Vi sender alle vores konkrete drifts- og vedligeholdsopgaver over 30.000 kr. i udbud via vores håndværkerportal på Comdias hjemmeside.
Udbudsformen afhænger af prisen på opgaven - bemærk alle beløb er eksklusiv moms.
Vi har lavet en opsummering af principperne for udvælgelsen af leverandører nedenfor.
Du kan også læse en mere udførlig gennemgang i dette notat:
0– 30.000 kr.
For mindre håndværksopgaver under 30.000 kr. vælger vi leverandør ud fra følgende principper:
- Opgaven sendes ikke i udbud.
- Opgaverne gives til firmaer, som kommunen har tillid til og gode erfaringer med.
- Inden for enkelte områder og bygninger kan det være en fordel for os at bruge den samme leverandør hver gang.
- Der kan ske en løbende udskiftning af leverandører til disse opgaver for at sikre bedst muligt samarbejde og variation i valg af firma.
30.000 – 100.000 kr.
Ved håndværksopgaver mellem 30.000 – 100.000 kr. vælger vi leverandør ud fra følgende principper:
- Omfatter hoved- og fagentrepriser.
- Benytter den elektroniske håndværkerliste via Comdia. Ud fra håndværkerlisten udvælges der én tilbudsgiver på baggrund af en faglig vurdering og én tilbudsgiver udvælges tilfældigt af systemet.
- ”Underhåndsbud” fra to tilbudsgivere indhentes
- Pris og kvalitet kan anvendes som tildelingskriterier
- Omvendt licitation en mulighed
100.000 – 300.000 kr.
Ved håndværksopgaver mellem 100.000 – 300.000 kr. vælger vi leverandør ud fra følgende principper:
- Omfatter hoved- og fagentrepriser.
- Benytter den elektroniske håndværkerliste via Comdia. Ud fra håndværkerlisten udvælges der én tilbudsgiver på baggrund af en faglig vurdering, en tilbudsgiver udvælges blandt lokale firmaer, én tilbudsgiver udvælges tilfældigt af systemet.
- ”Underhåndsbud” fra tre tilbudsgivere indhentes
- Pris og kvalitet kan anvendes som tildelingskriterier
- Omvendt licitation en mulighed
300.000 – 3.000.000 kr.
Ved håndværksopgaver mellem 300.000 – 3000.000 kr. vælger vi leverandør ud fra følgende principper:
- Omfatter hoved- og fagentrepriser.
- Benytter den elektroniske håndværkerliste via Comdia. Ud fra håndværkerlisten udvælges der én tilbudsgiver på baggrund af en faglig vurdering, en tilbudsgiver udvælges blandt lokale firmaer, to tilbudsgiver udvælges tilfældigt af systemet.
- ”Underhåndsbud” fra fire tilbudsgivere indhentes, jf. TBL §12
- Pris og kvalitet kan anvendes som tildelingskriterier.
- Omvendt licitation en mulighed.
Opgaver over 3 millioner kroner
Håndværksopgaver over 3 mio. kr. udbydes i licitation efter tilbudslovens regler.
Undtagelser
I særlige tilfælde tildeler vi en håndværksopgave direkte til et firma uden forudgående udbud. Det gælder i følgende tilfælde:
- ved akut opståede skader.
- når opgaven kræver specialviden.
- hvis en driftsopgave kan desuden løses af kommunes egne medarbejdere.
