, trapper og toiletter, hvorfra der er gange med kontorer i begge sider af bygningen. Det vurderes, at der kan bo ca. 250 flygtninge fordelt på stueplan samt 1. sal. En del af kælderen vil blive anvendt til baderum. 

Administrationen vurderer, at kontorerne umiddelbart vil kunne omdannes til boliger. De mindste værelser med 2 vinduer kan rumme en enkeltseng, køjeseng, skab og et lille bord med stole. Andre er større og kan rumme det samme + evt. 1 til 2 ekstra senge. Hertil kommer flere kantiner med køkkenrum. Der er ikke inventar hverken i kantine eller køkkenrum. Det skal etableres ca. 12 mindre køkkenenheder, som er en af de større etableringsudgifter. Herudover skal der investeres i inventar til værelserne samt mindre opdateringer i baderum.

Det er vanskeligt at vurdere de samlede investeringsudgifter inkl. udgifter til retablering ved fraflytning, men administrationen vurderer, at der i alt bør afsættes 3,0 mio. kr. Hertil foreslår administrationen en buffer på 1 mio. kr. til uforudsete ting ved både etablering og reetablering ved fraflytning.