Godt du kom - fraværspolitik i grundskolen

Ferie eller fridage uden for skolernes ferie regnes som ulovligt fravær, hvis skolen ikke har givet tilladelse til det. 

Der skelnes derfor mellem to typer af fravær: lovligt og ulovligt fravær. 

Lovligt fravær

Enhver form for fravær kan kun registreres som lovligt fravær med skolens godkendelse. Skolen vil typisk kunne godkende fravær som lovligt i forbindelse med:

• Sygdom
• Funktionsnedsættelse
• Udredning
• Lægebesøg
• Enkelte fridage

Bemærk, at der skal søges om tilladelse til ovenstående, for at det kan blive godkendt som lovligt fravær.

Ønsker man en eller to dages ferie eller fri er det klasselæreren der giver lov. Ønsker man ekstraordinær ferie ud over to dage er det skolelederen, der giver lov. Skolelederen kan i særlige tilfælde bede om en lægeerklæring som dokumentation for fraværet. Erklæringen betaler kommunen for.

Ulovligt fravær

Hvis ikke du har søgt om fravær og fået den godkendt af skolen, registreres det som ulovligt fravær. Derfor vil følgende blive registreret som ulovligt fravær:

• Fravær uden godkendt begrundelse
• Fravær uden tilladelse ved ekstraordinær ferie.

Klasselæreren og/eller teamet omkring eleverne skal løbende forholde sig til elevernes fremmøde.

Det ulovlige fravær er mest iøjnefaldende, men bag lovligt fravær, fx sygdom og godkendt ferie, kan der også være usunde fraværsmønstre og dermed en begyndende fraværsproblematik, der skal håndteres hurtigt.

Fravær er bekymrende, hvis årsagen kan findes ved at:

• Der er en stigning i pletvis fravær, fx bestemte timer og dage.
• Barnets/den unges relationer til resten af klassen ikke er gode.
• Barnet/den unge ofte plages af hovedpine, mavesmerter og lignende.
• Der er mange og diffuse forklaringer omkring fraværet.
• Det er svært at få barnet/den unge afsted om morgenen.
• Barnet/den unge er fagligt udfordret.

Sådan handler skolen ved en bekymrende stigning i fravær

De professionelle i skolen har forskellige greb i forhold til at håndtere bekymrende fravær, startende i det forebyggende til det mere indgribende.

Forebyggende indsats ved mindre end 10% bekymrende fravær:

Skolen indleder en dialog mellem skole og hjem om fraværet.

Formålet med samtalen er at udarbejde en handleplan sammen, så fraværet falder. 

Forbyggende indsats ved 10-15% bekymrende fravær, eller hvis en opfølgning viser, at der ikke er sket en fremgang inden for et kvartal:

• Forældre og elev indkaldes af den pædagogiske leder til orienterende møde ved fravær over 10%
• Udarbejdelse af handleplan i dialog med forældre
• Indhentning af dokumentation i forhold til sygdom mv.
• Inddragelse af Center for Børne- og Ungerådgivningen. Der laves eventuelt en underretning
• Den pædagogiske leder kan indstille en sag til sammenhængende borgerforløb.

Indgribende indsats ved mere end 15% bekymrende fravær, eller hvis en opfølgning viser, at der ikke er sket



en fremgang:

• Tæt dialog mellem skole og hjem
• Tæt samarbejde med Center for Børne- og Ungerådgivningen
• Ved mere end 15% ulovligt fravær og/eller sygdom i alt skal sagen oprettes som en sag i sammenhængende borgerforløb. 

I Ballerup Kommune tilbydes elever/forældre et sammenhængende borgerforløb, når de har et samlet (dvs. både ulovligt og lovligt) skolefravær på over 15% på to på hinanden efterfølgende kvartaler.

Ulovligt fravær får særlige økonomiske konsekvenser, hvis eleven har for højt ulovligt fravær i skolen.

Fraværet bliver opgjort én gang pr. kvartal. 

Hvornår kan ulovligt fravær få økonomiske konsekvenser?

Dit barn skal i skole hver dag, medmindre skolen har givet tilladelse til, at dit barn bliver hjemme. 

Har dit barn 15% ulovligt fravær eller derover inden for et kvartal (januar-marts, april-juni, juli-september, oktober-december), kan du miste børne- og ungeydelsen i et kvartal. 

15% ulovligt fravær i et kvartal svarer typisk til 6-9 dage. Antallet af dage er forskelligt, fordi

antallet af skoledage varierer hvert kvartal. For eksempel kan 15% være 6 dage i kvartalet fra

juli til september og 9 dage i kvartalet fra januar til marts.

Over 15 procent fravær pr kvartal

Hvis eleven har et ulovligt fravær på over 15% i løbet af et kvartal, så har skolelederen pligt til at lave en underretning til Børne- og Ungerådgivningen i Ballerup Kommune.

Konsekvensen af underretningen er, at familien mister udbetalingen af børne- og ungeydelsen for et kvartal. 

Bemærk, at der er forskel på hvor mange skoledage, der er i et kvartal:

Eksempel 1 - Så mange skoledage svarer 15 procent fravær til i 1. kvartal 2020: 

Antal skoledage i 1. kvartal 2020 fra januar til marts: 59 dage. 

Der er her taget højde for, at skolestart efter juleferien er den 2. januar, og at skolen har en uges vinterferie.

15% af 59 skoledage: 8,85 skoledage.

Eleven har et ulovligt fravær på 15% efter ni fraværsdage i dette kvartal.

Eksempel 2 – Så mange skoledage svarer 15% fravær til i 2. kvartal 2020: 

Antal skoledage 2. kvartal 2020 fra april til juni: 52 dage

Der er her taget højde for påskeferie i uge 15, St. Bededag, Kr. Himmelfartsdag, Pinse og Grundlovsdag. 

15 pct. af 52 skoledage: 7,8 skoledage

Eleven har et ulovligt fravær på 15% efter 8 fraværsdage i dette kvartal.

Forældre/værger skal altid søge tilladelse til, at eleven må holde fri eller ferie uden for skolernes ferier.

• Ønsker man en eller to dages ferie eller fri, er det klassens voksne der godkender/afviser.
• Ønsker man ekstraordinær ferie ud over to dage, er det skolens ledelse, der godkender/afviser (jf. fraværsbekendtgørelsen fra UVM).

OBS: Begge dele skal registreres via MU Elev-fravær.

Regler for ansøgningen:

• Der skal søges om ekstraordinær fri, hvis ikke fraværet skyldes sygdom inkl. lægebesøg, tandlægebesøg og lignende (i så fald skal der indmeldes sygdom)
• Ansøgningsfristen er senest 14 dage før ferien.

Den pædagogiske leder foretager en konkret vurdering af den enkelte ansøgning. Elevens faglige, sociale og trivselsmæssige situation indgår i vurderingen.

Sådan søger du om ekstraordinær ferie via MU elev-fravær i mobil-appen

1.  Log ind på Aula-appen
2. Tryk på de tre streger over ’Menu’ i nederste højre hjørne
3. Tryk på ’MU Elev – fravær’
4. Tryk på ’Indmeld fravær’ 
   
   
   
    
5. Vælg 'Ekstraordinær frihed'
   
   
   
    
6. Klik på 'Send fravær' (Husk: hvis dit barn har fag på begge matrikler på dagen med fravær, skal du indmelde fravær/sygdom på begge matrikler)

OBS: Du kan også til enhver tid logge ind via Aula i webbrowseren, hvor der ligger en widget.

Sammenhængende ferie op til og efter skoleferien

Hvis du vil søge om ekstraordinær ferie for dit barn som både løber op til- og efter en skoleferie, skal du søge om godkendelse af to omgange; en for tiden inden og en for tiden efter skoleferien.

 

Husk, altid at orientere dig om fraværsreglerne og de forskellige konsekvenser, som for meget fravær kan have. 

Da systemet ikke kan dele oplysninger flere forskellige steder, er man desværre nødt til at melde fraværet begge steder. 

Derfor skal du melde fravær to steder i følgende situationer:

• Hvis dit barn hverken kommer i skole eller på BFO. 
  • Meld fravær til undervisningen via MU Elev-fravær
  • Orientér BFO'en direkte (også selvom du har meldt fravær til skolen via MU Elev-fravær)
• Hvis dit barn har timer eller valgfag på to matrikler.
  • Indmeld fravær på begge matrikler via MU Elev-fravær.

Sådan melder du fravær på to matrikler

1. Log ind på Aula-appen
2. Tryk på de tre streger over ’Menu’ i nederste højre hjørne
3. Tryk på ’MU Elev – fravær’
4. Tryk på ’Indmeld fravær’ 
   
   
   
    
5. Vælg nu én matrikel af gangen og indmeld fraværet

    

6. Fraværet registreres på samme måde på begge matrikler.
   
   
   
   

Når du trykker på dit barns navn i MU Elev-fravær, kommer du til en overbliksside.

Under 'Ekstraordinær frihed' kan du se en status på om din anmodning er blevet godkendt eller afvist.

Sådan ser det ud, når anmodningen afventer afgørelse

Så længe anmodningen er i proces, kan du trække dit ønske tilbage ved at trykke på de tre prikker til højre for anmodningen.

Sådan ser det ud, når anmodningen er blevet godkendt

Der vil ikke være nogen cirkel med streg igennem eller prikker du skal forholde dig til. 

OBS: Hvis du ønsker at trække en godkendt anmodning tilbage, skal du kontakte klasselæreren eller skolens kontor.

Sådan ser det ud, når anmodningen er blevet afvist

Der vil være en cirkel med en streg igennem ud for den dato, du har anmodet om ekstraordinært fravær.

Meddelelse via sms

For at modtage en sms, når din anmodning om ekstraordinært fravær er godkendt eller afvist, skal du gøre følgende:

• Gå til MU Elev-fravær.
• Vælg 'Mine oplysninger'
• Tryk 'Rediger'
• Tryk på 'Kontakt'
• Sæt flueben ved sms-feltet.

Når din anmodning om ekstraordinært fravær er blevet behandlet vil du fremover modtage en sms, hvor der står, at din anmodning er blevet enten 'godkendt' eller 'afvist'

Hvis dit barn er syg eller har brug for kortere dagsfravær, skal du indmelde dette som ’Sygdom’.

Sygdom som fravær dækker blandt andet over:

• Sygdom (fx ondt i maven, feber osv.)
• Tandlægebesøg, lægebesøg osv.
• Fravær grundet funktionsnedsættelser og lignende.

OBS: 'Sygdom' noteres automatisk som lovligt fravær i systemet og kræver ikke godkendelse fra skolen. 

Sådan noterer du sygdom i MU Elev-fravær i mobil-appen

1.  Log ind på Aula-appen
2. Tryk på de tre streger over ’Menu’ i nederste højre hjørne
3. Tryk på ’MU Elev – fravær’
4. Tryk på ’Indmeld fravær’ 

1. Vælg 'Sygdom' og udfyld dato (og evt. tidspunkt, hvis aktuelt)

OBS: Når du har angivet de nødvendige informationer, klikker du på ’Send fravær’ til skolen. 

Angiv evt. årsag i noter

Det er frivilligt at ansøge årsagen til sygdommen, men du kan vælge at uddybe årsagen ved at skrive:

• Tandlæge
• Lægebesøg
• Ondt i maven
• Feber 
• Osv. 

Hvis man er i særlig praktik eller lignende, bliver det ikke registreret som fravær, og skal derfor ikke meldes ind i MU Elev-fravær, men blot meldes til læreren.

Læreren sørger herefter for, at det bliver noteret i en grå boks under elevens navn i MU Elev-fravær.

Dette gælder når dit barn er fraværende fra klasseundervisningen grundet:

• Individuelt aftalte praktikperioder
• Brobygning
• Anden skolegang ud over det sædvanlige.

OBS: hvis hele klassen er i praktik, skal det ikke meddeles eller registreres nogen steder, da dette allerede er noteret i skemaet.

Du kan få mere information om fraværsreglerne her:

• Du kan læse mere om fraværsregler i grundskolen her.
• Hvis du har spørgsmål, så kontakt elevens pædagogiske leder på skolen.