12. Afrapportering for 2009 af anmeldt tilsyn i socialpsykiatriens bofællesskaber.
Sagsnr.: 2010-5344
Dok.nr.: 2010-30019
Resumé
BDO Kommunernes Revision (BDO KR) aflagde i december 2009 tilsynsbesøg i på bofællesskaberne i Socialpsykiatrien: Hold-an Vej 16 og Egebjerghaven 76.
Det overordnede indtryk af bofællesskaberne er, at der er tale om to gode botilbud, som tilbyder beboerne nogle gode og trygge rammer. Dette indtryk bekræftes af beboerne selv.
Redegørelse
Socialudvalget besluttede i sit møde den 13. oktober 2009, at der blev indgået kontrakt med BDO KR om gennemførelse af anmeldte og uanmeldte tilsyn i på botilbuddene på Handicap og Psykiatriområdet samt Ungdomsuddannelsescentret Brøndbyskoven.
Tilsynet skriver i sin rapport efter de anmeldte tilsyn i de to bofællesskaber, at der foregår et godt og relevant arbejde med de pædagogiske tilgange og med de pædagogiske handleplaner på de to tilbud.
Det er tilsynets opfattelse, at medarbejderne så vidt muligt søger at motivere beboerne til aktiviteter, selv om det opleves som en stor udfordring, og at der opstår dilemmaer i forhold til, om det er beboerens eller medarbejderens behov, at der er aktiviteter. Tilsynet vurderer umiddelbart, at der er behov for flere faste tilbud i hverdagen.
Det er tilsynets vurdering, at beboerne har mulighed for at få indflydelse på alle forhold i deres liv og hverdag. Det er positivt, at medarbejderne har fokus på at støtte i situationer, hvor beboerne har behov for at markere egne grænser over for hinanden.
Tilsynet vurderer, at der er et godt fokus på motion, men vurderer dog også, at der er nogle store udfordringer i forhold til forbrug af fødevarer, sodavand og cigaretter hos beboerne.
Beboerne er efter tilsynets opfattelse generelt trygge og trives. På baggrund af interview og observationer vurderer tilsynet, at der er en god og imødekommende omgangstone mellem alle parter i de to bofællesskaber.
Det er tilsynets vurdering, at det er nødvendigt kontinuerligt at have fokus på reglerne om magtanvendelse, herunder særligt i de situationer, hvor man som medarbejder bevæger sig i en gråzone
Tilsynet vurderer, at den proces, som er i gang i forbindelse med den kommende flytning og deraf følgende organisationsændring, på fin vis inddrager og engagerer medarbejderne.
Det forekommer tilsynet, at der er et godt samarbejde med relevante eksterne aktører. Efter tilsynets vurdering er der et relevant fokus på sikkerhedsspørgsmål og arbejdsmiljøet.
Tilsynet anbefaler
at
der igangsættes en proces med undervisning og diskussion om sund og nærende kost, og at der udformes en kostpolitik eller lignende. At beboerne opnår kendskab og inspiration til sund og nærende kost, vil endvidere give et godt udgangspunkt, når de på et tidspunkt skal bo i egen lejlighed med eget køkken
at
reglerne om magtanvendelse tages op til drøftelse; fx på et personalemøde. Det anbefales ligeledes, at der laves en skriftlig procedure for intern opfølgning på magtanvendelse
at
personalet på Hold-an Vej rydder op i gangen. Da oprydning også har været bemærket ved det seneste tilsyn, vil tilsynet endvidere foreslå, at man udpeger en eller to medarbejdere med ansvar for oprydning
at
en medarbejder, evt. i samarbejde med en beboer, tager ansvar for kostregnskabet og kontrollerer, om pengene bliver brugt til det de skal
at
der etableres en tættere, struktureret opfølgning på de pædagogiske planer, for at øge muligheden for at bruge dem som et aktivt redskab i hverdagen. Aktuelt evalueres de hvert halve år. Tilsynet vurderer endvidere, at der er brug for systematisering af samtaler med beboerne. Samtalerne bør dokumenteres
at
man bør undersøge muligheden for at ændre det forhold/den tankegang, at medarbejderne oplever, at der ikke kan etableres faste aktiviteter pga. det rullende skema
at
personale og ledelse i fællesskab drøfter hverdag og aktiviteter ud fra i hvor høj grad skal man motivere den enkelte beboer, hvornår skal man acceptere et afslag som et afslag og hvornår skal man betragte det som anledning til at ændre motivationsstrategi. Perspektivet hvor beboerne skal bo i opgangsbofællesskab kan inddrages i drøftelsen
at
personalet i samarbejde med beboerne søger konkrete løsninger på de indeklimaproblemer der er, på baggrund af rygning. Tilsynet anerkender, at rygereglerne overholdes, idet der ikke ryges i de indendørs fællesarealer. Men der er tilsyneladende et problem med massiv rygning på (et af) værelserne, som generer de øvrige beboere
Tilsynet har ikke givet nogen form for pålæg. Tilsynsrapporten er udsendt.
Bilag
2010-28747: Tilsynsrapport 2009 - Socialpsykiatriens bofællesskaber
Sagen afgøres af
Sundheds- og Forebyggelsesudvalget
Beslutningsoplæg
Job & Familie forslår,
at
tilsynsrapporten tages til efterretning
Sundheds- og Forebyggelsesudvalgets beslutning den 09.03.2010 Punkt 12
Godkendt
