Godt du kom - fraværspolitik i grundskolen

Ferie eller fridage uden for skolernes ferie regnes som ulovligt fravær, hvis skolen ikke har givet tilladelse til det. 

Der skelnes derfor mellem to typer af fravær: lovligt og ulovligt fravær. 

Lovligt fravær

Enhver form for fravær kan kun registreres som lovligt fravær med skolens godkendelse. Skolen vil typisk kunne godkende fravær som lovligt i forbindelse med:

• Sygdom
• Funktionsnedsættelse
• Udredning
• Lægebesøg
• Enkelte fridage

Bemærk, at der skal søges om tilladelse til ovenstående, for at det kan blive godkendt som lovligt fravær.

Ønsker man en eller to dages ferie eller fri er det klasselæreren der giver lov. Ønsker man ekstraordinær ferie ud over to dage er det skolelederen, der giver lov. Skolelederen kan i særlige tilfælde bede om en lægeerklæring som dokumentation for fraværet. Erklæringen betaler kommunen for.

Ulovligt fravær

Hvis ikke du har søgt om fravær og fået den godkendt af skolen, registreres det som ulovligt fravær. Derfor vil følgende blive registreret som ulovligt fravær:

• Fravær uden godkendt begrundelse
• Fravær uden tilladelse ved ekstraordinær ferie.

Forældre/værger skal altid søge tilladelse fra skolelederen til, at eleven må holde fri eller ferie uden for skolernes ferier. 

• Ønsker man en eller to dages ferie eller fri, er det klasselæreren der giver lov.
• Ønsker man ekstraordinær ferie ud over to dage, er det skolelederen, der giver lov.

Regler for ansøgningen:

• Der skal søges om fri, hvis der er tale om mere end to sammenhængende fridage
• Forældrene skal udfylde denne online ansøgningsblanket
• Ansøgningsfristen er senest 14 dage før ferien.

Den pædagogiske leder foretager en konkret vurdering af den enkelte ansøgning. Elevens faglige, sociale og trivselsmæssige situation indgår i vurderingen.

Du kan også søge om ekstraordinær ferie via Aula, ved at gøre følgende:

1. Log ind på Aula via mobil, tablet eller computer
2. Tryk på ikonet til venstre med titlen 'EasyIQ Li...' 
3. Tryk på ikonet med titlen 'Søg om ekstraordinær ferie' 
   
   
4. Klik på linket og log ind med MitID.
5. Udfyld den online ansøgningsblanket og indsend.
6. Skolelederen vurderer om den ekstraordinære ferie kan godkendes ud fra en konkret vurdering, som tager hensyn til både elevens egen skolegang og resten af klassen.
7. Når skolen har taget stilling sendes afgørelsen til E-boks. 
   
    

Husk, altid at orientere dig om fraværsreglerne og de forskellige konsekvenser, som for meget fravær kan have. 

Klasselæreren og/eller teamet omkring eleverne skal løbende forholde sig til elevernes fremmøde.

Det ulovlige fravær er mest iøjnefaldende, men bag lovligt fravær, fx sygdom og godkendt ferie, kan der også være usunde fraværsmønstre og dermed en begyndende fraværsproblematik, der skal håndteres hurtigt.

Fravær er bekymrende, hvis årsagen kan findes ved at:

• Der er en stigning i pletvis fravær, fx bestemte timer og dage.
• Barnets/den unges relationer til resten af klassen ikke er gode.
• Barnet/den unge ofte plages af hovedpine, mavesmerter og lignende.
• Der er mange og diffuse forklaringer omkring fraværet.
• Det er svært at få barnet/den unge afsted om morgenen.
• Barnet/den unge er fagligt udfordret.

Sådan handler skolen ved en bekymrende stigning i fravær

De professionelle i skolen har forskellige greb i forhold til at håndtere bekymrende fravær, startende i det forebyggende til det mere indgribende.

Forebyggende indsats ved mindre end 10% bekymrende fravær:

Skolen indleder en dialog mellem skole og hjem om fraværet.

Formålet med samtalen er at udarbejde en handleplan sammen, så fraværet falder. 

Forbyggende indsats ved 10-15% bekymrende fravær, eller hvis en opfølgning viser, at der ikke er sket en fremgang inden for et kvartal:

• Forældre og elev indkaldes af den pædagogiske leder til orienterende møde ved fravær over 10%
• Udarbejdelse af handleplan i dialog med forældre
• Indhentning af dokumentation i forhold til sygdom mv.
• Inddragelse af Center for Børne- og Ungerådgivningen. Der laves eventuelt en underretning
• Den pædagogiske leder kan indstille en sag til sammenhængende borgerforløb.

Indgribende indsats ved mere end 15% bekymrende fravær, eller hvis en opfølgning viser, at der ikke er sket

en fremgang:

• Tæt dialog mellem skole og hjem
• Tæt samarbejde med Center for Børne- og Ungerådgivningen
• Ved mere end 15% ulovligt fravær og/eller sygdom i alt skal sagen oprettes som en sag i sammenhængende borgerforløb. 

I Ballerup Kommune tilbydes elever/forældre et sammenhængende borgerforløb, når de har et samlet (dvs. både ulovligt og lovligt) skolefravær på over 15% på to på hinanden efterfølgende kvartaler.

Ulovligt fravær får særlige økonomiske konsekvenser, hvis eleven har for højt ulovligt fravær i skolen.

Fraværet bliver opgjort én gang pr. kvartal. 

Hvornår kan ulovligt fravær få økonomiske konsekvenser?

Dit barn skal i skole hver dag, medmindre skolen har givet tilladelse til, at dit barn bliver hjemme. 

Har dit barn 15% ulovligt fravær eller derover inden for et kvartal (januar-marts, april-juni, juli-september, oktober-december), kan du miste børne- og ungeydelsen i et kvartal. 

15% ulovligt fravær i et kvartal svarer typisk til 6-9 dage. Antallet af dage er forskelligt, fordi

antallet af skoledage varierer hvert kvartal. For eksempel kan 15% være 6 dage i kvartalet fra

juli til september og 9 dage i kvartalet fra januar til marts.

Over 15 procent fravær pr kvartal

Hvis eleven har et ulovligt fravær på over 15% i løbet af et kvartal, så har skolelederen pligt til at lave en underretning til Børne- og Ungerådgivningen i Ballerup Kommune.

Konsekvensen af underretningen er, at familien mister udbetalingen af børne- og ungeydelsen for et kvartal. 

Bemærk, at der er forskel på hvor mange skoledage, der er i et kvartal:

Eksempel 1 - Så mange skoledage svarer 15 procent fravær til i 1. kvartal 2020: 

Antal skoledage i 1. kvartal 2020 fra januar til marts: 59 dage. 

Der er her taget højde for, at skolestart efter juleferien er den 2. januar, og at skolen har en uges vinterferie.

15% af 59 skoledage: 8,85 skoledage.

Eleven har et ulovligt fravær på 15% efter ni fraværsdage i dette kvartal.

Eksempel 2 – Så mange skoledage svarer 15% fravær til i 2. kvartal 2020: 

Antal skoledage 2. kvartal 2020 fra april til juni: 52 dage

Der er her taget højde for påskeferie i uge 15, St. Bededag, Kr. Himmelfartsdag, Pinse og Grundlovsdag. 

15 pct. af 52 skoledage: 7,8 skoledage

Eleven har et ulovligt fravær på 15% efter 8 fraværsdage i dette kvartal.

Du kan få mere information om de nye fraværsregler her:

• Du kan læse mere om fraværsregler i grundskolen her.
• Hvis du har spørgsmål, så kontakt barnets pædagogiske leder på skolen.